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Gestionnaire Documentaire et Archiviste Numérique (GED) – Affaires Juridiques

Archiviste - Documentaliste
📍 Cocody 🇨🇮CDI🗓️ about 1 month ago

Job Description

Cocody
CDI

Your safety comes first — read before you go. Taf4All only lists job offers published by third parties. We are not the employer, we do not conduct these recruitments, and we cannot guarantee what happens once you make contact — you deal directly with the person or company behind the offer, at your own risk.

Présentation du poste Nous recherchons un(e) Archiviste / Gestionnaire Documentaire Juridique (H/F) pour rejoindre le Département des Affaires Juridiques et Contentieux, à Cocody Attoban (Côte d'Ivoire).

Formation / Diplômes

Formation : BAC+2 en Documentation, Archivistique, Gestion ou diplôme équivalent

Expérience

Expérience : deux (2) années minimum en archivage, gestion documentaire ou secrétariat juridique Type de contrat : temps plein

Archivage hybride : réunir, référencer, organiser et conserver l'ensemble des contrats de l'entreprise, des dossiers de contentieux et des pièces juridiques, aussi bien sur support papier que sous format numérique. Gouvernance documentaire : actualiser en continu le registre central d'archivage et améliorer régulièrement le plan de classement. Transformation digitale : piloter la numérisation progressive des documents papier existants afin d'enrichir la base de données. Contrôle des accès : communiquer les documents archivés uniquement aux membres habilités de la direction, dans le respect absolu de la confidentialité. Cycle de vie documentaire : respecter scrupuleusement les durées légales de conservation et conduire les procédures de destruction ou d'archivage définitif.

Aptitudes et qualités recherchées Fort sens de l'organisation, de la méthode, de la logique et du classement rigoureux. Discrétion professionnelle totale et respect strict du secret juridique. Maîtrise opérationnelle des outils de Gestion Électronique des Documents (GED) et des scanners industriels. Excellente maîtrise des outils bureautiques et capacité à gérer les urgences sous pression.

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Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.

Portfolio actif — Votre profil GitHub ou portfolio en ligne est votre CV réel pour un recruteur IT. Créez-en un avec vos 2-3 meilleurs projets avant de postuler — c'est votre preuve de compétence la plus convaincante.

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Your safety comes first — read before you go

Taf4All only lists job offers published by third parties. We are not the employer, we do not conduct these recruitments, and we cannot guarantee what happens once you make contact — you deal directly with the person or company behind the offer, at your own risk.

  • •Never pay any amount of money — for a file, a training, a uniform, or an interview. A real employer never asks the candidate to pay.
  • •Never send a photo of your ID card, passport, or banking details before you have physically verified the employer exists.
  • •Always meet in a public place, during the day — never an isolated address, a private home, or a location you cannot verify in advance.
  • •Tell a relative or friend exactly where you are going, with whom, and at what time — and share your live location if possible.
  • •Search the company name online before going: a real business has a trace (website, reviews, other employees, an official address).
  • •A salary that is far above the market rate for the position and the city is a red flag — be extra cautious.

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