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Finance Officer, Niamey

Norwegian Refugee Council (NRC)
📍 NiameyCDI🗓️ 4 days ago

Job Description

Niamey
CDI

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Responsabilités

Finance Officer, Niamey Organization: Norwegian Refugee Council (NRC) Country: Niger City: Niamey Office: NRC in Niamey, Niger Contexte Le Niger fait face à un contexte humanitaire complexe marqué par les déplacements de population, les mouvements migratoires et les dynamiques régionales, en particulier dans les zones frontalières. La région de Diffa continue d'être affectée par la crise du bassin du lac Tchad, tandis que Maradi accueille une importante population de réfugiés ainsi que des mouvements transfrontaliers continus depuis le Nigeria. Le Niger est également à la fois un pays d'asile et une route de transit vers l'Afrique du Nord. Selon l'Aperçu des besoins humanitaires (HNO) 2025, environ 2,6 millions de personnes ont besoin d'assistance à travers le pays, dont 1,6 million devraient nécessiter un soutien humanitaire en 2026. Dans ce contexte, NRC est présent au Niger depuis 2019, apportant une assistance aux populations déplacées et vulnérables. Dans le cadre de la structure Multi-Pays Sahel Central, les opérations au Niger s'alignent sur les priorités régionales et répondent à l'évolution des besoins dans un environnement opérationnel exigeant. Afin de garantir la continuité d’une mise en œuvre efficace et de qualité de ses projets, NRC Niger recrute un(e) Finance Officer , en appui département Finance. Ce poste est réservé aux candidat(e)s de nationalité Nigérienne et interne. Responsibilities Rôle et responsabilités L’objet du poste du chargé des Finances a la charge de la gestion au quotidien des finances pour le bureau de NRC. Responsabilités générales : S'assurer de l'adhérence aux politiques, manuels et directives NRC Mettre en œuvres les fonctions support qui lui sont déléguées en accord avec le plan d'action. Rédiger les rapports sur l'avancée des activités support sur demande du superviseur ou de la direction. S'assure de l'archivage correct et journalière des documents tant physique qu'électronique ; Encourager et être force de proposition pour favoriser l'amélioration des fonctions support. Veiller à ce que tous les paiements soient traités dans les délais et maintenir une vue d'ensemble actualisée des signataires autorisés et de leur localisation. Responsabilités spécifiques : Soutenir le Coordinateur des finances avec la vérification financière des demandes de paiement, des contrats et des demandes d'achat, jusqu'au seuil autorisé Responsable de la préparation des ordres de paiement, des chèques et des formulaires bancaires et de la coordination bancaire nécessaire pour les paiements ; Soutenir le Coordinateur des finances dans la préparation de la clôture mensuelle et le processus de finalisation de BRS ; Assurer la conformité des pièces justificatives et préparer les documents pour les révisions annuelles, la collecte et la fourniture de la documentation aux auditeurs sous la supervision du coordinateur des finances S'assurer que tous les supports des documents sont fournis avant tous paiements ; Vérifier les documents de paiement pour s'assurer de leurs conformités avant la signature de chèque/lettre de Transfert ; Vérifier les dépenses avant tout engagement pour s'assurer de la disponibilité des fonds et la conformité de la dépense ; Revue des tous les post back pour s'assurer de la conformité au plan comptable/codes de bailleurs et les documents du support ; Gérer les opérations avec les banques, et contribuer à la réconciliation bancaire Assurer le paiement dans le délai des cotisations sociales et fiscales Aider les coordonnateurs de projet sur l'utilisation des outils financiers. Contrôle et vérification des justifications des dossiers des partenaires de mise en œuvre Procéder à l'enregistrement des dépenses en Agresso Et toute autre tâche assignée par son superviseur hiérarchique. Qualifications 2 - Compétences professionnelles : fhaxjEQ DLg4g0 Les compétences professionnelles sont les aptitudes, connaissances et expériences qui sont essentielles pour assurer une bonne performance. 2-1 Compétences professionnelles générales: Avoir au minimum un BAC+3 en comptabilité, audit, gestion financière, ou autre filière similaire. Expérience professionnelle au niveau des finances dans un contexte humanitaire. Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables. Résultats avérés sur les responsabilités du poste. Anglais est un atout. 2-2 Aptitudes, connaissances et expériences spécifiques au contexte : Connaissance approfondie du contexte social, culturel, économique, juridique Connaissance du système financier. Maîtrise des logiciels Microsoft Excel et Word. Maîtrise du français tant à l'oral qu'à l'écrit. Connaissance de l'anglais constitue un atout Bonne maîtrise de la législation du travail en vigueur 3- Compétences comportementales : Le référentiel de compétences du NRC référence 12 compétences comportementales. Les compétences suivantes sont essentielles pour ce poste : Gérer les environnements peu sûrs Planifier et obtenir des résultats Autonomiser et renforcer la confiance Communiquer de façon respectueuse et avec impact. Interfaces critiques Les interfaces critiques pertinentes pour ce poste — i.e. processus et projets internes qui sont liés aux autres fonctions/services ou personnes — sont : Département Admin / Ressources Humaines Département Sécurité Département des finances Département Programmes Département Logistique Gestion de Performance Il est attendu que l'employé accomplisse les responsabilités de son poste et agisse en fonction des compétences comportementales associées. La gestion des performances se fera comme stipulée dans le Manuel de Gestion des Performances. Les documents suivants seront utilisés : Description de poste Plan de travail et de développement de l'employé Bilan des performances à mi-parcours/fin de la période d'essai. Modèle du bilan des performances de fin de contrat Commentaires/Remarques Cette description de poste peut être amenée à être ajustée/modifiée en fonction du contexte et des opérations. Les changements éventuels resteront néanmoins dans le cadre du poste. Tout changement sera soumis à l’approbation de la Directrice Pays . Le Conseil Norvégien pour les Réfugiés (NRC) s'engage activement en faveur de l'égalité des chances et de la diversité au sein de ses équipes. NRC encourage fortement les candidatures féminines qualifiées pour ce poste. Les femmes remplissant les critères requis sont particulièrement invitées à postuler. Tags aid coordination finance officer financial resources national professional staff refugee assistance Skills Financial Management Reporting Microsoft Excel French Language English Language The recruiting organization, Norwegian Refugee Council (NRC), has not specified a closing date for this vacancy or continues to list jobs after their stated closing date. Because such positions may remain open, they are listed here until removed from the recruiting organization's website.

Formation / DiplĂ´mes

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  • •Never pay any amount of money — for a file, a training, a uniform, or an interview. A real employer never asks the candidate to pay.
  • •Never send a photo of your ID card, passport, or banking details before you have physically verified the employer exists.
  • •Always meet in a public place, during the day — never an isolated address, a private home, or a location you cannot verify in advance.
  • •Tell a relative or friend exactly where you are going, with whom, and at what time — and share your live location if possible.
  • •Search the company name online before going: a real business has a trace (website, reviews, other employees, an official address).
  • •A salary that is far above the market rate for the position and the city is a red flag — be extra cautious.

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