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Recrutement d’une Assistante de Gestion – Administration et Gestion des Stocks
CDI5 days ago
Job Description
Cameroun
CDI
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Recrutement d’une Assistante de Gestion – Administration et Gestion des Stocks
Autres informations
Une structure recrute une Assistante de Gestion rigoureuse, autonome et disposant d’une excellente maîtrise des outils informatiques, particulièrement Microsoft Excel. La candidate retenue sera chargée de contribuer au bon fonctionnement des activités administratives, d’assurer le suivi des stocks et de produire différents documents et supports professionnels. Le poste exige une bonne maîtrise des outils bureautiques, un sens aigu de l’organisation et une grande précision dans le traitement des données chiffrées.
- Gestion administrative et rédactionnelle Assurer la rédaction et la mise en forme des documents administratifs. Préparer les courriers, comptes rendus et autres documents professionnels. Organiser et actualiser les fichiers de gestion. Utiliser Microsoft Word pour produire des documents clairs et structurés. Contribuer à l’organisation quotidienne des activités administratives.
- Gestion et suivi des stocks Concevoir des tableaux Excel automatisés pour le suivi des stocks. Enregistrer et suivre les mouvements d’entrée et de sortie des produits. Mettre à jour les quantités disponibles. Produire des tableaux récapitulatifs et des états de stock. Améliorer les outils de suivi afin de faciliter la gestion et le contrôle des stocks.
Formation / Diplômes
Veiller à la fiabilité des informations enregistrées.
- Traitement et analyse des données Exploiter les fonctionnalités avancées de Microsoft Excel. Organiser les données dans des tableaux structurés. Automatiser les calculs nécessaires au suivi des activités. Vérifier l’exactitude des données chiffrées. Préparer des synthèses utiles à la gestion.
- Création de supports professionnels Concevoir des présentations à l’aide de Microsoft PowerPoint. Mettre en forme les informations destinées aux réunions et aux présentations. Préparer des supports visuels clairs et professionnels. Participer à l’amélioration de la présentation des documents internes.
Formation Être titulaire d’un BTS dans l’une des spécialités suivantes : Gestion de la PME. Support à l’Action Managériale. Comptabilité. Toute autre formation équivalente. Compétences techniques Maîtrise avancée de Microsoft Word. Excellente maîtrise de Microsoft Excel. Capacité à concevoir et à gérer de manière autonome des tableaux automatisés de suivi des stocks. Bonne maîtrise de Microsoft PowerPoint. Aptitude à organiser et à traiter des données administratives et chiffrées. Qualités personnelles Autonomie dans l’exécution des tâches. Rigueur et précision dans les chiffres. Sens de l’organisation. Fiabilité dans le traitement des informations. Capacité à gérer plusieurs activités administratives.
Les candidates intéressées sont invitées à transmettre leur candidature. L’annonce ne précise pas les documents obligatoires ; un CV actualisé peut être joint.
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Expert Application Advice
« Adaptez votre CV pour montrer comment vous avez optimisé des flux logistiques. Mentionnez Excel si vous l'avez pratiqué. Valorisez toute expérience de coordination régionale en Afrique. Pour l'entreprise recrutante, soulignez votre capacité à gérer des urgences sur le terrain. »
Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Terrain et ERP — Précisez votre expérience des procédures douanières locales et les ERP que vous maîtrisez vraiment. Les recruteurs testent souvent la gestion des ruptures en situation d'urgence — préparez un exemple concret.
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Your safety comes first — read before you go
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- •Never pay any amount of money — for a file, a training, a uniform, or an interview. A real employer never asks the candidate to pay.
- •Never send a photo of your ID card, passport, or banking details before you have physically verified the employer exists.
- •Always meet in a public place, during the day — never an isolated address, a private home, or a location you cannot verify in advance.
- •Tell a relative or friend exactly where you are going, with whom, and at what time — and share your live location if possible.
- •Search the company name online before going: a real business has a trace (website, reviews, other employees, an official address).
- •A salary that is far above the market rate for the position and the city is a red flag — be extra cautious.