OM

Assistante réceptionniste

OMYA INVEST
📍 BrazzavilleCDI💰 Rémunération : 200 000🗓️ 13 days ago

Job Description

Brazzaville
CDI
Rémunération : 200 000

Your safety comes first — read before you go. Taf4All only lists job offers published by third parties. We are not the employer, we do not conduct these recruitments, and we cannot guarantee what happens once you make contact — you deal directly with the person or company behind the offer, at your own risk.

Intitulé du poste (H/F) Entreprise : OMYA INVEST

Localisation

Type de contrat : CDI Rémunération : 200 000 - 300 000 FCFA

Rejoignez OMYA INVEST, société de bourse et filiale du groupe YAO CORP spécialisée dans le conseil de gestion, notamment dans la réception et la transmission d'ordres pour le compte de tiers ; l'exécution d'ordres pour le compte de tiers ; la négociation pour compte propre ; la gestion individuelle sous mandat ; le conseil en investissement financiers ; le placement d'instruments financiers ; la démarche financière ; la tenue de compte d'instruments financiers ainsi que l'arrangement des opérations d'appel public à l'épargne et de placement privé.

Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs et clients ; Répondre aux appels téléphoniques et transmettre les messages ; Gérer les rendez-vous et l’agenda ; Réceptionner, trier et distribuer le courrier et les documents ; Traiter les e-mails et assurer le suivi des demandes ; Préparer les salles de réunion et accueillir les participants ;

Autres informations

Effectuer diverses tâches administratives : classement, saisie, photocopies, archivage, etc. ; Assurer le suivi des fournitures et signaler les besoins ; Collaborer avec les différents services de l’entreprise ; Veiller à maintenir un accueil professionnel et une bonne image de l’entreprise. Activités : Accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients ; Bonne communication orale et écrite ; Sens de l’organisation et gestion des priorités ; Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, messagerie électronique ; Gestion des appels, courriers, e-mails et rendez-vous ; Capacité à travailler en équipe ; Discrétion, confidentialité et diplomatie ; Bonne présentation et sens du service ; Réactivité et capacité à gérer les situations imprévues ; Ponctualité, rigueur et autonomie ; La maîtrise d’une ou plusieurs langues étrangères constitue un atout.

Niveau Bac à Bac+2 en secrétariat, administration, gestion ou domaine similaire est généralement apprécié

Expérience

Compétences personnelles : Rigueur ; Organisation ; Courtoisie ; Ponctualité ; Discrétion ; Réactivité ; Esprit d’équipe ; Sens du service ; Adaptabilité. Compétences professionnelles : L’assistante réceptionniste doit être souriante, dynamique, organisée et à l’aise avec le public. Elle doit avoir une bonne présentation, un excellent sens du relationnel et être capable de gérer plusieurs tâches simultanément.

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Expert Application Advice

Bonjour, je suis très intéressé(e) par ce poste chez OMYA INVEST. Mon expérience en administration et ma maîtrise de Excel me permettent d’être immédiatement opérationnel(le). Je serais ravi(e) d’échanger sur ma motivation et mes compétences.

Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.

Efficacité et discrétion — Quantifiez votre valeur ajoutée : correspondances traitées par semaine, budget de fonctionnement géré, événements organisés. La discrétion se prouve par vos références — assurez-vous qu'elles sont joignables et positives.

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Your safety comes first — read before you go

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  • •Never pay any amount of money — for a file, a training, a uniform, or an interview. A real employer never asks the candidate to pay.
  • •Never send a photo of your ID card, passport, or banking details before you have physically verified the employer exists.
  • •Always meet in a public place, during the day — never an isolated address, a private home, or a location you cannot verify in advance.
  • •Tell a relative or friend exactly where you are going, with whom, and at what time — and share your live location if possible.
  • •Search the company name online before going: a real business has a trace (website, reviews, other employees, an official address).
  • •A salary that is far above the market rate for the position and the city is a red flag — be extra cautious.

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