MÉ
Assistant(e) Administratif(ve) Et Finance
Contractual24 days ago
Job Description
Lubumbashi
CDD
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Job Description Assistant .e administratif.ve et financier.ière Lubu mbash i, RD Congo Classe 3 (Agent de maitrise éch 1-2) Recrutement Externe local ENABEL Enabel est l’Agence de Coopération Internationale qui exécute la coopération gouvernementale belge ainsi que les projets de ses partenaires. Enabel fournit des solutions pour relever des défis mondiaux urgents et pour promouvoir la citoyenneté mondiale. Avec plus 2.500 collaborateurs et collaboratrices, Enabel gère plus de 170 projets dans une vingtaine de pays en Belgique, en Afrique et au Moyen-Orient. DESCRIPTION DE LA FONCTION Dans le cadre du portefeuille 2023-2027, sous la supervision hiérarchique du Contrôleur de gestion du projet, l’assistant.e administratif.ve et financier.ière a pour rôle : Advertisement Assurer la tenue de la caisse de la coordination d’une part et de s’occuper de tâches administratives et comptables d’autre part ; Gérer les caisses du programme provincial et des projets tiers (y compris la caisse Mobile Money) selon les procédures d’Enabel ; Tenir à jour tous les documents en rapport avec les caisses : bons de caisse, livres de caisses (électroniques), pièces justificatives ; S’assurer du respect des mandats et des autorisations pour les dépenses effectuées par la caisse ; Vérifier la conformité et l’authenticité des factures liées à la caisse ; Veiller à suivre et à clôturer les avances de caisses dans les délais impartis ; Editer les notes de frais, perdiems, DSA et autres listes de remboursement pour les missions du programme et en assurer le paiement dans les délais impartis ; Procéder à l’inventaire physique des caisses hebdomadairement, de façon formelle à la clôture mensuelle ; Editer et faciliter les paiements via Mobile Money ; Participer aux demandes d’alimentation en trésorerie sur base des demandes opérationnelles afin d’assurer l’approvisionnement des différentes caisses ; Effectuer certaines tâches d’encodage de comptabilité dans le logiciel intégré (UBW et prochainement ODOO) ainsi que certaines tâches de numérotation et de classement comptable afin d’appuyer l’équipe finances ; Contribuer à la préparation des audits internes et externes ; Exécuter toute autre tâche demandée par la hiérarchie, compatible avec vos qualifications en fonction de l’évolution des besoins et toutes les autres tâches inscrites dans l’architecture de fonction.
Nationalité : République Démocratique du Congo, Niveau de formation requis BAC + 3 en sciences commerciales, sciences économique, gestion administrative financière, Advertisement Compétences ou connaissances spécifiques requises Expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans la gestion des tâches administratives et financières ou/et une fonction similaire, Utilisation d’un logiciel comptable, Connaissances de la comptabilité à partie double, Capacités de communication et de travail en équipe pluridisciplinaire, Apte au travail d’équipe, Autonomie, orienté.e solutions et résultats, Capacités de planification, d’organisation, de gestion et attitude proactive, Rigoureux (se), Connaissance de la zone d’intervention, Maîtrise avérée du pack Office (Word, Excel avancé, PowerPoint), Bon niveau de français oral et écrit, Compétences ou connaissances spécifiques étant un atout : Expérience dans l’utilisation d’un ERP, Maîtrise des thématiques genre, numérique, environnement, innovation, Connaissance de l’anglais. Porteur de la vision, mission et valeurs d’Enabel partagées ci-dessous : https:
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Expert Application Advice
Ne vous laissez pas intimider par l’exigence Excel. Mettez en avant votre capacité d’apprentissage rapide et votre rigueur, atouts clés en finance junior. Personnalisez votre CV pour Enabel - Belgian Development Agency en liant vos cours ou stages à leurs besoins concrets : cela montre votre sérieux et votre compréhension du secteur.
ONG internationale — Les recruteurs ONGistes lisent votre lettre de motivation pour évaluer votre compréhension de la mission humanitaire, pas seulement vos compétences techniques. Montrez que vous connaissez le contexte terrain du pays concerné et les défis spécifiques de ce secteur d'intervention.
Logiciels et normes — Précisez vos outils comptables réels (Sage, SAP, Odoo) et votre connaissance du plan SYSCOHADA. Les tests techniques portent souvent sur des cas de réconciliation ou d'analyse de variance — pratiquez-les.
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Your safety comes first — read before you go
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- •Never pay any amount of money — for a file, a training, a uniform, or an interview. A real employer never asks the candidate to pay.
- •Never send a photo of your ID card, passport, or banking details before you have physically verified the employer exists.
- •Always meet in a public place, during the day — never an isolated address, a private home, or a location you cannot verify in advance.
- •Tell a relative or friend exactly where you are going, with whom, and at what time — and share your live location if possible.
- •Search the company name online before going: a real business has a trace (website, reviews, other employees, an official address).
- •A salary that is far above the market rate for the position and the city is a red flag — be extra cautious.