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Programme Associate — UN Women recrute pour son bureau régional, dans le cadre du projet Affirmative Finance, un(e) Programme Associate chargé(e) d'appuyer la mise en œuvre des programmes de l'Unité Autonomisation économique des femmes.
UN Women, guidée par la vision d'égalité inscrite dans la Charte des Nations Unies, œuvre pour l'élimination de la discrimination à l'égard des femmes et des filles, l'autonomisation des femmes et l'égalité entre les femmes et les hommes comme partenaires et bénéficiaires du développement, des droits humains, de l'action humanitaire, de la paix et de la sécurité.
L'autonomisation économique des femmes constitue un domaine central du travail d'UN Women et une voie essentielle pour promouvoir des économies inclusives, résilientes et durables. UN Women promeut des politiques économiques sensibles au genre, l'accès des femmes aux ressources productives et aux actifs, le travail décent, l'entrepreneuriat, l'inclusion financière et l'engagement du secteur privé. Conformément à ses priorités stratégiques, UN Women travaille avec les institutions publiques, les institutions financières, les partenaires au développement, le secteur privé et les réseaux de femmes entrepreneures afin de s'attaquer aux inégalités structurelles et d'accroître la qualité et le volume des financements disponibles pour l'autonomisation économique des femmes.
L'Unité Autonomisation économique des femmes lance le projet Affirmative Finance afin de soutenir le développement d'un écosystème financier plus favorable aux femmes entrepreneures, en promouvant des approches de financement sensibles au genre et affirmatives, en renforçant les capacités des institutions et des acteurs financiers, en produisant des données probantes pour alimenter le dialogue politique et en facilitant l'accès des femmes entrepreneures au financement, aux marchés, aux connaissances et aux partenariats stratégiques. Le projet contribuera également aux efforts programmatiques plus larges d'UN Women au Sénégal pour faire progresser l'autonomie économique des femmes, la croissance inclusive, l'engagement du secteur privé sensible au genre et le financement durable de l'égalité des genres.
Sous la direction et la supervision directe du/de la Responsable de l'Unité Autonomisation économique des femmes/Économiste féministe, le/la Programme Associate travaille avec les membres de l'équipe programme et leur apporte un appui dans le développement et la mise en œuvre de programmes efficaces, conformément aux règles et règlements d'UN Women. Le/la Programme Associate contribue à la recherche, à la gestion financière et à la mise en œuvre des programmes, notamment en fournissant l'appui opérationnel, administratif et programmatique nécessaire.
Le/la Programme Associate travaille en étroite collaboration avec le personnel des opérations, des programmes et des projets du bureau régional et du siège d'UN Women, selon les besoins, pour résoudre des questions financières complexes et échanger des informations.
Périmètre des travaux
Fournir un appui administratif et logistique avancé à la formulation et à la gestion des programmes :
Apporter un appui administratif avancé et des contributions à la préparation des plans de travail, budgets et propositions de programmes relatifs aux modalités de mise en œuvre ; fournir des orientations techniques aux bureaux pays et aux agences d'exécution sur la mise en œuvre courante et le reporting des activités et finances soutenues par les programmes ; coordonner la collecte d'informations pour l'audit des programmes et projets et appuyer la mise en œuvre des recommandations d'audit ; contribuer au développement ou à la mise à jour des procédures opérationnelles standard, lignes directrices, listes de contrôle, modèles et processus métiers en matière de gestion de programmes et de projets ; examiner les données des programmes et projets pour le site web du bureau pays Sénégal ; identifier les sources et collecter et compiler des données et informations pour des documents, lignes directrices, discours et notes de position.
Fournir un appui administratif avancé à la gestion financière de l'Unité programme :
Créer des projets dans le système Quantum, préparer les révisions budgétaires, réviser les attributions et statuts de projets, et déterminer les fonds non utilisés ainsi que la clôture opérationnelle et financière d'un projet ; suivre la préparation budgétaire et les finances des programmes et projets, préparer des rapports périodiques et finaliser les formulaires FACE ; examiner les rapports financiers et préparer les bons de paiement non-PO pour les projets de développement ; maintenir le système de contrôle interne des dépenses et comptabiliser les transactions dans le système Quantum ; créer des demandes d'achat dans le système Quantum pour les projets de développement et enregistrer les réceptions de biens dans le système Quantum ; préparer et assurer le suivi des factures de recouvrement de coûts dans le système Quantum.
