Chargé(e) des Ressources Humaines Senior

Le/la Chargé(e) des Ressources Humaines Senior (Senior RH Officer) accompagne la coordination et la mise en œuvre des opérations de gestion des ressources humaines de CARE Niger-Burkina Faso basée à Niamey. Le poste veille à la conformité des pratiques RH avec la législation du travail, les obligations réglementaires et les politiques de CARE. Il joue également un rôle de conseil auprès des managers sur les relations de travail, la gestion de la performance, les mesures disciplinaires et la prévention des risques sociaux et juridiques. Le/la Senior RH Officer supervise notamment l’administration du personnel, les processus de paie et la conformité sociale. Il/elle veille à la fiabilité des données RH, au respect des obligations légales et au bon suivi des dossiers précontentieux et contentieux. Sous la supervision du/de la People & Culture Manager , le poste contribue également à l’amélioration des systèmes RH, au renforcement de la gouvernance et à l’efficacité organisationnelle.

Responsabilités

• 1. Recrutement et administration du personnel Coordonner les différentes étapes des processus de recrutement dans le respect des politiques de CARE et de la réglementation nationale. Conseiller les managers dans l’identification des besoins en personnel et dans les processus de sélection. Superviser la vérification des références professionnelles des candidats. Contrôler la préparation des dossiers d’embauche et l’intégration des nouveaux employés. Assurer le suivi des enregistrements réglementaires auprès des autorités compétentes. Superviser l’immatriculation des employés et les différentes formalités administratives.

Autres informations

Contrôler la conformité des contrats de travail, avenants et autres actes administratifs. Garantir la mise à jour des registres légaux et des dossiers individuels du personnel.

• 2. Paie et conformité sociale Superviser et contrôler le processus de paie afin d’en garantir la qualité, la fiabilité et la confidentialité. Veiller au respect des obligations fiscales et sociales applicables au personnel. Assurer la production et le suivi des déclarations réglementaires. Analyser les données RH et préparer des rapports utiles à la prise de décision. Garantir la conservation et l’archivage des documents de paie conformément aux exigences légales. Coordonner les relations avec la CNSS, l’Inspection du Travail, l’ANPE et les autres institutions concernées.
• 3. Conformité juridique et gestion des risques RH Assurer une veille sur l’évolution de la législation du travail. Conseiller les managers sur les implications juridiques des décisions relatives au personnel. Préparer et suivre les dossiers disciplinaires. Assurer le suivi des dossiers précontentieux et contentieux en collaboration avec les conseils juridiques. Identifier les risques RH susceptibles d’avoir des conséquences juridiques ou réputationnelles. Proposer des mesures correctives permettant de réduire les risques liés à la gestion du personnel.
• 4. Coordination institutionnelle et amélioration continue Représenter le département RH auprès des institutions administratives et des partenaires concernés. Contribuer au renforcement des politiques et procédures RH. Participer à l’amélioration des mécanismes de contrôle interne dans le domaine des ressources humaines. Initier et piloter des actions d’amélioration continue visant à renforcer l’efficacité organisationnelle.

Expérience

Contribuer à l’amélioration de l’expérience des collaborateurs. Exigences du poste

Formation / Diplômes

Être titulaire au minimum d’un Bac+4 en Droit social , d’un Master professionnel en Gestion des Ressources Humaines ou d’un diplôme reconnu équivalent. Justifier d’au moins 5 années d’expérience progressive en gestion des ressources humaines . Posséder une expérience dans les domaines de la conformité juridique, de l’administration du personnel et des relations de travail. Avoir une bonne connaissance de l’environnement informatique, notamment Word, Excel et Access . Maîtriser un logiciel de traitement de la paie, notamment GRH-SALAIRE+ ou un outil équivalent. Posséder une bonne connaissance du système de sécurité sociale. Maîtriser la législation applicable en matière de travail. Être bilingue , conformément aux exigences de l’offre. Être capable d’accompagner les managers sur les questions liées aux relations de travail, aux procédures disciplinaires et aux risques RH. Faire preuve de rigueur dans la gestion des dossiers du personnel, des données RH et des documents administratifs. Garantir la confidentialité des informations relatives au personnel et à la paie. S’engager activement dans la prévention de l’exploitation, des abus et du harcèlement sexuels. Respecter les exigences de CARE en matière de protection contre l’exploitation, les abus et le harcèlement sexuels. Promouvoir et respecter les principes de diversité, d’équité, d’appartenance et d’inclusion (DEAI) dans l’exercice des fonctions. Adhérer aux principes d’intégrité et à la politique de tolérance zéro de CARE concernant la fraude, la discrimination, le détournement de biens ou de ressources, le harcèlement, les abus et l’exploitation sexuels ainsi que les autres actes répréhensibles.

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