CHEF DU PROJET - FAMINDRA (H/F)

Le programme Faritra Arovana Mirindra (FAMINDRA), financé par l’Union européenne à travers la Banque de Développement allemande KfW, s’inscrit dans la mission globale de la FAPBM de garantir un financement pérenne des AP malgaches et vise à renforcer la gestion durable et inclusive des ressources naturelles terrestres et marines de Madagascar.

Responsabilités

Pour la mise en œuvre de ce programme, le Chef du projet FAMINDRA est recruté pour assurer le pilotage global du programme et garantir la qualité, la cohérence et la performance de sa mise en œuvre, avec une responsabilité directe sur l’ensemble des aspects techniques du programme. Il (Elle) assure également la coordination des dimensions administrative, financière et de passation de marchés du programme, en collaboration avec les équipes en place, qui en assurent la gestion opérationnelle et l’expertise spécifique.

Coordination générale du programme Superviser et coordonner la mise en œuvre des activités du programme FAMINDRA en veillant à l’atteinte des objectifs fixés ; Assurer l’alignement des interventions du programme FAMINDRA avec les orientations stratégiques de la FAPBM et les priorités nationales en matière d’impact sur la conservation, notamment :

• Réduction des menaces sur les aires protégées ;
• Amélioration de l’efficacité de gestion des AP :

Autres informations

• Contribution aux objectifs nationaux de conservation (30x30, biodiversité, climat) Tenir à jour un calendrier consolidé des obligations contractuelles du programme, notamment les rapports, demandes de remboursement, avis de non-objection, audits et livrables techniques ; organiser leur préparation et leur validation dans les délais applicables et alerter la hiérarchie sur tout risque de non-conformité aux procédures exigées par les bailleurs ; Veiller à la cohérence et à la complémentarité des interventions financées par le programme FAMINDRA avec les autres mécanismes de financement de la FAPBM intervenant dans les mêmes aires protégées, afin d’optimiser l’impact global des investissements. Identifier les besoins en appui technique et proposer des stratégies d’amélioration et des mesures permettant d’améliorer la qualité et l’efficacité des interventions ; Contribuer à la liaison et la communication entre la FAPBM et les parties prenantes dont les partenaires financiers (notamment la KfW et l’Union Européenne), les ministères, les gestionnaires d’aires protégées, etc. ; Planifier, organiser et participer aux missions de supervision, de suivi, de contrôle et d’audit du programme ;

