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Le/La Chef de Projet assure la mise en œuvre, le suivi et le reporting du projet ECHO REPAR , financé par la DG ECHO, dans les zones d’intervention de Tillabéry et Dosso. Basé(e) à Niamey, il/elle veille à la bonne exécution des activités conformément aux objectifs du projet, aux procédures de COOPI et aux exigences des bailleurs.
Le poste comprend également la responsabilité d’animer et de coordonner la plateforme nationale de Réduction des Risques de Catastrophes (RRC) , en favorisant la collaboration entre les acteurs institutionnels, les partenaires techniques et financiers ainsi que les organisations impliquées dans la RRC. Le/La Chef de Projet assure par ailleurs la coordination des aspects programmatiques, administratifs, financiers, logistiques et des ressources humaines liés au projet, tout en maintenant une communication régulière avec la coordination de la mission COOPI.
RESPONSABILITÉS
Gestion et coordination des activités Planifier et superviser la mise en œuvre des activités du projet conformément au plan de travail opérationnel. Assurer le suivi régulier de l’exécution des activités sur le terrain. Identifier les éventuelles difficultés de mise en œuvre et proposer des mesures correctives adaptées. Coordonner les relations avec les partenaires, les acteurs locaux et les institutions étatiques.
Organiser les réunions de l’équipe, assurer la circulation de l’information et suivre les décisions prises. Superviser la planification, la structuration et l’évaluation des activités.
Produire ou superviser les termes de référence des missions et activités. Vérifier les TDR, rapports d’activités et documents produits par les équipes avant leur transmission au responsable de programme. Représenter COOPI dans les groupes techniques et mécanismes de coordination liés à la RRC. Coordination de la plateforme RRC Animer et coordonner la plateforme nationale de Réduction des Risques de Catastrophes. Organiser les réunions de la plateforme, préparer les agendas, assurer la rédaction des procès-verbaux et suivre la mise en œuvre des actions décidées. Maintenir les relations de travail avec les institutions étatiques concernées, notamment le Ministère de la Population, de l’Action sociale et de la Solidarité nationale ainsi que la DNPGCA. Actualiser régulièrement la cartographie des acteurs de la RRC au niveau national. Faciliter le partage, l’archivage et la diffusion des documents, données et ressources liés à la RRC. Participer aux actions de représentation et de plaidoyer auprès des institutions, partenaires techniques et financiers et différents cadres de concertation. Suivi des données et des activités Superviser la collecte quotidienne des données relatives aux activités du projet. Assurer le traitement, l’analyse et l’interprétation régulière des données avec le responsable de la base de données. Veiller à la mise en place et à l’efficacité des systèmes de suivi du projet. Suivre les indicateurs et l’état d’avancement des activités à travers les outils de suivi COOPI, notamment le COOPI M&E Tool et MEALLY. Reporting Préparer les procès-verbaux, rapports techniques et financiers ainsi que les documents de suivi du projet. Assurer la transmission des rapports à la coordination pour validation et archivage. Produire les rapports périodiques relatifs aux activités de la plateforme RRC. Consolider les informations relatives aux activités, résultats et réalisations du projet. Contribuer à la préparation des rapports narratifs internes et destinés aux bailleurs. Assurer le suivi des décisions et recommandations issues des réunions et activités de coordination. Gestion financière Participer à la programmation financière et au suivi de l’exécution budgétaire du projet. Superviser le suivi de la comptabilité du projet et vérifier la cohérence des dépenses avec le budget approuvé. Suivre la planification budgétaire et les dépenses avec l’équipe administrative et financière. Contribuer à la préparation des rapports financiers dans le respect des échéances. Préparer mensuellement les prévisions des besoins de trésorerie. Veiller à la transmission régulière des documents administratifs, logistiques et financiers à la coordination. Gestion logistique et administrative Élaborer le plan d’approvisionnement du projet avec le coordinateur logistique pays. Veiller au respect des procédures COOPI et des exigences des bailleurs en matière d’achats et de gestion logistique.
