Recherche d'un(e) Archiviste Senior - STE Concept Sarl

STE Concept Sarl recherche un(e) Archiviste Senior pour renforcer son équipe à Douala, dans le secteur de Bassa. Le poste s'inscrit dans le cadre d'un engagement temporaire.

Le candidat ou la candidate doit être détenteur d'un diplôme de niveau BAC+3 en sciences de l'information documentaire ou d'une certification jugée équivalente. Il ou elle doit justifier d'un parcours professionnel d'au moins 18 mois avec expérience avérée.

La personne retenue aura pour responsabilité de mener à bien les audits physiques des documents, de concevoir et rédiger les manuels de procédures ainsi que les politiques de gestion des archives. Elle devra instaurer des processus et stratégies pour la collecte, l'évaluation, le tri, l'analyse, la sélection et le classement, et élaborer les bordereaux liés à la destruction et au conditionnement.

Elle organisera les espaces d'entreposage, traitera et acheminera les archives physiques d'une institution ou d'un établissement. Elle identifiera et approuvera les formats des fichiers destinés à l'archivage, procédera aux conversions si requis, renommera et structurera les données. Elle administrera et contrôlera les métadonnées, assurera le suivi qualitatif et veillera à la conformité légale des systèmes de conservation.

Parmi ses attributions figurent également l'inventaire complet des archives historiques, la restructuration des fonds documentaires existants, l'intégration et l'acquisition de nouveaux fonds d'archives, la mise en valeur des documents, leur restauration ou leur élimination selon les nécessités. Elle supervisera les accès sécurisés et garantira la protection des informations stockées, en synergie avec les équipes dédiées. Elle rassemblera, ordonnera, préservera et remettra en état les documents d'archives, et prendra en charge la gestion globale des archives, tant physiques qu'électroniques.

Une maîtrise parfaite des méthodes de gestion archivistique est attendue, ainsi qu'une solide appréhension des logiciels et outils dédiés à l'archivage numérique. Le poste exige une aptitude à opérer de façon indépendante tout en sachant collaborer en équipe, de fortes capacités d'organisation et une excellente gestion du temps de travail.

Le candidat ou la candidate doit faire preuve de brillantes aptitudes en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit, et d'un parfait bilinguisme en français et en anglais.

Qualités professionnelles

Autonomie couplée à un fort esprit d'équipe, sens aigu de l'organisation et du respect des délais, aisance communicationnelle verbale et écrite, belles capacités de rédaction et parfaite maîtrise du records management constituent les qualités attendues.

Savoirs

Il s'agit de déterminer et mettre en œuvre les directives d'archivage, ainsi que les principes de classification et d'analyse documentaire.

Autres informations

Une excellente manipulation de l'outil informatique est requise.

Savoir-faire et savoir-être

La personne recrutée devra organiser et retrouver rapidement l'information, recourir aux techniques de communication et aux approches pédagogiques, entretenir de bonnes relations interpersonnelles et faire preuve d'un esprit analytique. Elle devra également démontrer de l'ouverture d'esprit, de la curiosité, de l'inventivité et un bon esprit de collaboration, ainsi que de la rigueur, de l'indépendance et de la méthode. Elle doit pouvoir travailler efficacement sous la pression et être entièrement disponible.

Conditions du poste

Type de contrat : engagement temporaire.

Localisation

Lieu d'affectation : Douala (secteur Bassa).

Modalité de candidature

Veuillez transmettre votre CV par courrier électronique à l'adresse : [Click the Apply button below to apply, and Create my CV to build a CV tailored to this offer, professionally] , au plus tard le 07 septembre 2026, en précisant en objet : poste archiviste bilingue.