Formation / Diplômes

Coordonner la préparation des audits du programme et la mise à disposition des pièces et informations requises, dans le respect de l’indépendance des auditeurs ; assurer le suivi des réponses et de la mise en œuvre des recommandations avec les responsables concernés.; Organiser et animer les réunions techniques et participer aux réunions de pilotage du programme ; Suivre les engagements et assurer la mise en œuvre des décisions prises lors des réunions de suivi et de coordination ; Gestion technique et suivi-évaluation En collaboration avec les équipes du Département Programme et Impact, et FAMINDRA : Assurer la consolidation des plans de travail des sites financés et du programme ; Piloter la préparation et la consolidation des rapports destinés aux bailleurs, conformément aux canevas et échéances convenus ; vérifier leur complétude, leur cohérence technique et financière ainsi que la traçabilité des données, puis les soumettre au circuit interne de revue et de validation avant transmission.; Superviser et assurer la consolidation des réalisations et des évidences afférentes aux réalisations ; Veiller à la qualité, à la cohérence et à la fiabilité des informations techniques, des données, des rapports produits dans le cadre du programme, à soumettre au bailleur. Analyser les écarts entre les activités prévues, les réalisations et les résultats attendus ; en identifier les causes et proposer des mesures correctives assorties de responsables et d’échéances, puis suivre leur mise en œuvre. Planifier, organiser et réaliser des missions de supervision et de suivi technique sur les sites financés afin d'apprécier l'état d'avancement des activités, la qualité de leur mise en œuvre, les résultats obtenus et les difficultés rencontrées. Et plus particulièrement : En collaboration avec le Département Programme et Projets et les équipes des écorégions Vérifier la cohérence technique des plans de travail des sites financés avec les objectifs du programme et proposer les ajustements nécessaires le cas échéant ; Analyser et consolider les rapports des gestionnaires et les données transmises afin d’apprécier le niveau d'avancement des activités et des résultats tout en veillant au respect des exigences du programme En collaboration avec le département MEAL : Avec le département MEAL, consolider et opérationnaliser le dispositif de suivi-évaluation existant, en vérifiant, pour chaque indicateur, la situation de référence, la cible, la source de vérification, la fréquence de collecte et le responsable de production des données.; Piloter et assurer la mise en œuvre du dispositif de suivi-évaluation du programme, conformément aux exigences du bailleurs ; Capitaliser les acquis du programme et contribuer aux réflexions relatives à l’amélioration des interventions aussi bien dans le cadre du projet qu’au niveau de la FAPBM ; En collaboration avec les collaborateurs en sauvegarde environnementale et sociale : Veiller à la prise en compte et à la bonne implémentation des exigences environnementales et sociales dans le cadre du programme ; Intégrer les activités pour la gestion des risques environnementaux et sociaux dans la planification du projet ; Identifier les risques environnementaux et sociaux susceptibles d'affecter la mise en œuvre du programme et veiller à la mise en œuvre des mesures appropriées. Gestion administrative et financière Superviser l'exécution financière du programme en collaboration avec le Chargé financier et s'assurer de la cohérence entre l'avancement technique, l'exécution budgétaire et les prévisions de décaissement ; Superviser la planification et la mise en œuvre des activités de passation de marchés nécessaires au programme, en veillant à leur cohérence avec les plans de travail, les budgets et les échéanciers ; En collaboration avec le Chargé financier, suivre les préfinancements, les demandes de remboursement et les remboursements reçus de la KfW ; anticiper les besoins de trésorerie et les risques liés aux retards de justification ou à l’inéligibilité des dépenses, et proposer les mesures correctives nécessaires. ; Communication et mobilisation des parties prenantes Représenter le programme auprès des partenaires nationaux et internationaux dans le cadre du mandat confié par la hiérarchie, assurer la traçabilité des échanges et soumettre à validation préalable tout engagement institutionnel, financier ou contractuel.; Assurer une communication fluide entre les différentes parties prenantes du programme (bailleurs, partenaires techniques, gestionnaires d’AP, communautés locales, etc.) ; En collaboration avec le Département Communication, contribuer à la visibilité du programme en produisant des contenus pour la communication institutionnelle de la FAPBM ; et toutes autres tâches et travaux assignés relevant de sa fonction qui pourraient lui être confiés .

Diplôme universitaire (Bac+5) en gestion de projet, conservation de la biodiversité, sciences de l’environnement, développement durable, gestion des ressources naturelles, ou domaine connexe ; Justifier d’au moins cinq ans d’expérience professionnelle pertinente, dont au moins trois ans dans la coordination de projets ou programmes impliquant plusieurs partenaires, avec des responsabilités directes en planification, suivi des résultats et reporting auprès de bailleurs internationaux.; Capacité démontrée à coordonner des équipes et partenaires sans autorité hiérarchique directe, à obtenir leurs contributions dans les délais et à traiter les désaccords de manière constructive.

Expérience

Expérience avérée en gestion de programme financé par des bailleurs internationaux (KfW, Union Européenne, Banque Mondiale, etc.) ; Expérience avérée en approche orientée résultat (théorie du changement, cadre logique, indicateurs SMART, tableau de bord) ainsi qu’en suivi-évaluation ; Connaissance et bonne compréhension des principes et des procédures de gestion financière, administrative, et de passation de marchés, applicables aux projets financés par des bailleurs internationaux ; Connaissance approfondie des enjeux de conservation et de gestion des aires protégées à Madagascar ; Disposant des compétences comportementales suivantes : Excellentes capacités de gestion et de coordination d’équipe ; Esprit d’analyse, d’adaptation et de synthèse ; Flexibilité et proactivité ; Bonnes compétences en communication et en rédaction de rapports ; Aptitude à travailler sous pression et à respecter des délais serrés ; Capacité à collaborer avec des parties prenantes variées (bailleurs, gouvernement, ONG, communautés locales, etc.) ; Parfaite maîtrise du français et de l’anglais (écrit et oral). Infos complémentaires

