Programme Associate, Humanitarian
Le poste
Le/la Programme Associate est basé(e) à Dakar, WCARO, avec des déplacements fréquents sur le terrain. Il/elle relève du/de la Humanitarian Specialist et travaille en étroite collaboration avec le personnel et de multiples partenaires.
Comment faire la différence
UNFPA est la principale agence des Nations Unies pour un monde où chaque grossesse est désirée, chaque accouchement est sans danger et chaque jeune réalise son potentiel. Le Plan stratégique d'UNFPA pour [Click the Apply button below to apply, and Create my CV to build a CV tailored to this offer, professionally] articule la réponse de l'organisation à un environnement mondial complexe, fournissant une feuille de route pour la résilience et le renouveau. Il est conçu pour accélérer la mise en œuvre du Programme d'action de la Conférence internationale sur la population et le développement (CIPD) et la réalisation des Objectifs de développement durable d'ici 2030. Ce mandat est poursuivi à travers un accent sur quatre résultats interconnectés : mettre fin aux besoins non satisfaits en matière de planification familiale ; mettre fin aux décès maternels évitables ; mettre fin à la violence basée sur le genre et aux pratiques néfastes ; et s'adapter aux changements démographiques grâce à des politiques fondées sur des preuves et des droits.
Dans un monde où les droits humains fondamentaux sont menacés, nous avons besoin d'un personnel de principe et éthique qui incarne ces normes et standards internationaux et les défendra avec courage et conviction.
UNFPA recherche des candidats qui transforment, inspirent et produisent des résultats durables à fort impact, assurant des relations externes efficaces, des communications, un partenariat et une mobilisation des ressources dans un paysage de développement et de financement en évolution rapide. Nous avons besoin d'un personnel transparent, exceptionnel dans la gestion des ressources qui lui sont confiées, et qui s'engage à fournir l'excellence dans les résultats du programme.
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Le/la Programme Associate soutient le bureau régional dans l'évaluation de la situation humanitaire, l'identification des besoins, et la préparation et la mise en œuvre des plans de réponse humanitaire, en coordination avec les autres acteurs humanitaires, les partenaires de mise en œuvre et le gouvernement. Représente UNFPA au sein du Groupe de travail sur l'accès et d'autres instances de coordination humanitaire.
Vous serez responsable de :
Évaluation et planification
Soutenir l'évaluation de la situation d'urgence, en travaillant en étroite collaboration avec le personnel des sous-bureaux situés au niveau sous-national et les unités de programme, pour soutenir la planification de la réponse humanitaire, y compris les besoins en articles humanitaires, la planification des contingences et la distribution, en fonction des besoins sur le terrain et des fonds disponibles.
Faciliter et participer aux évaluations inter-agences et/ou aux missions de livraison humanitaire.
Contribuer et participer à la planification, la mise en œuvre et le suivi des activités humanitaires du bureau de pays, y compris mais sans s'y limiter les évaluations, l'évaluation du travail d'UNFPA, la documentation des bonnes pratiques et des leçons apprises, et proposer des améliorations.
Coordination
Assurer la liaison avec les partenaires humanitaires pour collecter des informations pour une cartographie efficace des besoins humanitaires, identifier les lacunes et coordonner les activités de réponse.
Surveiller les facteurs de risque humanitaire et soutenir les efforts de planification d'urgence inter-agences en coordination avec le personnel du bureau de pays et les sous-bureaux.
Préparer et soumettre les plans de convoi et assurer le suivi avec OCHA et les multisectoriels en ce qui concerne la logistique et la sélection des articles.
Coordonner avec les équipes de programme d'UNFPA et le personnel de sécurité pour assurer une préparation efficace et rapide des convois planifiés, des plans d'urgence et des micro-plans.
Agir en tant que point focal du Groupe de travail sur l'accès, soutenir l'organisation, participer et aider à organiser des groupes de travail, réunions, conférences, consultations avec des partenaires clés sur les questions humanitaires et de secours d'urgence.
Assurer la liaison avec les sous-bureaux/bureaux de terrain en ce qui concerne la gestion de la chaîne d'approvisionnement et assurer que le pipeline d'articles est en place avec l'unité d'approvisionnement et de logistique.
Soutien programmatique et opérationnel à la réponse d'urgence, le cas échéant
En étroite coopération avec le coordinateur SR (WOS), les unités d'approvisionnement/logistique et de programmes :
Identifier et mettre en évidence les facteurs opérationnels pertinents affectant la situation humanitaire et les efforts de réponse.
Contribuer à la planification de l'approvisionnement et de la distribution des articles dans la préparation des propositions de projets pour les donateurs.
Évaluer et organiser la logistique en termes de réception, manutention, stockage, transfert et distribution des articles de secours et assurer un entreposage adéquat avec le Cluster Logistique et gérer les systèmes d'enregistrement d'UNFPA.
En coordination avec les collègues du programme, les sous-bureaux et l'unité de suivi et évaluation, soutenir la gestion de la mise en œuvre des activités d'urgence et surveiller leur efficacité.
Soumettre régulièrement des rapports de situation sur les stocks, l'équipement et les biens prépositionnés.
Effectuer des visites de suivi régulières sur le terrain pour s'assurer que les articles de secours transférés aux partenaires de mise en œuvre sont bien reçus et correctement comptabilisés à destination. En cas de perte ou de dommage, assurer le suivi avec les agents de dédouanement, les compagnies maritimes et d'assurance en liaison avec le siège.
Communication
En étroite coopération avec l'unité de communication :
Contribuer à la production de rapports de réponse, de recommandations et de propositions pour l'intervention d'urgence.
Contribuer à la préparation du plan de communication, y compris les produits d'information tels que les 4W, les SitReps, les déclarations d'UNFPA, les messages clés de plaidoyer et le plan d'action, les fiches d'information, etc.
Contribuer à la rédaction des propositions de programme/projet en préparant les besoins humanitaires et en calculant les besoins d'approvisionnement.
Partenariats
Travailler en étroite collaboration avec le personnel du bureau de pays d'UNFPA et les partenaires pour maintenir des consultations avec les gouvernements, les agences des Nations Unies et les ONG concernées sur les questions de fond d'UNFPA en matière humanitaire et fournir le soutien technique nécessaire.
Conseiller sur les procédures en place pour la réponse.
Aider le bureau de pays d'UNFPA à élaborer des plans de contingence/préparation aux urgences pour les futures urgences.
Assurer la liaison et maintenir des
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