Afric Finance SA recrute une Assistante de Direction à Douala

Afric Finance SA recrute une Assistante de Direction à Douala Afric Finance SA , établissement de microfinance de deuxième catégorie, recrute une Assistante de Direction pour renforcer son équipe à Douala.

Expérience

Le poste est proposé en CDI à temps plein et s’adresse à une professionnelle disposant d’une expérience en assistance de direction, administration ou gestion. La personne recrutée travaillera directement auprès du Directeur Général et l’accompagnera dans l’organisation et le suivi de ses activités quotidiennes.

Présentation du poste

Afric Finance SA est une institution de microfinance dont les activités visent notamment à favoriser l’inclusion financière en proposant des services adaptés aux particuliers et aux différents acteurs économiques.

Autres informations

Ses services s’adressent notamment aux petites et moyennes entreprises, commerçants, agriculteurs et autres catégories de clients ayant des besoins en services financiers.

Responsabilités

L’Assistante de Direction aura pour principale responsabilité d’assurer l’accompagnement administratif, organisationnel et opérationnel du Directeur Général.

Formation / Diplômes

Elle sera notamment chargée de faciliter la circulation de l’information, d’organiser les activités de la Direction et de garantir la confidentialité des informations auxquelles elle aura accès. Gestion de l’agenda et organisation La personne recrutée devra notamment : organiser et actualiser l’agenda du Directeur Général ; programmer les réunions, audiences et différents rendez-vous ; organiser les déplacements professionnels ; suivre les différentes échéances ; rappeler les rendez-vous et engagements importants. Gestion administrative L’Assistante de Direction assurera également plusieurs activités administratives, notamment : la rédaction et la mise en forme des courriers professionnels ; la préparation des notes de service ; la rédaction des comptes rendus et rapports ; le traitement du courrier entrant et sortant ; le classement et l’archivage des documents physiques et numériques ; la préparation des dossiers nécessaires aux réunions et aux prises de décision ; le suivi des correspondances nécessitant une réponse ; la mise à jour des tableaux de bord administratifs. Accueil et communication Dans le cadre de ses fonctions, elle sera amenée à : accueillir les visiteurs et partenaires de la Direction Générale ; recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques ; faciliter la communication entre le Directeur Général et les différents services de l’institution ; assurer la liaison avec les partenaires et interlocuteurs externes. Organisation et suivi des réunions L’Assistante de Direction participera à la préparation et au suivi des différentes réunions de la Direction. Elle devra notamment : préparer les convocations ; réunir et organiser les documents nécessaires ; préparer les différents supports de réunion ; rédiger les procès-verbaux et comptes rendus ; assurer le suivi administratif des décisions prises. Organisation des déplacements professionnels La personne recrutée sera également chargée de préparer les missions du Directeur Général. Cette responsabilité comprend notamment : l’organisation des déplacements ; les réservations de transport ; la réservation des hébergements ; la réservation éventuelle des salles de réunion ; la préparation des documents administratifs nécessaires aux missions. Confidentialité et gestion des informations sensibles Compte tenu de sa proximité avec la Direction Générale, l’Assistante de Direction devra respecter une stricte confidentialité concernant les informations, documents et décisions auxquels elle aura accès. Elle devra également contribuer à la bonne conservation et à la sécurisation des dossiers sensibles de l’institution.

Les candidates doivent être titulaires d’un Bac+2 à Bac+3 dans l’un des domaines suivants : Secrétariat de direction ; Assistanat de direction ; Administration ; Gestion ; ou toute autre formation équivalente. Une expérience professionnelle d’au moins deux ans dans un poste similaire est demandée. Une expérience acquise dans une institution financière, une banque ou une microfinance constitue un avantage.

La candidate devra notamment disposer : d’une excellente maîtrise de Microsoft Word ; d’une bonne maîtrise d’Excel ; d’une maîtrise de PowerPoint et Outlook ; de solides capacités rédactionnelles ; d’une excellente organisation administrative ; d’une bonne maîtrise des méthodes de classement et d’archivage ; d’une très bonne expression écrite et orale en français. La connaissance de l’anglais constitue un atout. Qualités personnelles Afric Finance SA recherche une professionnelle faisant preuve : de discrétion et d’un grand sens de la confidentialité ; de rigueur ; d’organisation ; d’une excellente présentation ; de courtoisie et de sens du service ; d’une bonne capacité à gérer les priorités et les situations de stress ; d’autonomie et d’esprit d’initiative ; de bonnes qualités relationnelles ; d’une aptitude à travailler efficacement en équipe. Conditions du poste Entreprise : Afric Finance SA Poste : Assistante de Direction Secteur : Microfinance

Localisation

Type de contrat : CDI Temps de travail : Temps plein Niveau d’études : Bac+2 à Bac+3 Expérience : 2 ans minimum Rémunération : à négocier

[Click the Apply button below to apply, and Create my CV to build a CV tailored to this offer, professionally]