Supply Clerk

Le/La Supply Clerk assure la gestion administrative et opérationnelle des stocks, des biens et des équipements non consommables de la Mission des États-Unis à Niamey. Il/Elle veille à la fiabilité des données d’inventaire, à la mise à jour des registres et au suivi des mouvements de biens. Il/Elle contribue également au contrôle des inventaires des logements et bureaux, à l’inspection des résidences ainsi qu’au suivi des demandes d’intervention de la section Property.

Responsabilités

Tenir à jour les registres relatifs à l’ensemble des biens non consommables.

Formation / Diplômes

Effectuer la saisie, la mise à jour et la vérification des informations dans le système NEPA .

Autres informations

Réaliser les rapprochements informatiques des inventaires afin d’identifier et de corriger les éventuelles divergences. Assurer le suivi des articles non enregistrés dans NEPA à travers le logiciel de contrôle des stocks approprié. Maintenir les registres des équipements et biens présents dans les logements et les bureaux. Vérifier régulièrement l’exactitude des données relatives aux biens et aux inventaires. Préparer différents rapports liés aux stocks, aux biens et aux inventaires. Participer au contrôle physique des biens afin de s’assurer de leur présence et de leur conformité avec les registres. Assurer les fonctions d’ inspecteur des logements pour les différentes résidences de la Mission. Identifier les besoins d’intervention ou de réparation constatés lors des inspections. Préparer les ordres de travail destinés à la section Property. Transmettre les ordres de travail aux services concernés et assurer leur suivi jusqu’à leur traitement. Mettre à jour les informations relatives aux interventions et aux biens concernés. Collaborer avec les membres de la section Property et les autres services concernés. Veiller à l’exactitude, à la confidentialité et à la disponibilité des informations relatives aux biens et aux stocks. Signaler toute anomalie ou différence constatée lors des opérations d’inventaire. Exigences du poste Avoir achevé les études secondaires .

Expérience

Justifier d’une expérience professionnelle de 1 à 2 ans dans l’approvisionnement ou dans un domaine connexe. Avoir au moins 1 année d’expérience acquise dans un programme d’approvisionnement du poste ou d’une agence associée. Posséder une bonne capacité à gérer et maintenir des registres administratifs et d’inventaire. Être capable d’effectuer des saisies de données avec précision. Maîtriser les opérations de contrôle et de rapprochement des inventaires. Être capable d’utiliser des outils informatiques et des logiciels de gestion des stocks. Être organisé(e), rigoureux(se) et attentif(ve) aux détails. Être capable de préparer des rapports et d’assurer le suivi de plusieurs dossiers. Disposer de bonnes capacités de communication et de collaboration. Être capable de travailler de manière autonome tout en respectant les procédures établies. Avoir un niveau 3 en anglais : expression orale, lecture et rédaction courantes. Avoir un niveau 2 en français : expression orale, lecture et rédaction limitées. Accepter de se soumettre à un test d’anglais , prévu dans le processus de recrutement.

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