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Pharmacie Well, pharmacie moderne située à Yaoundé, s'engage à améliorer l'expérience patient par un service professionnel, chaleureux et efficace. Dans le cadre de la structuration de sa fonction RH, elle recherche un(e) consultant(e) RH freelance pour porter cette expertise aux côtés de la direction.
En tant que référent RH de Well, vous sécurisez la paie, la conformité sociale et les décisions sensibles, et vous outillez les équipes internes pour la gestion quotidienne.
Paie et administration du personnel
Vous collectez et contrôlez les éléments variables de paie : heures supplémentaires, majorations nuit, dimanche et jours fériés, primes de garde, avances et retenues. Vous préparez les bulletins et le livre de paie, transmis à la direction pour validation avant décaissement. Vous établissez les déclarations sociales et fiscales sur salaires (CNPS) dans les délais légaux, immatriculez les entrants et suivez les cotisations. Vous établissez les soldes de tout compte, certificats de travail et attestations. Vous instruisez les demandes de congé selon la procédure interne, tenez les compteurs par salarié et arbitrez le plan de congés annuel avec les responsables de site, gardes incluses. Vous consolidez les absences et retards remontés par les sites et alertez sur les écarts récurrents. Vous constituez et tenez à jour les dossiers individuels, le registre d'employeur et les échéances contractuelles (période d'essai, fin de CDD, renouvellements).
Conformité et documentation RH
Vous réalisez un audit d'entrée puis un contrôle trimestriel des dossiers, du registre et de l'affichage obligatoire, avec liste d'écarts à corriger. Vous vérifiez les inscriptions ordinales et autorisations d'exercice des pharmaciens. Vous vérifiez annuellement la convention collective applicable et la classification catégorielle. Vous consolidez le corpus RH existant en une version de référence unique : contrats types, politique de rémunération, congés, évaluation. Vous rédigez et mettez à jour les fiches de poste par fonction d'officine.
Discipline et appui juridique
Vous préparez et suivez la documentation des procédures disciplinaires : demande d'explication écrite, recueil de la réponse du salarié, compte rendu d'entretien, notification de sanction, tenue des délais jusqu'à la clôture du dossier. La signature reste à la direction. Vous rendez un avis écrit sous 48h ouvrées sur les fins de contrat et les litiges. Vous préparez les dossiers en cas de contrôle ou de convocation (Inspection du travail, CNPS). Vous alertez sur les évolutions du droit du travail qui touchent l'officine.
Pilotage RH
Vous animez une revue RH mensuelle sur site : une note écrite, des décisions à trancher. Vous cadrez le cycle d'évaluation et outillez les managers, à qui l'animation revient. Vous suivez mensuellement la masse salariale, l'absentéisme et les échéances à venir, à partir des données de paie. Vous formez les responsables de site aux gestes RH : entretien de recadrage, sanction, congés, évaluation.
Vous disposez d'au moins 4 à 6 ans d'expérience en droit du travail camerounais, avec la capacité de défendre un dossier devant l'Inspection du travail. Vous maîtrisez le calcul de paie camerounais (CNPS, IRPP, CFC, FNE, DIPE) et un outil de paie. Vous avez une disponibilité récurrente sur la clôture de fin de mois et le début de mois. Vous avez l'habitude de livrer des documents finis, datés et versionnés, dans les délais convenus. Vous faites preuve d'une confidentialité absolue sur les données salariales et les dossiers individuels. Vous avez une bonne aisance avec les outils informatiques et collaboratifs.
Serait un plus : une expérience en officine, dans la santé ou dans le retail multi-sites ; une expérience auprès de PME ou de structures en forte croissance.
Modalités
Mission freelance à temps partiel : 3 à 4 jours par mois selon les besoins, dont une demi-journée sur site pour la revue RH mensuelle, le reste à distance. Intervention calée sur la clôture de fin de mois pour la paie et les déclarations, avec disponibilité pour les saisines urgentes. Facturation au forfait mensuel pour le socle récurrent, au livrable pour les chantiers ponctuels. Livrables datés et versionnés, validés par écrit par la direction avant facturation. Confidentialité sur les données salariales et les dossiers individuels, restitution des documents en fin de mission. Rémunération selon profil et expérience.
Expérience
Niveau d'expérience : Medium. Années d'expérience professionnelle : entre 3 et 5 ans.
Documents de candidature
Courte note de motivation (5-10 lignes) et curriculum vitae.
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Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Recrutements et formation — Citez les postes difficiles pourvus (délai, profil, marché tendu) et les programmes de formation conçus avec leurs taux de complétion. Une certification RH (CHRP, CIPD) renforce significativement votre profil.
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