Référent(e) Ressources Humaines Desk 3

Référent(e) Ressources Humaines Desk 3

Le référent RH intègre l’équipe du Desk 3 et rend compte directement au Responsable des Programmes, qui assure le lien hiérarchique, ainsi qu’à la Responsable RH Opérationnelle, qui constitue le lien fonctionnel. Il collabore avec l’ensemble de l’équipe du Desk, une équipe pluridisciplinaire composée de plusieurs référents métiers (médical, logistique, finance, RH, bailleurs) supervisant plusieurs pays d’intervention. Cette collaboration vise à fournir le meilleur support possible aux équipes terrain et à construire une stratégie long terme pour chaque pays.

Il ou elle travaille également avec les Référents RH des autres Desks, les Chargés de recrutement et de suivi de pool, l’équipe du bureau administratif, les référents techniques du bureau de Dakar et les équipes de Coordination dans les pays d’intervention dont il a la charge. Il accompagne et conseille les coordinateurs RH ainsi que les coordinateurs finances/RH sur les terrains. Ce poste est donc multidimensionnel, avec de nombreux interlocuteurs, et demande une grande capacité de communication, d’adaptation et, par conséquent, une grande aisance à créer des relations de confiance.

Mission et activités principales

Point focal pour les ressources humaines au niveau du Desk, le ou la Référent(e) RH soutient la motivation des acteurs en poste et leurs compétences au service des objectifs Projets, dans un climat de confiance et en accord avec nos valeurs, afin de garantir l’enjeu collectif de la qualité et du développement de nos opérations.

La ou le Référent(e) RH mène sa mission en animant, avec le Responsable Programme et le reste de l’équipe desk ainsi que les gestionnaires de pool, la dynamique de composition d’équipe pour les besoins des projets. Il ou elle participe au développement des talents par la proposition de parcours, formations et accompagnements objectifs, adaptés et construits avec les Référents techniques pools, les gestionnaires de pool ainsi que la Chargée de formation. Il ou elle appuie les Coordinateurs RH ou Responsables RH dans la garantie du cadre administratif et légal ALIMA de gestion des ressources humaines au sein des pays d’intervention. Il ou elle soutient les Coordinateurs ou Responsables RH sur le terrain dans la recherche de solutions à des problèmes RH complexes afin de soutenir les projets et de s’assurer que les équipes sur le terrain ont les moyens de sauver des vies et d’assurer une meilleure prise en charge des personnes les plus vulnérables.

Activités principales

Avec les desks et les coordinations des pays, il ou elle conseille la composition d’équipe, identifie les besoins en recrutement international, suit le développement des salarié.e.s et les parcours, et vient en appui et accompagnement des managers à tous les niveaux.

Avec les chargés de recrutement, les référent.e.s techniques pools et les référent.e.s RH, il ou elle co-identifie les personnes pour pourvoir les postes définis en interne (placement) ou en externe (recrutement) à l’aide des supports adéquats (réunions pools, tests, entretiens, références…), dans le délai imparti et avec pour objectif une composition d’équipe optimale.

Il ou elle soutient et accompagne tout au long le travail des Coordinateurs RH (CORH) et des équipes RH dans les pays, aide dans le suivi des objectifs définis par les Manager des Coordinateurs RH, et apporte un soutien technique sur toutes les problématiques de gestion des ressources humaines : politique de recrutement, suivi du personnel (bilan, formation, procédures disciplinaires…), identification des talents, développement des compétences, mobilité, évolution, composition d’équipe, grille de fonctions et salaires.

Avec les Coordinateurs RH (CORH), directement lors des ouvertures de pays, lors des ouvertures et fermetures des projets, il ou elle s’assure que les politiques RH, la Charte et les autres politiques cadres ALIMA sont mises en œuvre dans le respect du cadre légal propre à chaque pays.

Il ou elle apporte une expertise et un soutien sur l’utilisation des outils RH, principalement Homère, Odoo et autres fichiers de suivi du personnel national et international.

En collaboration avec le Référent Finance Desk, les autres membres du Desk et les équipes de coordination des Pays, il ou elle assure un suivi RH opérationnel des budgets et des propositions de financement des missions d’intervention, en veillant à leur cohérence avec les besoins opérationnels, les effectifs et les ressources disponibles.

Il ou elle participe à la définition des politiques RH auprès du DRH et intervient sur des sujets transversaux : stratégie de recrutement active, gestion de parcours, formation, SIRH, amélioration des outils et procédures.

Il ou elle s’assure de la complétude, de la promptitude et de la pertinence des informations et données RH remontées par les terrains, et les consolide au niveau desk.

Mise en œuvre des mesures de prévention contre les abus de pouvoir, les violences sexistes et sexuelles

Il ou elle appuie le développement de diagnostic sur les pays d’intervention et l’élaboration d’un plan d’action qui sera révisé régulièrement. Il ou elle organise, avec l’appui de la référente au siège, et participe aux formations et séances de sensibilisation. Il ou elle assure que les membres de son équipe suivent les formations et les séances de sensibilisation et appliquent les standards relatifs à la prévention des abus. Il ou elle participe, sur demande, à la gestion des incidents. Il ou elle contribue à créer et à maintenir un environnement épanouissant et protecteur.

Formation et expériences

Licence ou Master en gestion des ressources humaines ou tout autre diplôme équivalent. Expérience d’au moins deux années sur un poste de coordination au sein d’une ONG internationale, idéalement humanitaire, avec une composante RH importante (plus de 200 personnels). Une expérience sur des projets médicaux humanitaires d’urgence est un atout. Une expérience en recrutement et suivi des parcours est souhaitée.

Qualités et compétences recherchées

Curiosité pour les projets et les activités d’ALIMA. Proactivité et réactivité. Capacité à prioriser et à travailler sous pression. Capacité d’analyse et sens critique. Sens de l’organisation, rigueur et autonomie. Excellent relationnel avec une capacité d’écoute active. Capacité d’adaptation, de diplomatie et de négociation. Maîtrise du processus de recrutement. Qualités rédactionnelles. Excellentes connaissances informatiques (Word, Excel…), Google suites, etc. Bonne connaissance du logiciel de gestion RH HOMERE et Odoo. Compétences en formation et accompagnement.

Langues

La maîtrise du français et de l’anglais (lu, écrit, parlé) est obligatoire.

Conditions

Durée du contrat : Contrat à Durée Indéterminée (CDI) de droit sénégalais avec période d’essai de 3 mois renouvelable une fois, soit 6 mois maximum.

Localisation

Lieu d’affectation : Dakar, avec voyages fréquents (environ 30% du temps) sur les pays d’intervention. Prise de poste : asap. Salaire : selon la grille ALIMA en vigueur.

Autres avantages

Frais de déplacements entre le pays d’origine et le pays de base (Sénégal). 2,75 jours de congés payés par mois et système de jours de récupération pour les déplacements. Un aller-retour par an dans le pays de résidence pris en charge pour l’employé et ses ayants droit, et un second aller-retour par an pour l’employé. Prime d’installation à Dakar en fonction de la composition familiale (3.000 à 5.000 €). Prise en charge des frais de scolarité pour les enfants à charge, dans le cadre de la politique et des plafonds ALIMA en vigueur. Couverture santé complémentaire et évacuation prises en charge par ALIMA pour l’employé et ses ayants droit.

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