Comptable

Sous la supervision directe du/de la Représentant(e) pays, le/la Comptable assure la tenue complète de la comptabilité du projet conformément au plan comptable nigérien , aux procédures internes de Sahara Conservation (SC) et aux bonnes pratiques de gestion financière. La fonction couvre principalement la comptabilité générale et analytique, le suivi de la trésorerie, la justification des comptes, la préparation des états financiers mensuels et le suivi budgétaire. Le poste comporte également un volet complémentaire de gestion administrative des ressources humaines , notamment le suivi des dossiers du personnel, des contrats, des congés, des salaires et des obligations sociales.

Formation / Diplômes

La personne recrutée travaille en coordination avec le Chargé d’Administration et Finance ainsi qu’avec la Cheffe comptable de SC-Europe afin de garantir la fiabilité des informations financières et le respect des procédures applicables au projet.

Responsabilités

• 1. Tenue de la comptabilité Enregistrer les opérations de comptabilité générale et analytique dans le logiciel SAGE 100 .

Autres informations

Comptabiliser les opérations relatives aux banques, caisses, achats, salaires et opérations diverses. Assurer le pointage et le lettrage régulier des comptes tiers. Effectuer les rapprochements bancaires. Procéder à la justification mensuelle des comptes. Vérifier la conformité des écritures et leur correcte affectation comptable et analytique. Veiller à la fiabilité et à l’exhaustivité des informations comptables enregistrées.

• 2. Gestion des pièces justificatives Contrôler la conformité des pièces justificatives liées aux dépenses et opérations comptables. S’assurer que les dépenses sont correctement documentées avant leur comptabilisation. Classer et archiver les pièces justificatives sous format physique et numérique. Garantir la traçabilité des documents financiers nécessaires aux contrôles et audits. Veiller à la disponibilité des documents comptables conformément aux procédures internes.
• 3. Trésorerie et suivi des caisses Assurer le suivi des caisses et des mouvements de trésorerie. Contrôler les avances et leur justification. Assurer le suivi des paiements et des opérations bancaires. Participer à la préparation et au suivi des besoins de trésorerie du projet. Effectuer les contrôles nécessaires afin de garantir la concordance entre les mouvements financiers et les enregistrements comptables.
• 4. États financiers et suivi budgétaire Préparer les états financiers comptables mensuels . Contribuer au suivi budgétaire du projet. Participer à l’analyse des dépenses par rapport aux prévisions budgétaires. Fournir les informations financières nécessaires au pilotage des activités. Signaler les éventuels écarts ou anomalies constatés dans le suivi financier.
• 5. Audits et contrôles

Appuyer la préparation des audits et missions de vérification. Préparer et mettre à disposition les pièces et informations demandées lors des contrôles. Contribuer aux contrôles internes. Faciliter la vérification de la conformité des opérations financières avec les procédures applicables. Assurer le suivi documentaire nécessaire aux missions d’audit.

• 6. Collaboration avec les équipes Collaborer avec les équipes opérationnelles afin de faciliter la compréhension et la justification des dépenses. Sensibiliser les équipes aux exigences relatives aux pièces justificatives et aux procédures financières. Travailler en coordination avec le Chargé d’Administration et Finance . Assurer une collaboration régulière avec la Cheffe comptable SC-Europe . Fournir aux responsables concernés les informations comptables nécessaires à la prise de décision.
• 7. Gestion administrative des ressources humaines Assurer le suivi administratif du personnel affecté au projet. Tenir à jour les contrats, avenants et dossiers individuels des employés. Assurer le suivi des congés et des absences. Préparer et transmettre les bulletins de salaire. Veiller au suivi administratif des éléments liés à la rémunération du personnel. Participer au respect des obligations administratives liées aux ressources humaines.
• 8. Obligations sociales et fiscales Gérer les relations administratives avec la CNSS . Assurer le suivi des déclarations sociales. Veiller au respect des obligations fiscales liées au personnel. Préparer et transmettre les documents nécessaires aux organismes concernés. Maintenir à jour les dossiers relatifs aux obligations sociales et fiscales du personnel.
• 9. Appui au recrutement Appuyer les processus de recrutement du projet. Participer à la diffusion des annonces de recrutement. Contribuer à la présélection des candidatures. Participer à l’organisation des différentes étapes du processus de recrutement selon les besoins.

EXIGENCES DU POSTE

Formation académique Être titulaire au minimum d’un Bac+2 en comptabilité, finances ou gestion . Une formation complémentaire en gestion des ressources humaines constitue un atout. Une formation ou expérience complémentaire en administration du personnel sera valorisée.

Expérience

Justifier de 3 à 5 années d’expérience minimum dans un poste de comptable. Une expérience au sein d’une ONG ou d’un projet de développement ou de conservation est souhaitée. Une expérience couvrant à la fois la comptabilité et la gestion administrative des ressources humaines constitue un avantage. Une expérience avec des bailleurs internationaux , notamment l’Union européenne, constitue un atout majeur. Compétences comptables et financières Très bonne maîtrise de la comptabilité générale . Bonne maîtrise de la comptabilité analytique . Bonne connaissance du suivi comptable et budgétaire. Maîtrise indispensable du logiciel SAGE 100 , ou d’un logiciel équivalent avec une capacité d’adaptation rapide. Bonne connaissance du cadre comptable et fiscal nigérien. Bonne maîtrise d’ Excel . Maîtrise des rapprochements bancaires, du lettrage et de la justification des comptes. Bonne compréhension du suivi de trésorerie et des pièces justificatives. Capacité à préparer des états financiers mensuels. Bonne connaissance des procédures de contrôle interne et d’audit. Compétences en ressources humaines et administration Bonne connaissance des procédures administratives liées au personnel. Connaissance du Code du Travail nigérien . Bonne connaissance des obligations sociales. Capacité à assurer le suivi des contrats, dossiers individuels, congés et absences. Connaissance des procédures relatives à la CNSS et aux déclarations sociales. Capacité à contribuer aux processus de recrutement. Qualités personnelles Rigueur et précision dans le traitement des données financières. Sens élevé de la confidentialité, notamment concernant les informations comptables et salariales. Autonomie dans l’organisation du travail. Respect strict des délais et des procédures. Capacité à travailler en équipe avec les services administratifs, financiers et opérationnels. Sens de l’organisation et attention aux détails. Capacité à gérer plusieurs tâches administratives et comptables simultanément. Langue Français : obligatoire , à l’oral comme à l’écrit.

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