Assistant administratif et caissier Dakar

Educo Sénégal recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Caissier(ière) pour son bureau de Dakar, dans le cadre du renforcement de son équipe et de son expansion au Sénégal.

Présentation de l'organisation

La Fundación Educación y Cooperación (Educo), membre de l'Alliance ChildFund, est une ONG globale de coopération pour le développement qui agit en faveur des enfants et pour la défense de leurs droits, spécialement le droit à une éducation de qualité et à la protection. Elle travaille dans 18 pays dans le monde avec les enfants et leur entourage, pour une société plus juste et équitable, afin de construire un monde où tous les enfants jouissent pleinement de leurs droits et vivent en toute dignité. Ses valeurs sont l'engagement social, l'équité et le respect.

En Afrique, Educo intervient au Niger, Burkina Faso, Bénin, Mali et au Sénégal à travers des projets humanitaires et de développement suivant une approche basée sur les droits de l'enfant dans la définition de solutions viables pour renforcer la résilience et répondre aux besoins élémentaires des populations les plus vulnérables.

L'équipe pays au Sénégal est composée d'une quinzaine de collaborateurs. Educo dispose de bureaux à Dakar et dans la ville de Kolda. Elle a un mandat de mise en œuvre de ses projets et programmes dans les régions de Dakar, de Sédhiou et de Kolda dans les domaines de l'éducation, la participation des enfants et adolescents, la formation professionnelle et l'employabilité des jeunes, la promotion des droits et la protection de l'enfance, le renforcement des moyens d'existence des communautés, la sécurité alimentaire, le Wash dans le domaine scolaire, le renforcement des systèmes nationaux, le dialogue politique et le renforcement des capacités.

Poste à pourvoir

Educo Sénégal recherche une personne pouvant occuper la position suivante : 1 Assistant(e) Administratif(ve) et Caissier(ière) / Dakar. Nombre de poste : 01.

Localisation et conditions

Le poste est basé à Dakar. La nature et la durée du contrat sont un CDD de douze (12) mois incluant trois mois de période d'essai, avec possibilité de renouvellement en cas de satisfaction. La hiérarchie est le Responsable Administratif et Financier. La prise de service est prévue plus tôt possible en novembre 2026.

La compensation brute mensuelle couvrant le logement est comprise entre 300 000 et 450 000 FCFA en fonction de l'expérience. Le poste bénéficie d'une couverture d'assurance santé à 90% couvrant l'employé(e), son conjoint et ses enfants mineurs pour les locaux, ainsi que d'un accès illimité et gratuit à la plateforme d'e-learning interne.

Mission

Sous la supervision du Responsable Administratif et Financier, l'Assistant(e) Administratif(ve)-Caissier(ière) assure la gestion et la transmission de l'information interne et externe, le relais avec les partenaires externes et de mise en œuvre ainsi que la tenue de la caisse du bureau de Dakar.

Tâches essentielles

Gestion administrative

Accueillir et orienter les visiteurs ; enregistrer, trier et transmettre le courrier entrant et sortant ; gérer le standard téléphonique ; faire la reproduction des documents administratifs ; enregistrer et transmettre les pièces justificatives ; archiver tous les documents administratifs ; numériser les factures et les différentes pièces et les télécharger sur le canal Teams ; saisir les notes administratives (ordres de mission, notes de service, comptes rendus, etc.) ; gérer l'agenda du Directeur Pays.

Appui administratif, financier et logistique / partenaires de mise en œuvre (PMO) Dakar

Faire la saisie de l'ensemble des pièces comptables des PMO Dakar ; vérifier la complétude, la cohérence et la conformité des pièces justificatives des dépenses au regard des procédures internes d'Educo et des exigences des bailleurs, et signaler au Responsable Administratif et Financier toute anomalie ou pièce manquante ; préparer la liasse pour les ordres de virement aux PMO conformément aux protocoles de collaboration ; enregistrer et transmettre les pièces justificatives des avances de fonds octroyées aux partenaires ; collaborer avec les programmes pour le suivi des partenaires à Dakar.

