Malaria Consortium lance un avis d’appel d’offres pour l’enquête de couverture de la campagne de chimio prévention paludisme saisonnier et la distribution de sel de réhydratation orale + zinc dans les 48 districts sanitaires au Tchad

Malaria Consortium lance un avis d’appel d’offres pour l’enquête de couverture de la campagne de chimio prévention paludisme saisonnier et la distribution de sel de réhydratation orale + zinc dans les 48 districts sanitaires au Tchad

MALARIA CONSORTIUM

DEMANDE DE PROPOSITIONS (DP) POUR L’EXÉCUTION De l’ENQUÊTE DE couverture de la campagne de CHIMIO PRÉVENTION PALUDISME SAISONNIER ET LA DISTRIBUTION DE SEL DE REHYDRATATION ORALE +ZINC REF : TD/MC/ORSZ- SURVEY 002 CARACTÉRISTIQUES ET INSTRUCTIONS AUX SOUMISSIONNAIRES Malaria Consortium

Autres informations

Malaria Consortium est l’une des principales organisations mondiales à but non lucratif consacrées à la lutte contre le paludisme et autres maladies contagieuses en Afrique et au Sud-Est de l’Asie. Malaria Consortium travaille avec les communautés, les agences gouvernementales et non gouvernementales, les établissements scolaires et les organisations locales et internationales pour assurer la livraison efficiente et effective de biens et services, apporter un appui technique pour la surveillance et l’évaluation des programmes et des activités, aider à la prise de décision basée sur la preuve et la planification stratégique. L’organisation travaille pour améliorer non seulement la santé de l’individu, mais également la capacité des systèmes sanitaires nationaux qui aident à endiguer la pauvreté et soutenir la prospérité économique. Malaria Consortium intervient au Tchad dans le cadre de la mise en œuvre de la ChimioPrévention du Paludisme Saisonnière intégrée à la distribution des Sels de Réhydratation Orale et du Zinc (CPS/SRO-Zinc). Le programme couvre cinq provinces, à savoir le Barh El Gazal, le Logone Occidental, le Mayo Kebbi Est, le Mayo Kebbi Ouest et la Tandjilé, et s’étend à 48 districts sanitaires. Malaria Consortium s’efforce d’acquérir des biens et services à un prix juste, d’assurer la livraison de ces biens et services à temps, en quantité appropriée et de bonne qualité.

Formation / Diplômes

B.1) Le but de cet appel d’offre (RFP) est d’obtenir des offres concurrentielles pour choisir un ou des fournisseurs (prestataires) de livraison des services pour son programme de Chimio prévention de paludisme saisonner intégrer à la distribution de SRO Zincs (CPS/SRO zinc) au Tchad, pour mener une Enquêtes de couverture des fins de cycles CPS 2026. Les détails se trouvent dans la rubrique C du présent Appel d’offres. B.2) Les Offres peuvent également être soumises par version électronique à avec la référence suivante dans le sujet de l’email : « TD/MC/ORSZ- SURVEY 002 » Nombre d’e-mails envoyés par exemple 1 de 2/3,3 Si un envoi de soumission électronique n’est pas possible, les soumissionnaires peuvent soumettre leur offre technique et financière sous pli fermé en 1 original et 2 copies marquée TD/MC/ORSZ- SURVEY 002 avec la mention  ne pas être ouvert avant la ;> à l’adresse suivante : Malaria Consortium Tchad Au : Comité d’appel d’offre Klemat, rue de 40m, rue secondaire 3255, BP 6180 / Ndjamena Tchad. Les renseignements sur le présent Avis d’Appel d’offre peuvent être obtenus par écrit à l’adresse e-mail : au plus tard le jeudi 12 septembre 2026 L’objet du courriel doit être intitulé comme suit : «  TD/MC/ORSZ- SURVEY 002 : demande de clarification ». B.3) Les offres doivent être reçues au plus tard le mardi 28 septembre 2026 à 17 :00 (Heure du Tchad). Les Offres soumises après cette date ne seront pas acceptées. B.4) Malaria Consortium doit informer les soumissionnaires gagnants de l’appel d’offre par écrit dans les sept jours ouvrables. Malaria Consortium n’est pas tenu de publier l’identité ou les termes du contrat du fournisseur gagnant. B.5) L’offre soumise doit inclure les informations suivantes. Le fait de ne pas fournir toutes les informations requises ou de ne pas se conformer aux modèles indiqués disqualifiera le soumissionnaire de la compétition. Compléter le document de réponse du soumissionnaire, y compris les pièces jointes suivantes Preuve d’assurances appropriées (question 3) Copies des politiques internes (question 9) Signature pour confirmer la conformité aux politiques de Malaria Consortium (section 4) Copies des documents d’enregistrement au registre de commerce, autorisation administratives (preuve d’exercice légal au Tchad), le NIF, la preuve de paiement de taxes. Référence bancaire à jour ou lettre de garantie financière Offre financière B.6) Malaria Consortium se réserve le droit d’accepter ou de rejeter toutes les offres, et d’accepter l’offre jugée favorable au meilleur intérêt de Malaria Consortium, et n’est pas obligé d’accepter l’offre financière la plus basse. B.7) Malaria Consortium se réserve le droit d’attribuer les contrats à des contractants multiples s’ils sont jugés favorables à son meilleur intérêt. B.8) Les critères d’attribution seront fondés sur la globalité des réponses à cet appel d’offres et sur le meilleur rapport qualité-prix, tout en prenant en compte les exigences du donneur, et les règlements internes de Malaria Consortium. L’attribution sera déterminée par un comité du personnel de Malaria Consortium. B.9) Tous les soumissionnaires seront contrôlés contre les listes de sanctions suivantes : Liste de la trésorerie Britannique Liste d’ EC Liste d’OFAC L’autorité des marchés publics et de la cession des biens public B.10) Les fournisseurs gagnants recevront un contrat pour la période des services requis, qui peut être prolongée suite à l’accord des deux parties. B.11) La langue de communication est le Français et les documents exigés sont également en français. Exigences Techniques et Caractéristiques C EXIGENCES TECHNIQUES et SPECIFICATIONS C1) ETENDUE : Malaria Consortium met en œuvre la ChimioPrévention du Paludisme Saisonnière (CPS) au Tchad depuis 2015 et intervient actuellement dans 48 districts sanitaires répartis dans les provinces du Barh El Gazal, du Logone Occidental, du Mayo Kebbi Est, du Mayo Kebbi Ouest et la Tandjilé. Dans les provinces du Mayo Kebbi Est et du Mayo Kebbi Ouest, la CPS est mise en œuvre de manière intégrée avec la distribution de SRO/Zinc. Le protocole de la CPS prévoit la mise en œuvre de trois à cinq cycles de distribution de médicaments durant la période de haute transmission du paludisme, couvrant principalement la saison des pluies et le début de la saison sèche, lorsque la prolifération des moustiques est la plus importante. Chaque cycle nécessite la visite de tous les ménages des cinq délégations concernées afin d’assurer le traitement de tous les enfants âgés de 3-59 mois. Tandis que la distribution de SRO Zinc se fait en deux passages (aout et octobre) a tous les enfants de 0- 59 mois. L’intervention cible au total 1 071 362 enfants âgés de 3 à 59 mois dans le cadre de la CPS. En complément, la distribution de SRO/Zinc est couplée à la CPS dans 25 districts sanitaires (provinces du Mayo Kebbi Est et du Mayo Kebbi Ouest) couvre une population cible estimée à 463 891 enfants âgés de 0 à 59 mois. C2) SPECIFICATIONS

