DE

Spécialiste Moyens Généraux (Grade C) - Abidjan

Devaid Ltd
📍 Abidjan 🇨🇮CDI🗓️ 13 days ago

Job Description

Abidjan
CDI

Your safety comes first — read before you go. Taf4All only lists job offers published by third parties. We are not the employer, we do not conduct these recruitments, and we cannot guarantee what happens once you make contact — you deal directly with the person or company behind the offer, at your own risk.

Présentation du poste

À propos de MCA – Côte d’Ivoire Régional Le Millennium Challenge Account (MCA-Côte d’Ivoire Régional), en collaboration avec le Gouvernement de la République de Côte d’Ivoire (GoCI) et le Millennium Challenge Corporation (“MCC”) du Gouvernement des États-Unis d’Amérique, met en œuvre un projet dans le cadre du Compact d’un montant de 322,5 millions de dollars. Ce programme vise à renforcer la sécurité énergétique régionale, à réduire les coûts de l’énergie et à favoriser l’accès à une électricité fiable et abordable en Afrique de l’Ouest, en améliorant la capacité de la Côte d’Ivoire à échanger de l’électricité sur le marché régional.

Responsabilités

Sous la responsabilité du Manager Moyens Généraux, le/la Spécialiste Moyens Généraux assure l’appui administratif et logistique nécessaire à la mise en œuvre des activités du MCA-Côte d’Ivoire et veille au bon fonctionnement des services de soutien. À ce titre, il/elle assure la gestion des actifs, équipements, infrastructures et services généraux du MCA-Côte d’Ivoire, conformément aux dispositions du Compact et aux procédures applicables. Principales responsabilités Gestion administrative Assurer la gestion administrative courante des activités du MCA-Côte d’Ivoire, en veillant au respect des procédures internes et des exigences du Compact. Élaborer et assurer le suivi des bons de commande relatifs aux achats administratifs, en coordination avec l’équipe de passation des marchés.

Autres informations

Assurer le suivi des dépenses administratives et la tenue des dossiers y afférents (loyers, eau, électricité, télécommunications et autres charges de fonctionnement). Gérer les approvisionnements et le stock des fournitures de bureau, garantir leur disponibilité et tenir un inventaire permanent. Préparer, classer et archiver l’ensemble des documents administratifs et dossiers d’achats conformément aux règles de gestion documentaire. Appuyer le Manager Administration dans le suivi des contrats et prestations des fournisseurs de services administratifs et logistiques. Contribuer à la préparation des correspondances et documents administratifs du département. Gestion logistique et moyens généraux Coordonner les déplacements professionnels du personnel, des consultants et des partenaires du programme, notamment les ordres de mission, réservations de voyage, hébergement et transport.

Organiser la logistique des réunions, ateliers, missions et événements institutionnels, en assurant la disponibilité des ressources et prestations nécessaires. Assurer la coordination et le suivi des prestataires de services logistiques afin de garantir la qualité et la continuité des prestations. Planifier et superviser l’utilisation du parc automobile, y compris l’affectation des véhicules et chauffeurs, le suivi de la consommation de carburant et la mise à jour des outils de gestion. Veiller au bon fonctionnement des infrastructures, équipements et services généraux nécessaires aux opérations du MCA-Côte d’Ivoire. Gestion des actifs Assurer la gestion et le suivi du patrimoine du MCA-Côte d’Ivoire, en maintenant un registre fiable et à jour des actifs. Coordonner les inventaires physiques périodiques en collaboration avec le Département Finance et assurer le rapprochement des données. Veiller à l’identification, à la traçabilité, à l’entretien, à la maintenance et à la sécurisation des actifs de l’institution. S’assurer de la disponibilité, de l’installation et du bon fonctionnement des équipements mis à la disposition des utilisateurs. Contribuer à la gestion du cycle de vie des actifs, de leur acquisition à leur réforme, conformément aux procédures applicables.

Autres informations

Titulaire d’un Bac+3/4 en Gestion, Administration, Logistique, Supply Chain, Gestion des opérations ou dans tout autre domaine équivalent.

Expérience

Justifier d’au moins cinq (5) années d’expérience pertinente en administration, logistique, moyens généraux ou gestion opérationnelle, idéalement dans un environnement structuré et multiculturel. Une expérience dans la mise en œuvre de projets ou programmes financés par des bailleurs de fonds constitue un atout. Une expérience en gestion de contrats, suivi de prestataires et coordination logistique est fortement souhaitée. Bonne connaissance des pratiques de gestion des actifs, des services généraux et des procédures administratives. Excellentes capacités de planification, d’organisation et de gestion des priorités. Aptitude à coordonner efficacement plusieurs activités et intervenants dans le respect des délais. Solides compétences en communication et en relations professionnelles. Sens élevé du service, rigueur, intégrité et respect de la confidentialité.

