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Accueillir une clientèle Filtrer des appels téléphoniques Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour) Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.) Réaliser la gestion administrative des contrats Organiser des déplacements professionnels Préparer et organiser des réunions Saisir des documents numériques Réaliser la gestion administrative du courrier Assurer les suivi des voitures de la société(entretien et GPS) Gérer les stocks des fournitures administratives et des produits d’entretien
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Merci pour votre intérêt pour GROUPE TRIO. Pour un poste mid-level, valorisez votre maîtrise de les compétences demandées dans l'annonce en citant un exemple concret de processus que vous avez optimisé. Mettez en avant votre capacité à travailler en autonomie et votre connaissance du contexte africain.
Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Efficacité et discrétion — Quantifiez votre valeur ajoutée : correspondances traitées par semaine, budget de fonctionnement géré, événements organisés. La discrétion se prouve par vos références — assurez-vous qu'elles sont joignables et positives.
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Activités Accueillir une clientèle Filtrer des appels téléphoniques Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note. ) 🎓 Formation / Diplômes Traiter l information (collecter, classer et mettre à jour) Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc. )
Rattachement hiérarchique : Direction Générale. Relations internes : Ensemble des collaborateurs, comité de direction, services administratifs. Relations externes : Clients, partenaires, fournisseurs, prestataires. Organiser et optimiser l agenda du dirigeant (planification des rendez vous, arbitrages des priorités)
[À PROPOS DU POSTE] AGAPE GROUPE recherche une assistante pour son pôle exécutif. [VOS MISSIONS] Gestion des appels et classement. [VOTRE PROFIL] BAC+3 exigé. [CONDITIONS ET CONTACT] Email :
Nous recherchons un profil rigoureux, fiable, organisé et engagé, capable d’assurer un rôle de confiance en lien direct avec la Direction et de garantir une qualité irréprochable dans la gestion administrative et la relation client. 🎯 𝗩𝗼𝘀 𝗺𝗶𝘀𝘀𝗶𝗼𝗻𝘀 : Assurer un véritable contrôle qualité selon les critères d