Fournir un appui administratif avancé à l'Unité programme :
Superviser toutes les dispositions logistiques, administratives et financières pour l'organisation de réunions, ateliers, événements et missions ; superviser les dispositions de voyage pour l'équipe programme, y compris les demandes de voyage et les notes de frais ; préparer des supports d'information publique et des dossiers de briefing ; assurer la liaison avec des responsables de haut niveau sur les questions administratives ; préparer et assembler des supports de briefing, préparer des présentations PowerPoint et autres, et contribuer aux supports.
Fournir un appui administratif à la mobilisation des ressources :
Préparer les accords de partage de coûts et autres accords, et assurer le suivi des contributions dans le cadre des efforts de mobilisation des ressources du bureau pays Sénégal ; organiser, compiler et traiter les informations provenant des donateurs, du bureau pays et de l'équipe programme, comme contributions à diverses bases de données et documents.
Faciliter le renforcement et le partage des connaissances :
Appuyer la synthèse des enseignements tirés et des bonnes pratiques liées à la gestion de programmes et aux finances ; coordonner l'organisation de formations destinées au personnel du bureau et aux partenaires sur les questions liées aux programmes et aux opérations.
Le/la titulaire exécute d'autres tâches relevant de son profil fonctionnel, jugées nécessaires au bon fonctionnement du bureau et de l'Organisation.
Compétences
Valeurs fondamentales : intégrité ; professionnalisme ; respect de la diversité.
Compétences fondamentales : conscience et sensibilité aux questions de genre ; responsabilité ; résolution créative de problèmes ; communication efficace ; collaboration inclusive ; engagement des parties prenantes ; leadership par l'exemple.
Pour plus d'informations sur le cadre des valeurs et compétences d'UN Women, veuillez consulter le lien correspondant.
Compétences fonctionnelles : solide connaissance de la gestion de programmes ; capacité à créer, éditer, synthétiser et présenter l'information sous des formats clairs et présentables ; capacité à administrer et exécuter des processus et transactions administratives ; capacité à contribuer à la réingénierie des processus métiers, à l'élaboration et à la mise en œuvre de nouveaux systèmes de gestion des données ; capacité à gérer les données, documents, correspondances et rapports ainsi que les flux de travail ; excellentes compétences financières et budgétaires ; excellentes compétences informatiques.
Formation et certification
L'achèvement de l'enseignement secondaire est requis. Un diplôme de licence en administration des affaires ou en administration publique est un atout.
Expérience
Au moins 7 ans d'expérience à responsabilité croissante en finance ou en gestion/appui à la gestion de programmes ; une expérience de travail dans un environnement informatique utilisant plusieurs suites logicielles de bureau est requise ; une expérience d'appui à une équipe est requise ; une expérience démontrée dans l'élaboration de rapports financiers complexes est souhaitable ; une expérience d'utilisation d'un système ERP moderne basé sur le web, de préférence Oracle Cloud, est souhaitable ; une expérience dans l'élaboration de rapports destinés aux donateurs dans un contexte d'organisation internationale est souhaitable.
Langues
La maîtrise du français est requise. La connaissance d'une autre langue officielle des Nations Unies est souhaitable (anglais ou espagnol).
À propos d'UN Women
En juillet 2010, l'Assemblée générale des Nations Unies a créé UN Women, l'Entité des Nations Unies pour l'égalité des genres et l'autonomisation des femmes. La création d'UN Women s'inscrit dans le cadre du programme de réforme des Nations Unies, qui rassemble des ressources et des mandats pour un plus grand impact. Elle fusionne et s'appuie sur le travail important de quatre entités auparavant distinctes du système des Nations Unies (DAW, OSAGI, INSTRAW et UNIFEM), qui se consacraient exclusivement à l'égalité des genres et à l'autonomisation des femmes.
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