Présentation du poste

Capacité à travailler de façon autonome et à proposer des solutions pratiques adaptées aux besoins opérationnels. Excellente maîtrise du français, à l’écrit comme à l’oral. Bonne maîtrise de l’anglais professionnel, à l’écrit comme à l’oral. Bonne maîtrise des outils de la suite Microsoft Office, notamment Word, Excel, PowerPoint et Outlook.

---

[Click the Apply button below to apply, and Create my CV to build a CV tailored to this offer, professionally]

Ready to apply?

🚀 Boost your application

Stand out with a professional CV and a personalized cover letter generated by AI in 3 minutes.

🇨🇦

Canadian employers are also recruiting in Africa

Real offers from Canadian employers who are explicitly looking for candidates outside Canada. No agency, no fees — you apply yourself.

Expert Application Advice

Bonjour Devaid Ltd, je suis candidat pour ce poste. Mon parcours en Afrique m’a permis de maîtriser les compétences demandées dans l'annonce dans des contextes complexes. Je serais ravi d’échanger sur ma capacité à apporter des solutions adaptées à vos enjeux. Merci pour votre considération.

Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.

Candidature ciblée — Adaptez votre CV aux mots-clés exacts de cette offre et prouvez chaque compétence par un exemple concret. Une lettre de motivation qui montre que vous comprenez les défis spécifiques de ce poste fait systématiquement la différence.

🎯 Make your application ATS-ready

ATS (Applicant Tracking Systems) are the software recruiters use to automatically filter CVs before any human reads them. Our CV builder is specifically designed to pass these filters — and it takes under 3 minutes.

Create my ATS CV →
Career advice powered by Taf4All

Your safety comes first — read before you go

Taf4All only lists job offers published by third parties. We are not the employer, we do not conduct these recruitments, and we cannot guarantee what happens once you make contact — you deal directly with the person or company behind the offer, at your own risk.

  • •Never pay any amount of money — for a file, a training, a uniform, or an interview. A real employer never asks the candidate to pay.
  • •Never send a photo of your ID card, passport, or banking details before you have physically verified the employer exists.
  • •Always meet in a public place, during the day — never an isolated address, a private home, or a location you cannot verify in advance.
  • •Tell a relative or friend exactly where you are going, with whom, and at what time — and share your live location if possible.
  • •Search the company name online before going: a real business has a trace (website, reviews, other employees, an official address).
  • •A salary that is far above the market rate for the position and the city is a red flag — be extra cautious.

You might also be interested in

DE

Spécialiste IT (Grade C) - Abidjan

Devaid Ltd·Abidjan🇨🇮

🏢 Présentation du poste À propos de MCA – Côte d’Ivoire Régional Le Millennium Challenge Account (MCA Côte d’Ivoire Régional), en collaboration avec le Gouvernement de la République de Côte d’Ivoire (GoCI) et le Millennium Challenge Corporation (“MCC”) du Gouvernement des États Unis d’Amérique, met en œuvre un projet

CDI13 days ago
DE

Spécialiste Fiscalité (Grade C) - Abidjan

Devaid Ltd·Abidjan🇨🇮

Poste Proposé : Spécialiste Fiscalité (Grade C) 🏢 Présentation du poste À propos de MCA – Côte d’Ivoire Régional Le Millennium Challenge Account (MCA Côte d’Ivoire Régional), en collaboration avec le Gouvernement de la République de Côte d’Ivoire (GoCI) et le Millennium Challenge Corporation (“MCC”) du Gouvernement de

CDI12 days ago
DE

Spécialiste Analyse Sociale (Grade C)- Abidjan

DEVAID LTD·Abidjan🇨🇮

🎯 Responsabilités Nous sommes à la recherche d un Spécialiste Analyse Sociale (Grade C). Principales responsabilités Assurer la conformité des projets aux politiques Genre et Inclusion de la MCC. Intégrer les enjeux sociaux et de genre dans les TDR, DAO, contrats et activités du Compact. Veiller à la prise en compte d

CDI6 days ago
DE

Spécialiste Analyse Sociale (Grade C) - Abidjan

Devaid Ltd·Abidjan🇨🇮

🎯 Responsabilités Nous sommes à la recherche d un Spécialiste Analyse Sociale (Grade C). Principales responsabilités Assurer la conformité des projets aux politiques Genre et Inclusion de la MCC. Intégrer les enjeux sociaux et de genre dans les TDR, DAO, contrats et activités du Compact. Veiller à la prise en compte d

CDI13 days ago