Superviser les besoins en matériel et en informatique de l’équipe. Assurer la bonne gestion et le suivi des actifs du projet. Superviser les données logistiques relatives aux consommations, stocks et distributions. Suivre notamment les stocks de médicaments et produits pharmaceutiques lorsqu’ils sont concernés. Veiller au fonctionnement des systèmes de communication et à la mise en œuvre du plan de sécurité. Gestion des ressources humaines Veiller à l’application du règlement du personnel et des règles administratives du pays. Participer aux processus de recrutement et à la gestion des contrats du personnel. Assurer le suivi des congés, absences et autres aspects administratifs liés au personnel. Superviser les mouvements du personnel dans le respect des règles administratives et de sécurité. Identifier les besoins de formation et de renforcement des capacités. Évaluer les membres de l’équipe et contribuer à la mise à jour des descriptions de postes. Communication et visibilité Participer à la production et à la diffusion des outils de communication et de visibilité de COOPI. Contribuer à la production de Collecter auprès des équipes terrain les informations nécessaires à la communication et à l’archivage. Faciliter la circulation régulière des informations entre les membres de la plateforme RRC et les différentes parties prenantes. Contribuer à la production de documents de capitalisation sur les activités et réalisations de la plateforme RRC. Veiller au respect des règles de validation et de visibilité de COOPI et des bailleurs.
EXIGENCES DU POSTE
Être titulaire d’un Master II en gestion de projet, développement, aide humanitaire ou dans un domaine connexe .
Justifier d’au moins 3 années d’expérience professionnelle dans le secteur humanitaire sur le terrain . Disposer d’au moins 2 années d’expérience de travail avec des bailleurs de fonds . Posséder une bonne connaissance du cycle de projet et des méthodes de gestion des projets humanitaires et de développement. Maîtriser les outils de planification, de suivi-évaluation, de gestion budgétaire et de reporting. Être capable de coordonner plusieurs acteurs et de travailler avec des institutions publiques, partenaires et organisations humanitaires. Disposer d’une expérience en management et supervision d’équipe. Être capable d’analyser les données, d’identifier les problèmes et de proposer des solutions adaptées. Posséder d’excellentes capacités rédactionnelles et de reporting en français. Maîtriser Word, Excel et PowerPoint . Être capable de travailler efficacement dans un environnement multiculturel et sous pression. Faire preuve d’autonomie, d’organisation, de flexibilité, de précision et de rigueur. Posséder de bonnes capacités relationnelles et de communication. Être disposé(e) à effectuer des déplacements réguliers sur le terrain. Adhérer aux valeurs, à la mission et aux principes de COOPI. Une expérience dans le secteur des ONG constitue un atout. Faire preuve d’intégrité, de motivation, de disponibilité et d’un bon esprit d’équipe.
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Rôle du poste 📊 Autres informations Le/la Chef(fe) de Projet assure la coordination, la supervision et le suivi global de la mise en œuvre du projet de fourniture de services EHA en situation d’urgence dans les régions de Tillabéri et Tahoua. Il/elle veille au respect des objectifs, du calendrier, des exigences techni
Rôles du poste Le/la Chef(fe) de Projet assure la coordination générale, la supervision technique et le pilotage opérationnel du projet de réponse d’urgence multisectorielle aux PDI, retournés, réfugiés et communautés hôtes à Torodi. Il/elle veille à la bonne exécution des activités, au respect du plan de travail et de
Intitulé du poste : Chef projet d’urgence (PAU) Tillabéry 📍 Localisation Projet d’Aide d’Urgence (PAU) Tillabéry (Ouallam) Nature du contrat : Contrat à Durée Déterminée Rend compte au : Instructions Additionnelles : Supervisés : Manager Programme SOS Villages d’Enfants au Niger Equipe Régionale des Projets d’Urgence
RÔLES DU POSTE Le Chef de Mission est le responsable principal des opérations de l’organisation dans le pays . Il assure : La direction stratégique de la mission La représentation officielle de l’ONG La supervision globale des projets et équipes La gestion financière, administrative et sécuritaire 🎯 Responsabilités Re