Superviseur RH

• 1- But/Objectif : Assurer la gestion efficace des opérations RH quotidiennes en garantissant la conformité aux politiques internes, à la législation du travail et aux meilleures pratiques RH. Le titulaire du poste est responsable de l'administration du personnel, de la paie, des relations sociales, du suivi disciplinaire, de la conformité réglementaire et de l'accompagnement des managers et des collaborateurs sur l'ensemble des sujets RH. Le HR Supervisor agit comme un partenaire opérationnel clé du HR Superintendent et du HR Manager afin d'assurer une gestion proactive, cohérente et performante des ressources humaines sur le site.

Responsabilités

A. Administration du Personnel

• Assurer la gestion administrative complète du personnel.
• Superviser les dossiers individuels des employés et garantir leur conformité.
• Veiller à la bonne gestion des contrats de travail, avenants, mutations, promotions et cessations de contrat.

Formation / Diplômes

• Garantir la mise à jour des données RH dans les systèmes d'information.
• Assurer le suivi des congés, absences et mouvements du personnel. B. Gestion de la Paie et des Avantages Sociaux
• Superviser et contrôler l'ensemble du processus de paie mensuelle.
• Garantir l'exactitude des éléments variables de paie.
• Veiller au respect des échéances de paie.
• Assurer le suivi des retenues, indemnités, primes et avantages.
• Contrôler la conformité des déclarations sociales et fiscales.
• Assurer les relations avec les organismes sociaux et les prestataires d'assurance. C. Relations Sociales et Climat Social
• Maintenir des relations constructives avec les Délégués du Personnel.
• Préparer et participer aux réunions mensuelles avec les représentants du personnel.
• Assurer le suivi des réclamations collectives et individuelles.
• Accompagner les managers dans la gestion des conflits et situations sensibles.
• Contribuer activement au maintien d'un climat social positif. D. Discipline et Conformité
• Conseiller les managers sur les questions disciplinaires.
• Participer aux enquêtes internes et procédures disciplinaires.
• Garantir le respect du Code du Travail, de la Convention Collective et des procédures internes.
• Veiller à l'application des politiques RH et des standards du Groupe. E. Accompagnement des Managers
• Fournir un support RH quotidien aux managers.
• Conseiller les responsables sur les questions liées à la gestion des équipes.
• Participer à la gestion des performances, promotions et mobilités internes.
• Accompagner les managers dans la prise de décisions RH. F. Reporting et Contrôle RH
• Produire les indicateurs RH périodiques.
• Assurer le suivi des effectifs, mouvements, absences et coûts salariaux.
• Participer aux audits internes et externes.
• Garantir la qualité et la fiabilité des données RH. G. Santé, Sécurité et Conformité Minière
• Veiller au respect des exigences HSE dans toutes les activités RH.
• Participer aux initiatives de sécurité et de culture de prévention.
• S'assurer de la conformité des pratiques RH aux exigences réglementaires du secteur minier.
• 3- Compétences/connaissances :
• Excellente maîtrise de l'administration du personnel.
• Excellente maîtrise du traitement de la paie.

Expérience

• Solide expérience en relations sociales et dialogue avec les représentants du personnel.
• Bonne connaissance du droit du travail sénégalais.
• Maîtrise des procédures disciplinaires et de gestion des conflits.
• Bonne maîtrise d'Excel et des outils RH.
• Expérience des systèmes RH (ERP, SIHR, SAP SuccessFactors, MyPath ou équivalent).
• Capacité à produire des analyses et reportings RH fiables.
• Intégrité et confidentialité irréprochables.
• Excellent sens de l'écoute.
• Diplomatie et tact.
• Forte capacité d'influence.
• Excellentes compétences relationnelles.
• Capacité à gérer des situations sensibles.
• Esprit d'analyse et de synthèse.
• Sens élevé de l'organisation.
• Gestion des priorités.
• Résilience et maîtrise de soi sous pression.
• Orientation résultats.
• Prise d'initiative.
• Esprit d'équipe et collaboration.
• Leadership positif.
• Capacité à travailler avec des interlocuteurs de tous niveaux.

Autres informations

• Français : Courant (lu, écrit, parlé) - niveau expert
• Anglais professionnel (oral et écrit).

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