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Temporary Project Finance Assistant
La Clinton Health Access Initiative, Inc. (CHAI) est une organisation mondiale de santé qui œuvre pour sauver des vies et réduire le fardeau des maladies dans les pays à revenu faible et intermédiaire, tout en renforçant les capacités des gouvernements et du secteur privé de ces pays à créer et maintenir des systèmes de santé de qualité, capables de fonctionner sans son assistance.
CHAI Cameroun recherche un professionnel de la finance rigoureux et attentif aux détails pour apporter une capacité financière supplémentaire à un projet impliquant des formations à grande échelle et un volume élevé de paiements. Rattaché au Responsable Finance et travaillant en étroite collaboration avec l’équipe Programme, le Temporary Project Finance Assistant traitera, documentera et rapprochera les paiements du projet conformément aux politiques de CHAI, aux exigences des bailleurs et aux contrôles internes. Il s’agit d’un poste à durée déterminée de trois mois, financé par le projet.
Responsabilités principales
Paiements des participants et du projet
Vérifier les listes de participants, les feuilles de présence et les pièces justificatives quant à leur exhaustivité, leur exactitude et leur éligibilité avant tout paiement.
Préparer et traiter les paiements aux participants aux formations et à d’autres bénéficiaires une fois toutes les approbations et tous les documents requis disponibles.
Suivre les paiements échoués, retournés et en attente, et effectuer les relances jusqu’à leur résolution.
Suivi et rapprochement
Tenir à jour les tableaux de suivi des paiements du projet et surveiller les dépenses par rapport au budget approuvé.
Rapprocher les listes de paiement des participants et les transactions du projet avec les paiements réels, et apurer les éléments en suspens.
Veiller à ce que les dépenses soient correctement imputées à la subvention, à la ligne budgétaire et à l’activité.
Appuyer les demandes de trésorerie et les prévisions pour les activités à venir, ainsi que la clôture de fin de mois.
Partager régulièrement des points de situation sur les paiements traités, les éléments en attente et les documents manquants.
Contrôles et documentation
Veiller à ce que toutes les transactions soient conformes aux politiques financières de CHAI et aux exigences d’approbation.
Signaler au Responsable Finance les erreurs, les doublons de paiement potentiels, les transactions inhabituelles ou les préoccupations liées aux contrôles.
Conserver des dossiers de paiement complets et prêts pour l’audit (électroniques et physiques) pour chaque formation et activité, et appuyer les réponses aux questions des auditeurs ou des bailleurs.
Qualifications et expérience
Licence en Finance, Comptabilité, Administration des affaires, Économie ou dans un domaine connexe.
Au moins un (1) an d’expérience en finance ou en comptabilité.
Une expérience au sein d’ONG ou de projets financés par des bailleurs est un atout.
Solides compétences sur Excel, notamment la manipulation de grands ensembles de données et de tableaux de suivi des paiements.
Bonne compréhension de la comptabilité de base, des pièces justificatives et des contrôles internes.
Excellent sens du détail et de l’organisation, avec la capacité de respecter des délais serrés pendant les périodes de formation intensive.
Maîtrise professionnelle du français et de l’anglais.
Formation et diplômes
Grande intégrité et discrétion dans le traitement des informations financières.
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Overview The Clinton Health Access Initiative, Inc. (CHAI) is a global health organization committed to saving lives and reducing the burden of disease in low and middle income countries, while strengthening the capabilities of governments and the private sector in those countries to create and sustain high quality hea
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