Chargé des finances siège

Chargé des finances siège — ALIMA recrute pour un poste basé à Dakar, sous contrat CDI de droit sénégalais.

Liens fonctionnels et hiérarchiques

Le supérieur hiérarchique et technique est le Directeur Administratif et Financier Adjoint. Le titulaire du poste est en appui technique au staff des missions impliquées dans la gestion financière des projets spécifiques gérés depuis le siège d'ALIMA, et collabore avec les financiers Desks sur les aspects liés à ces types de contrats lorsqu'ils existent. Il n'a pas d'équipe sous sa responsabilité hiérarchique.

Il ou elle sera amené(e) à collaborer étroitement avec le ou la responsable de projet de recherche et la plateforme CORAL, les financiers Desk, le service d'audit, le service comptabilité siège, ainsi que le service de relation avec les bailleurs de fonds, dans le cadre des activités entrant dans son périmètre de reporting.

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Le poste consiste à assurer le suivi de tous les contrats de financement spécifiques gérés depuis le siège, non alignés dans les pays de missions. Le titulaire est chargé de la préparation et de la bonne élaboration de ce type de budget, en étroite collaboration avec les équipes opérationnelles et/ou de recherche. Il ou elle assure la bonne tenue des suivis budgétaires de l'ensemble de ces portefeuilles gérés à partir du siège, et est chargé(e) de les présenter et de les faire valider au Directeur Administratif et Financier Adjoint.

En plus des budgets spécifiques et des budgets de donations, il ou elle sera aussi chargé(e) de présenter les suivis budgétaires siège et de les partager avec l'ensemble des services ALIMA au siège. L'objectif est de permettre le développement d'une culture de maîtrise des suivis budgétaires auprès des différents responsables de services du siège ALIMA.

Par ailleurs, si le contrat spécifique siège est géré à partir de Dakar mais avec un impact sur certains pays d'opérations, il ou elle sera amené(e) à effectuer des missions de contrôle qualité dans ces projets, afin de superviser, d'appuyer et de produire un reporting complet de ces types de contrats de financements.

Activités principales

Contrats spécifiques siège ALIMA

Le titulaire est responsable de la consolidation et de l'élaboration des budgets pour les contrats transversaux spécifiques gérés depuis le siège ALIMA. Sous la direction du Directeur Administratif et Financier Adjoint, il ou elle :

Assure la bonne tenue mensuelle des suivis budgétaires des contrats de financements spécifiques du siège ALIMA (contrats environnement gérés depuis le siège, contrats de donation gérés depuis le siège, et autres nouveaux contrats spécifiques à venir).

Assure la bonne tenue des suivis financiers des fonds propres ALIMA répartis par service.

La répartition budgétaire multi-pays gérée depuis le siège ALIMA donne des informations éclairées aux fins d'une bonne gestion à l'ensemble des collaborateurs. Le titulaire suit le budget consolidé, alerte sur les risques et propose des actions correctives.

Il ou elle consolide le rapportage financier et produit un rapport de qualité pour ALIMA et les bailleurs.

Contrats de recherche

Idem que pour les contrats transversaux :

Il ou elle suit la gestion de ces contrats avec les gestionnaires de projet de recherche dédiés et gérés depuis le siège.

Il ou elle se documente sur les bonnes pratiques des bailleurs de recherche et les utilise pour ses reporting financiers.

Il ou elle réalise des analyses de coûts en lien avec la comptabilité pour s'assurer de la cohérence des affectations comptables, et propose des réallocations vers les bons codes de contrats.

Qualité, gestion des risques et audits

Le titulaire participe aux audits des contrats sous sa responsabilité.

Formation et expérience

Niveau d'étude : Bac+3 en Gestion Financière, avec spécialisations en comptabilité.

Expériences attendues : au moins plus de 2 ans en gestion financière, et 3 ans en contexte humanitaire et gestion de bailleurs de fonds publics.

Très bonne connaissance et maîtrise de la comptabilité analytique. Maîtrise des logiciels SAGA, Odoo et autres logiciels de gestion financière. Très bonne capacité en Excel, avec création de formules Macro. Capacité démontrée de travail en contexte multiculturel. Capacités de transmission de connaissances.

Langues

Connaissance du français et de l'anglais indispensable.

Qualités et compétences

Rigueur, bon esprit collaboratif et travail en équipe, capacités de rapportage, analyse et gestion des risques, agilité et gestion du stress.

Conditions

Durée et type de contrat : CDI de droit sénégalais, poste basé à Dakar. Salaire : selon grille salariale ALIMA.

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