Paiement et gestion de la caisse des dépenses courantes

Remettre des chèques de paiement des fournisseurs et prestataires de service ; assurer la tenue de la caisse des dépenses courantes.

Rapportage

Tenir un rapport mensuel de caisse ; clôturer annuellement la caisse.

Le/la candidat(e) devra disposer des éléments suivants.

Essentiel

Être titulaire d'un diplôme de niveau BAC+2 en Gestion, Comptabilité ou tout diplôme équivalent ; avoir une expérience professionnelle d'au moins trois (03) ans dans un poste similaire ; une expérience professionnelle dans un poste similaire au sein d'ONG nationales et/ou internationales serait un atout.

Autres informations

Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Power Point, Internet, etc.) ; adhésion aux valeurs, à la mission et aux politiques d'Educo, avec un engagement démontré en faveur de la protection de l'enfance, de la sauvegarde, de l'éthique, de la diversité, de l'équité et de l'inclusion ; capacité à appliquer ces principes dans la gestion administrative et financière, en garantissant la confidentialité, l'intégrité, la transparence et le respect des procédures institutionnelles ; parler couramment le français.

Désirable

Leadership et aisance relationnelle ; grande capacité d'écoute, de communication et de rédaction ; bon sens de l'organisation ; capacité à travailler sous pression et à respecter les échéances ; capacité d'attention aux détails ; connaissance de l'environnement bailleurs et expérience en matière de reportings ; connaissance de l'anglais sera un atout ; expérience dans le suivi administratif et financier de projets financés par des bailleurs institutionnels.

Habiletés et aptitudes

Capacité à réaliser diverses tâches administratives ; capacité à gérer le standard téléphonique ; capacité à prioriser et à anticiper ; bonne capacité à travailler en équipe.

Respect des politiques de sauvegarde

Educo s'est engagée à créer et à maintenir un environnement affectif et protecteur qui reflète les valeurs de l'organisation, qui prévienne et se prononce contre toute forme de violence et de mauvais traitements corporels et psychologiques, d'abus sexuel, de négligence et d'exploitation à des fins commerciales ou tout autre type pouvant nuire à la santé, au développement ou à la dignité des personnes participant à ses activités, y compris les enfants, ou mettre en danger leur vie, indépendamment de leur sexe, croyances religieuses, origine ethnique, statut socio-économique, ou tout autre facteur pouvant être discriminatoire, en mettant spécialement l'accent sur les conditions de vulnérabilité des enfants présentant un handicap. Aussi, Educo condamne fermement toutes les formes d'abus et d'exploitation contre les participants à ses programmes et projets, y compris les enfants, et apporte toujours une réponse en cas de tentative ou d'abus présumé ou vérifié en fonction de sa nature et dans le cadre de ses compétences. Educo a mis en place des documents normatifs tels que la Politique pour la Protection et la Bientraitance des Enfants et des Adolescents, la Politique de Protection contre l'Exploitation, les Abus et le Harcèlement sexuel (PPSEAH) et le code de conduite Général. Ces différentes politiques doivent être connues, signées et respectées par tout agent s'engageant avec Educo.

Procédure de recrutement

La procédure se déroule en trois étapes : (1) présélection sur dossier, (2) test écrit, (3) entretien individuel.

Les dossiers ne correspondant pas au profil et incomplets ne seront pas examinés. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour le test écrit. Aucun frais n'est payé lors des recrutements. À expériences et compétences égales, les candidatures féminines seront priorisées. En cas de non satisfaction, Educo se réserve le droit de ne donner aucune suite au présent avis de recrutement. Seuls les dossiers complets (CV + lettre de motivation) envoyés seront traités. Les documents supplémentaires (diplômes, certificats de travail, etc.) seront demandés ultérieurement. En raison du grand nombre de candidatures reçues, uniquement les candidats sélectionnés pour la suite du recrutement seront recontactés. Merci pour votre compréhension.

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