Localisation

Lieu d’affectation : Antananarivo, avec des déplacements fréquents sur les sites des AP ciblées Type de contrat : Contrat à durée déterminée (CDD) avec possibilité de renouvellement en fonction des performances et de la disponibilité des financements Supervision : Sous la responsabilité du Directeur Programme et Impact et de la Cheffe de Département Programme et Projet Durée du contrat : Deux (02) ans, renouvelable Période d’essai : Quatre (04) mois, renouvelable une fois FAPBM recrute : CHEF DU PROJET - FAMINDRA (H/F) , CDD, à Ankadivato, Antananarivo, Madagascar. Profil attendu : Bac+5 minimum. Missions Coordination générale du programme Superviser et coordonner la mise en œuvre des activités du programme FAMINDRA en veillant à l’atteinte des objectifs fixés ; Assurer l’alignement des interventions du programme FAMINDRA avec les orientations stratégiques de la FAPBM et les priorités nationales en matière d’impact sur la conservation, notamment : - Réduction des menaces sur les aires protégées ;

• Amélioration de l’efficacité de gestion des AP :
• Contribution aux objectifs nationaux de conservation (30x30, biodiversité, climat) Tenir à jour un calendrier consolidé des obligations contractuelles du programme, notamment les rapports, demandes de remboursement, avis de non-objection, audits et livrables techniques ; organiser leur préparation et leur validation dans les délais applicables et alerter la hiérarchie sur tout risque de non-conformité aux procédures exigées par les bailleurs ; Veiller à la cohérence et à la complémentarité des interventions financées par le programme FAMINDRA avec les autres mécanismes de financement de la FAPBM intervenant dans les mêmes aires protégées, afin d’optimiser l’impact global des investissements. Identifier les besoins en appui technique et proposer des stratégies d’amélioration et des mesures permettant d’améliorer la qualité et l’efficacité des interventions ; Contribuer à la liaison et la communication entre la FAPBM et les parties prenantes dont les partenaires financiers (notamment la KfW et l’Union Européenne), les ministères, les gestionnaires d’aires protégées, etc. ; Planifier, organiser et participer aux missions de supervision, de suivi, de contrôle et d’audit du programme ; Coordonner la préparation des audits du programme et la mise à disposition des pièces et informations requises, dans le respect de l’indépendance des auditeurs ; assurer le suivi des réponses et de la mise en œuvre des recommandations avec les responsables concernés.; Organiser et animer les réunions techniques et participer aux réunions de pilotage du programme ; Suivre les engagements et assurer la mise en œuvre des décisions prises lors des réunions de suivi et de coordination ; Gestion technique et suivi-évaluation En collaboration avec les équipes du Département Programme et Impact, et FAMINDRA : Assurer la consolidation des plans de travail des sites financés et du programme ; Piloter la préparation et la consolidation des rapports destinés aux bailleurs, conformément aux canevas et échéances convenus ; vérifier leur complétude, leur cohérence technique et financière ainsi que la traçabilité des données, puis les soumettre au circuit interne de revue et de validation avant transmission.; Superviser et assurer la consolidation des réalisations et des évidences afférentes aux réalisations ; Veiller à la qualité, à la cohérence et à la fiabilité des informations techniques, des données, des rapports produits dans le cadre du programme, à soumettre au bailleur. Analyser les écarts entre les activités prévues, les réalisations et les résultats attendus ; en identifier les causes et proposer des mesures correctives assorties de responsables et d’échéances, puis suivre leur mise en œuvre. Planifier, organiser et réaliser des missions de supervision et de suivi technique sur les sites financés afin d'apprécier l'état d'avancement des activités, la qualité de leur mise en œuvre, les résultats obtenus et les difficultés rencontrées. Et plus particulièrement : En collaboration avec le Département Programme et Projets et les équipes des écorégions Vérifier la cohérence technique des plans de travail des sites financés avec les objectifs du programme et proposer les ajustements nécessaires le cas échéant ; Analyser et consolider les rapports des gestionnaires et les données transmises afin d’apprécier le niveau d'avancement des activités et des résultats tout en veillant au respect des exigences du programme En collaboration avec le département MEAL : Avec le département MEAL, consolider et opérationnaliser le dispositif de suivi-évaluation existant, en vérifiant, pour chaque indicateur, la situation de référence, la cible, la source de vérification, la fréquence de collecte et le responsable de production des données.; Piloter et assurer la mise en œuvre du dispositif de suivi-évaluation du programme, conformément aux exigences du bailleurs ; Capitaliser les acquis du programme et contribuer aux réflexions relatives à l’amélioration des interventions aussi bien dans le cadre du projet qu’au niveau de la FAPBM ; En collaboration avec les collaborateurs en sauvegarde environnementale et sociale : Veiller à la prise en compte et à la bonne implémentation des exigences environnementales et sociales dans le cadre du programme ; Intégrer les activités pour la gestion des risques environnementaux et sociaux dans la planification du projet ; Identifier les risques environnementaux et sociaux susceptibles d'affecter la mise en œuvre du programme et veiller à la mise en œuvre des mesures appropriées. Gestion administrative et financière Superviser l'exécution financière du programme en collaboration avec le Chargé financier et s'assurer de la cohérence entre l'avancement technique, l'exécution budgétaire et les prévisions de décaissement ; Superviser la planification et la mise en œuvre des activités de passation de marchés nécessaires au programme, en veillant à leur cohérence avec les plans de travail, les budgets et les échéanciers ; En collaboration avec le Chargé financier, suivre les préfinancements, les demandes de remboursement et les remboursements reçus de la KfW ; anticiper les besoins de trésorerie et les risques liés aux retards de justification ou à l’inéligibilité des dépenses, et proposer les mesures correctives nécessaires. ; Communication et mobilisation des parties prenantes Représenter le programme auprès des partenaires nationaux et internationaux dans le cadre du mandat confié par la hiérarchie, assurer la traçabilité des échanges et soumettre à validation préalable tout engagement institutionnel, financier ou contractuel.; Assurer une communication fluide entre les différentes parties prenantes du programme (bailleurs, partenaires techniques, gestionnaires d’AP, communautés locales, etc.) ; En collaboration avec le Département Communication, contribuer à la visibilité du programme en produisant des contenus pour la communication institutionnelle de la FAPBM ; et toutes autres tâches et travaux assignés relevant de sa fonction qui pourraient lui être confiés.

