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Un(e) stagiaire - Administrative & Finance Assistant, Maradi - Niger
CDIil y a 2 mois
Description du poste
Niamey
CDI
Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer. Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.
Rôles du poste Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients Gérer les opérations administratives et de secrétariat Assurer la tenue de la caisse et le suivi des dépenses courantes Organiser et classer les documents administratifs Assister la direction dans les tâches administratives quotidiennes Rédiger et traiter les courriers administratifs Assurer le suivi des dossiers et archives Participer à la gestion des communications internes et externes
Responsabilités
Recevoir, enregistrer et orienter les visiteurs Saisir et mettre à jour les documents administratifs Gérer les encaissements et décaissements selon les procédures de l’entreprise Préparer les rapports administratifs simples et états de caisse Veiller à la bonne conservation des documents administratifs et financiers Utiliser Word, Excel et Internet pour les tâches professionnelles
Formation / Diplômes
Maintenir la confidentialité des informations de l’entreprise Respecter les délais et assurer une bonne organisation du travail Appuyer les activités administratives et comptables de base Exigences du poste Être titulaire d’au moins un Bac+2 en secrétariat ou domaine équivalent
Expérience
Avoir au minimum 2 ans d’expérience professionnelle ou des stages confirmés en secrétariat Maîtriser Microsoft Word, Excel et l’utilisation d’Internet Avoir une bonne présentation et une bonne moralité Être dynamique, organisée et rigoureuse Être disponible immédiatement Être âgé(e) de 25 à 35 ans Avoir des connaissances en comptabilité constitue un atout Être capable de travailler sous pression et en équipe
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Conseil Expert Candidature
Chiffres accessibles — Même sans rapport formel ni tableur, vous connaissez vos réalités quotidiennes : nombre de clients servis par jour, valeur moyenne de votre caisse, zone géographique couverte, produits les mieux vendus. Parlez de ces réalités concrètes — elles montrent que vous comprenez votre travail et ses enjeux.
Se présenter en personne avec recommandation — Pour la vente en Afrique, se présenter directement au gérant ou responsable (pas simplement déposer un CV) accompagné d'une recommandation d'un ancien patron multiplie concrètement vos chances. La confiance personnelle est le premier critère pour embaucher un vendeur.
Honnêteté et gestion sans incident — Pour tout poste touchant à la caisse ou aux marchandises, votre réputation d'honnêteté est décisive. Mettez en avant votre ancienneté dans vos postes précédents sans incident de caisse, et proposez des références d'anciens employeurs qui peuvent témoigner de votre intégrité.
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Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer
Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.
- •Ne versez jamais d'argent — pour un dossier, une formation, une tenue ou un entretien. Un vrai employeur ne demande jamais au candidat de payer.
- •N'envoyez jamais de photo de votre pièce d'identité, passeport ou coordonnées bancaires avant d'avoir vérifié physiquement que l'employeur existe.
- •Donnez-vous toujours rendez-vous dans un lieu public, en journée — jamais une adresse isolée, un domicile privé, ou un lieu que vous ne pouvez pas vérifier à l'avance.
- •Dites précisément à un proche où vous allez, avec qui, et à quelle heure — partagez votre position en direct si possible.
- •Recherchez le nom de l'entreprise sur internet avant de vous déplacer : une vraie structure laisse des traces (site, avis, autres employés, adresse officielle).
- •Un salaire très supérieur à la moyenne du poste et de la ville doit vous alerter — redoublez de prudence.