Job Description
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International
- 0 commentaires L'UNICEF recrute un(e) Responsable du suivi des approvisionnements
POSTE : Responsable du suivi des approvisionnements (suivi du dernier kilomètre et de l'utilisateur final) – RDC Mission et objectifs UNICEF est le Fonds des Nations Unies pour la protection de l'Enfance.
Présentation du poste
L'ampleur, l'urgence et la complexité opérationnelle de la réponse actuelle à l'épidémie d'Ebola en République démocratique du Congo (RDC) nécessitent une expertise technique dédiée afin d'assurer une gestion efficace des activités de Supply & Logistics au sein des programmes de l'UNICEF et de ses partenaires de mise en œuvre. La réponse exige l'acquisition rapide, le prépositionnement, le transport, le stockage et la distribution de fournitures essentielles, notamment les matériels de prévention et de contrôle des infections (PCI), les équipements de protection individuelle (EPI), les produits médicaux et les kits d'intervention d'urgence, souvent dans des environnements difficiles et marqués par des contraintes sécuritaires. Description de la tâche
Formation / Diplômes
Le Supply Monitoring Officer appuiera les opérations de réponse à la maladie à virus Ebola en RDC en assurant le suivi auprès des utilisateurs finaux ainsi que le suivi des approvisionnements sur le dernier kilomètre. Sous la supervision du/de la Spécialiste Supply Chain en suivi et redevabilité, le/la titulaire contribuera à renforcer la visibilité, la traçabilité, la redevabilité et l'utilisation en temps voulu des intrants d'urgence livrées aux partenaires, formations sanitaires, sites de vaccination, centres de traitement et communautés.
Responsabilités
Appuyer le/la Spécialiste P-3 en Suivi et Redevabilité de la Supply Chain dans le déploiement des outils, modèles, listes de contrôle et plans de collecte de données pour le suivi des intrants destinées à la réponse Ebola auprès des utilisateurs finaux.
Effectuer des missions de suivi sur le terrain afin de vérifier la réception, la disponibilité, les conditions de stockage, les registres de distribution, l'utilisation et la documentation des fournitures au niveau des utilisateurs finaux. Collecter, examiner et valider les données provenant des formations sanitaires, entrepôts, partenaires de mise en œuvre et points de distribution communautaires. Identifier et signaler les ruptures de stock, les surstocks, les articles périmés, les produits endommagés, les mauvaises pratiques de stockage, les écarts, les pertes, les risques de détournement ainsi que les besoins urgents de redistribution. Saisir, nettoyer et mettre à jour les données de suivi dans les bases de données, outils de suivi et tableaux de bord convenus. Assurer le suivi auprès des bureaux de terrain, des partenaires et des autorités gouvernementales concernées concernant la mise en œuvre des actions correctives convenues. Appuyer la préparation des mises à jour hebdomadaires sur le suivi, des rapports de mission, des tableaux de suivi des recommandations, des états de disponibilité des fournitures ainsi que des contributions aux réunions de coordination de la réponse Ebola. Critères d'admissibilité : Âge : 18 – 80
Expérience
Nationalité : Le candidat doit être ressortissant, résident légal ou bénéficiaire du statut de réfugié dans le pays d'affectation. Langues : Français (niveau courant, souhaitable) ; Anglais (niveau connaissance pratique, souhaitable) Niveau d'études requis : Bachelor's degree in Systèmes d'information, informatique, science des données, analyse de données, statistiques, gestion de l'information, suivi et évaluation, systèmes d'information de gestion (MIS), gestion de la chaîne d'approvisionnement, ou dans tout autre domaine pertinent. Compétences et expérience : Un minimum de cinq ans d'expérience à responsabilité progressive dans la chaîne d'approvisionnement et/ou l'analyse de données. Expérience pratique de la gestion de données complexes, de l'entreposage et de l'analyse de données. Solides compétences en conception et gestion de bases de données, systèmes de collecte de données, visualisation des données et analyse de données.
Autres informations
Maîtrise d'outils tels que Power BI, KoboToolbox/ODK, Excel, SQL, GIS/SIG et autres plateformes de gestion numérique des données. Capacité à concevoir et à mettre en place des systèmes de suivi intégrés. Domaine(s) d'expertise : Logistique, approvisionnement, matières premières, suivi, évaluation
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Processus UN — Complétez impérativement votre UN P11 (Personal History Form) à jour et personnalisé pour ce poste — un P11 générique est éliminatoire. Postulez dans les 72h de publication : les agences ONU ferment souvent les candidatures dès que le volume est atteint.
Performance supply chain — Taux de livraison dans les délais, réduction des coûts de stockage, rotations optimisées : quantifiez chaque amélioration. Une certification CIPS ou APICS, même partielle, est un différenciateur majeur en Afrique.
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- •Never pay any amount of money — for a file, a training, a uniform, or an interview. A real employer never asks the candidate to pay.
- •Never send a photo of your ID card, passport, or banking details before you have physically verified the employer exists.
- •Always meet in a public place, during the day — never an isolated address, a private home, or a location you cannot verify in advance.
- •Tell a relative or friend exactly where you are going, with whom, and at what time — and share your live location if possible.
- •Search the company name online before going: a real business has a trace (website, reviews, other employees, an official address).
- •A salary that is far above the market rate for the position and the city is a red flag — be extra cautious.