Diplôme universitaire (Bac+5) en gestion de projet, conservation de la biodiversité, sciences de l’environnement, développement durable, gestion des ressources naturelles, ou domaine connexe ; Justifier d’au moins cinq ans d’expérience professionnelle pertinente, dont au moins trois ans dans la coordination de projets ou programmes impliquant plusieurs partenaires, avec des responsabilités directes en planification, suivi des résultats et reporting auprès de bailleurs internationaux.; Capacité démontrée à coordonner des équipes et partenaires sans autorité hiérarchique directe, à obtenir leurs contributions dans les délais et à traiter les désaccords de manière constructive. Expérience avérée en gestion de programme financé par des bailleurs internationaux (KfW, Union Européenne, Banque Mondiale, etc.) ; Expérience avérée en approche orientée résultat (théorie du changement, cadre logique, indicateurs SMART, tableau de bord) ainsi qu’en suivi-évaluation ; Connaissance et bonne compréhension des principes et des procédures de gestion financière, administrative, et de passation de marchés, applicables aux projets financés par des bailleurs internationaux ; Connaissance approfondie des enjeux de conservation et de gestion des aires protégées à Madagascar ; Disposant des compétences comportementales suivantes : Excellentes capacités de gestion et de coordination d’équipe ; Esprit d’analyse, d’adaptation et de synthèse ; Flexibilité et proactivité ; Bonnes compétences en communication et en rédaction de rapports ; Aptitude à travailler sous pression et à respecter des délais serrés ; Capacité à collaborer avec des parties prenantes variées (bailleurs, gouvernement, ONG, communautés locales, etc.) ; Parfaite maîtrise du français et de l’anglais (écrit et oral).

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