OU

Assistant(e) Enregistrement Produits

Outokia
📍 MadagascarFreelance🗓️ about 1 month ago

Job Description

Madagascar
Freelance

Your safety comes first — read before you go. Taf4All only lists job offers published by third parties. We are not the employer, we do not conduct these recruitments, and we cannot guarantee what happens once you make contact — you deal directly with the person or company behind the offer, at your own risk.

Le client recherche un(e) Assistant(e) à l'enregistrement des produits confirmé(e) pour renforcer son équipe Affaires Réglementaires & Conformité. Rattaché(e) au Responsable Affaires Réglementaires, vous créez et suivez les dossiers d'enregistrement des produits, de leur initiation à leur finalisation, en garantissant leur fiabilité et leur conformité.

Profil rigoureux(se) et organisé(e), avec un excellent sens du suivi.

Préparer et compiler les dossiers de demande d'Autorisation de Mise sur le Marché (AMM) pour les enregistrements de produits et les variations. Vérifier, organiser et reconstruire la Table des Matières des dossiers CTD reçus des fabricants, en veillant à leur exhaustivité et leur conformité réglementaire. Examiner et organiser les modules des dossiers et documents justificatifs avant soumission, et préparer les documents du Module 1 selon les exigences propres à chaque pays. Tenir à jour le suivi des dossiers : statut, soumissions, approbations et correspondances réglementaires. Demander, collecter et suivre de manière proactive les documents auprès des fabricants et parties prenantes, y compris à la suite de notifications ou lettres de déficiences des autorités. Coordonner avec le Graphiste et les fabricants la préparation des maquettes, ainsi que la commande, le suivi et la livraison des échantillons produits.

Maîtrise des dossiers CTD et des exigences réglementaires en matière d'enregistrement de produits (AMM, variations, Module 1). Excellent niveau d’anglais à l'oral et à l'écrit, communication orale quotidienne Excellent niveau de français à l'oral et à l'écrit. Bonne connaissance des phases de préparation et de soumission des dossiers réglementaires. Bachelor en Sciences de la Vie, Pharmacie, Affaires Réglementaires, Administration des Affaires. Sensibilité à la coordination inter-équipes (fabricants, graphistes, partenaires logistiques). Rigueur, autonomie et sens du détail, avec capacité à lire et analyser des devis.

Autres informations

Excellent niveau d'Anglais Horaires Françaises : Lundi à Vendredi Rémunération suivant profil Outokia recrute : Assistant(e) Enregistrement Produits , Freelance, en télétravail depuis Madagascar. Profil attendu : Bac+3 minimum. Missions Préparer et compiler les dossiers de demande d'Autorisation de Mise sur le Marché (AMM) pour les enregistrements de produits et les variations. Vérifier, organiser et reconstruire la Table des Matières des dossiers CTD reçus des fabricants, en veillant à leur exhaustivité et leur conformité réglementaire. Examiner et organiser les modules des dossiers et documents justificatifs avant soumission, et préparer les documents du Module 1 selon les exigences propres à chaque pays. Tenir à jour le suivi des dossiers : statut, soumissions, approbations et correspondances réglementaires. Demander, collecter et suivre de manière proactive les documents auprès des fabricants et parties prenantes, y compris à la suite de notifications ou lettres de déficiences des autorités. Coordonner avec le Graphiste et les fabricants la préparation des maquettes, ainsi que la commande, le suivi et la livraison des échantillons produits.

Maîtrise des dossiers CTD et des exigences réglementaires en matière d'enregistrement de produits (AMM, variations, Module 1). Excellent niveau d’anglais à l'oral et à l'écrit, communication orale quotidienne Excellent niveau de français à l'oral et à l'écrit. Bonne connaissance des phases de préparation et de soumission des dossiers réglementaires. Bachelor en Sciences de la Vie, Pharmacie, Affaires Réglementaires, Administration des Affaires. Sensibilité à la coordination inter-équipes (fabricants, graphistes, partenaires logistiques). Rigueur, autonomie et sens du détail, avec capacité à lire et analyser des devis.

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Expert Application Advice

Madame/Monsieur, je suis très motivé(e) par l'opportunité chez Outokia. Je comprends que les compétences demandées dans l'annonce est essentiel(le) pour ce poste junior. Je suis rigoureux(se), organisé(e) et prêt(e) à apprendre vite pour contribuer à vos projets administratifs. Puis-je vous envoyer mon CV ?

Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.

Efficacité et discrétion — Quantifiez votre valeur ajoutée : correspondances traitées par semaine, budget de fonctionnement géré, événements organisés. La discrétion se prouve par vos références — assurez-vous qu'elles sont joignables et positives.

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Your safety comes first — read before you go

Taf4All only lists job offers published by third parties. We are not the employer, we do not conduct these recruitments, and we cannot guarantee what happens once you make contact — you deal directly with the person or company behind the offer, at your own risk.

  • •Never pay any amount of money — for a file, a training, a uniform, or an interview. A real employer never asks the candidate to pay.
  • •Never send a photo of your ID card, passport, or banking details before you have physically verified the employer exists.
  • •Always meet in a public place, during the day — never an isolated address, a private home, or a location you cannot verify in advance.
  • •Tell a relative or friend exactly where you are going, with whom, and at what time — and share your live location if possible.
  • •Search the company name online before going: a real business has a trace (website, reviews, other employees, an official address).
  • •A salary that is far above the market rate for the position and the city is a red flag — be extra cautious.

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