Assistant(e) Administration des Ventes -réf:ADV/PJ

HSCM

📍 AntsahavolaCDI🗓️ 14 days ago

Job Description

Antsahavola

CDI

Your safety comes first — read before you go. Taf4All only lists job offers published by third parties. We are not the employer, we do not conduct these recruitments, and we cannot guarantee what happens once you make contact — you deal directly with the person or company behind the offer, at your own risk.

◾ Assurer l'accueil standard (téléphonique et physique) et orienter les demandes entrantes ◾ Répondre aux demandes clients de premier niveau et assurer un conseil client fluide et professionnel — le poste est centré sur le conseil et la relation client, pas sur la vente pure ◾ Établir des devis et chiffrages ◾ Suivre les commandes de la prise en charge jusqu'à la livraison, via Shopify ◾ Coordonner les envois avec le transporteur Geodis et suivre les expéditions ◾ Assurer le suivi administratif et comptable lié aux ventes : facturation, suivi des paiements, relances, rapprochements, en lien avec la comptabilité ◾ Gérer et mettre à jour les données clients et commandes sur Shopify (CRM) ◾ Assurer l'interface entre les clients, l'équipe commerciale et la logistique

◾ Communication : Très bon niveau de français à l'oral (notamment au téléphone) et à l'écrit, anglais professionnel courant ◾ Outils : Bon niveau sur Shopify (ou un CRM équivalent type Odoo) et les outils bureautiques classiques (Excel, messagerie, facturation) ◾ Gestion commerciale et administrative : À l'aise avec les devis, le suivi des paiements et la facturation ◾ Adaptabilité : Capable de gérer plusieurs sujets en même temps (commandes, administratif) et de s'adapter rapidement aux imprévus ◾ Relationnel : Sens du

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Jeune talent africain, postuler à HSCM demande rigueur. Sois prêt à démontrer ta maîtrise de Excel avec des exemples concrets de stages ou projets. Personnalise chaque candidature pour montrer ta motivation.

Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.

Prospection et résultats — Votre nombre de nouveaux clients acquis et votre taux de conversion sont vos arguments les plus solides. Si vous opérez dans un secteur spécifique (FMCG, télécoms, pharma), montrez votre connaissance fine des distributeurs et acteurs locaux.

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Your safety comes first — read before you go

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•Never pay any amount of money — for a file, a training, a uniform, or an interview. A real employer never asks the candidate to pay.
•Never send a photo of your ID card, passport, or banking details before you have physically verified the employer exists.
•Always meet in a public place, during the day — never an isolated address, a private home, or a location you cannot verify in advance.
•Tell a relative or friend exactly where you are going, with whom, and at what time — and share your live location if possible.
•Search the company name online before going: a real business has a trace (website, reviews, other employees, an official address).
•A salary that is far above the market rate for the position and the city is a red flag — be extra cautious.

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•Always meet in a public place, during the day — never an isolated address, a private home, or a location you cannot verify in advance.
•Tell a relative or friend exactly where you are going, with whom, and at what time — and share your live location if possible.
•Search the company name online before going: a real business has a trace (website, reviews, other employees, an official address).
•A salary that is far above the market rate for the position and the city is a red flag — be extra cautious.