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Opportunité CDI : Stage Assistant Administratif H/F

Confidential Company
📍 ConakryCDI🗓️ 13 days ago

Job Description

Conakry
CDI

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Guinée Réseau Entreprises Talents Emploi Services Pack visibilité S'inscrire Rechercher Pack visibilité Rechercher S'inscrire Menu Retour à la liste des annonces Posté le 22 septembre 2026 Stage Assistant Administratif H/F Stage Temps complet Sans télétravail de 2 ans à 5 ans d’expérience Niveau d'études : Bac+3 Français : Compétence professionnelle Secteur d'activité : Transports > Manutention - Entreposage Adresse du poste : Conakry - Guinée

Sous la supervision du Gestionnaire Paie, le/la stagiaire apporte un appui à la gestion de la paie, de l’administration du personnel et des obligations sociales, tout en contribuant à la fiabilité des données et au respect des procédures.

  • Mettre à jour les données administratives dans le logiciel de paie.
  • Collecter, contrôler et saisir les éléments variables de paie.
  • Participer à l’analyse des écarts, aux corrections et à la clôture mensuelle.
  • Appuyer le traitement des avances sur salaire et des quinzaines.
  • Participer à la digitalisation des ordres de virement.
  • Effectuer les rapprochements avec la comptabilité.
  • Participer à l’immatriculation des nouveaux collaborateurs auprès de la CNSS.
  • Contribuer à la préparation des déclarations et cotisations sociales.
  • Mettre à jour les dossiers administratifs des salariés.

Apporter un premier niveau d’information aux collaborateurs sur les questions de paie et d’administration du personnel.

Formation / Diplômes

  • Formation Bac+3 à Bac+5 en RH, Administration des entreprises ou domaine équivalent.

Expérience

  • Une première expérience ou un stage en paie ou administration du personnel serait un atout.
  • Bonnes bases en techniques de paie.
  • Bonne maîtrise d’Excel et des outils bureautiques.
  • Intérêt pour les logiciels de paie/SIRH.
  • Rigueur, organisation, esprit d’analyse et souci du détail.
  • Intégrité et respect de la confidentialité.

Responsabilités

  • Bon relationnel, esprit d’équipe et capacité à respecter les délais.

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Merci pour votre confiance. Pour postuler chez l'entreprise recrutante, mettez en avant votre maîtrise de Excel dans votre CV et lettre de motivation. Soulignez votre rigueur, votre adaptabilité et votre capacité à apprendre vite. Un suivi poli une semaine après l'envoi montre votre détermination. Bonne chance.

Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.

Efficacité et discrétion — Quantifiez votre valeur ajoutée : correspondances traitées par semaine, budget de fonctionnement géré, événements organisés. La discrétion se prouve par vos références — assurez-vous qu'elles sont joignables et positives.

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Your safety comes first — read before you go

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  • •Never pay any amount of money — for a file, a training, a uniform, or an interview. A real employer never asks the candidate to pay.
  • •Never send a photo of your ID card, passport, or banking details before you have physically verified the employer exists.
  • •Always meet in a public place, during the day — never an isolated address, a private home, or a location you cannot verify in advance.
  • •Tell a relative or friend exactly where you are going, with whom, and at what time — and share your live location if possible.
  • •Search the company name online before going: a real business has a trace (website, reviews, other employees, an official address).
  • •A salary that is far above the market rate for the position and the city is a red flag — be extra cautious.

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