Description du poste
Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer. Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.
STE Concept Sarl recherche un(e) Archiviste Senior pour renforcer son équipe à Douala, dans le secteur de Bassa. Le poste s'inscrit dans le cadre d'un engagement temporaire.
Profil recherché
Le candidat ou la candidate doit être détenteur d'un diplôme de niveau BAC+3 en sciences de l'information documentaire ou d'une certification jugée équivalente. Il ou elle doit justifier d'un parcours professionnel d'au moins 18 mois avec expérience avérée.
Missions principales
La personne retenue aura pour responsabilité de mener à bien les audits physiques des documents, de concevoir et rédiger les manuels de procédures ainsi que les politiques de gestion des archives. Elle devra instaurer des processus et stratégies pour la collecte, l'évaluation, le tri, l'analyse, la sélection et le classement, et élaborer les bordereaux liés à la destruction et au conditionnement.
Elle organisera les espaces d'entreposage, traitera et acheminera les archives physiques d'une institution ou d'un établissement. Elle identifiera et approuvera les formats des fichiers destinés à l'archivage, procédera aux conversions si requis, renommera et structurera les données. Elle administrera et contrôlera les métadonnées, assurera le suivi qualitatif et veillera à la conformité légale des systèmes de conservation.
Parmi ses attributions figurent également l'inventaire complet des archives historiques, la restructuration des fonds documentaires existants, l'intégration et l'acquisition de nouveaux fonds d'archives, la mise en valeur des documents, leur restauration ou leur élimination selon les nécessités. Elle supervisera les accès sécurisés et garantira la protection des informations stockées, en synergie avec les équipes dédiées. Elle rassemblera, ordonnera, préservera et remettra en état les documents d'archives, et prendra en charge la gestion globale des archives, tant physiques qu'électroniques.
Compétences requises
Une maîtrise parfaite des méthodes de gestion archivistique est attendue, ainsi qu'une solide appréhension des logiciels et outils dédiés à l'archivage numérique. Le poste exige une aptitude à opérer de façon indépendante tout en sachant collaborer en équipe, de fortes capacités d'organisation et une excellente gestion du temps de travail.
Le candidat ou la candidate doit faire preuve de brillantes aptitudes en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit, et d'un parfait bilinguisme en français et en anglais.
Qualités professionnelles
Autonomie couplée à un fort esprit d'équipe, sens aigu de l'organisation et du respect des délais, aisance communicationnelle verbale et écrite, belles capacités de rédaction et parfaite maîtrise du records management constituent les qualités attendues.
Savoirs
Il s'agit de déterminer et mettre en œuvre les directives d'archivage, ainsi que les principes de classification et d'analyse documentaire.
Autres informations
Une excellente manipulation de l'outil informatique est requise.
Savoir-faire et savoir-être
La personne recrutée devra organiser et retrouver rapidement l'information, recourir aux techniques de communication et aux approches pédagogiques, entretenir de bonnes relations interpersonnelles et faire preuve d'un esprit analytique. Elle devra également démontrer de l'ouverture d'esprit, de la curiosité, de l'inventivité et un bon esprit de collaboration, ainsi que de la rigueur, de l'indépendance et de la méthode. Elle doit pouvoir travailler efficacement sous la pression et être entièrement disponible.
Conditions du poste
Type de contrat : engagement temporaire.
Localisation
Lieu d'affectation : Douala (secteur Bassa).
Modalité de candidature
Veuillez transmettre votre CV par courrier électronique à l'adresse : [Cliquez sur le bouton Postuler ci-dessous pour postuler, et sur Créer mon CV pour concevoir un CV adapté à cette offre, de façon professionnelle] , au plus tard le 07 septembre 2026, en précisant en objet : poste archiviste bilingue.
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Conseil Expert Candidature
Je vous remercie vivement pour votre candidature. Votre parcours senior correspond parfaitement aux besoins de l'entreprise recrutante. Pour maximiser vos chances, mettez en avant les compétences demandées dans l'annonce dès les premières lignes de votre lettre, avec un exemple concret de réussite.
Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Réalisations mesurables — Pour ce niveau de poste, illustrez chaque compétence par un exemple précis avec un résultat chiffré. Préparez 2-3 questions stratégiques sur les enjeux actuels de cette organisation — les candidats qui anticipent les défis sont systématiquement mieux évalués.
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Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.
- •Ne versez jamais d'argent — pour un dossier, une formation, une tenue ou un entretien. Un vrai employeur ne demande jamais au candidat de payer.
- •N'envoyez jamais de photo de votre pièce d'identité, passeport ou coordonnées bancaires avant d'avoir vérifié physiquement que l'employeur existe.
- •Donnez-vous toujours rendez-vous dans un lieu public, en journée — jamais une adresse isolée, un domicile privé, ou un lieu que vous ne pouvez pas vérifier à l'avance.
- •Dites précisément à un proche où vous allez, avec qui, et à quelle heure — partagez votre position en direct si possible.
- •Recherchez le nom de l'entreprise sur internet avant de vous déplacer : une vraie structure laisse des traces (site, avis, autres employés, adresse officielle).
- •Un salaire très supérieur à la moyenne du poste et de la ville doit vous alerter — redoublez de prudence.