Expérience

Malaria Consortium est à la recherche d’une entreprise privée ou une institution de recherche ayant une expérience en recherche quantitative en santé publique, et des enquêtes épidémiologiques en particulier, pour réaliser une enquête de monitorage pour ses programmes CPS intégrés avec SRO Zinc au Tchad. Les principaux résultats de couverture sont : Indicateurs CPS La couverture de la CPS chez les enfants âgés de 3 à 59 mois, par cycle ; La proportion d’enfants ayant reçu au moins une (1), deux (2) ou trois (3) doses du traitement ; Le niveau d’adhésion au traitement (respect du DOT J1 et des prises J2/J3). Indicateurs SROZ La couverture de la distribution des SROZ (SRO et zinc) chez les enfants âgés de 0 à 59 mois ; La proportion d’enfants couverts simultanément par la CPS et les SROZ (couverture intégrée) ; La proportion de ménages ayant correctement utilisé les SRO et le zinc lors d’un épisode de diarrhée (dose et durée conformes) ; Le niveau de connaissance des mères/gardiens sur l’utilisation des SRO et du zinc. D’autres indicateurs et les résultats secondaires d’intérêt seront également analysés. Les exigences suivantes en matière de capacité de collecte, de gestion et d’analyse des données doivent être mises à la disposition : Méthodologie Le soumissionnaire doit définir l’unité d’échantillonnage et proposer une approche de probabilité proportionnelle à la taille de l’échantillon pour la sélection des localités/ sites, ainsi que la sélection des concessions et ménages individuels dans ces zones / sites. Le soumissionnaire devra s’assurer qu’avec le pourcentage de couverture de l’ensemble de la zone d’intervention, nous aurons 95% de fiabilité et une marge d’erreur de 5 %. La taille de l’échantillon doit être suffisamment grande pour obtenir des résultats similaires au niveau agrégé pour la population des districts au total. Malaria Consortium exigera un certain niveau de stratification, distinguant les zones rurales et urbaines des estimations de la couverture. L’enquête devrait fournir des informations sur chaque cycle mensuel (distribution de masse), pour un total de 03 a cinq cycles et la distribution de SRO Zinc. Malaria Consortium sera responsable de la conception du questionnaire, dont un projet est annexé à la présente DP. Le soumissionnaire, les superviseurs et les agents de collecte de données seront formés à l’utilisation de SurveyCTO et les questionnaires spécifiques par/ et en collaboration avec le personnel de Malaria Consortium dédié. Collecte et stockage de données Les données seront recueillies numériquement, très probablement en mode hors connexion et puis transférées à un serveur via un réseau mobile ou Wi-Fi à l’aide d’appareils mobiles, selon la disponibilité. Des appareils de poche numériques (smartphones) peuvent être mis à disposition par Malaria Consortium, mais le soumissionnaire est autorisé à utiliser ses propres appareils, s’il le préfère. Malaria Consortium utilise une plateforme numérique spécifique (type SurveyCTO) et les agents enquêteurs seront dotés de niveaux d’accès appropriés pour la collecte de données par le biais de cette plate-forme. Analyse et gestion des données L’attributaire désignera, dès le début, la ou les personnes clé qui sera responsable de l’analyse des données. La plate-forme de gestion de données par défaut sera SurveyCTO, qui sera considérée comme stockage principal et outil de monitoring, et comme outil de base d’analyse. Toutefois, les soumissionnaires retenus seront encouragés à exporter les données vers un logiciel d’analyse de leur choix pour effectuer les analyses pertinentes. Malaria Consortium préfère travailler avec STATA, mais les autres logiciels de statistiques traditionnels sont autorisés. Malaria Consortium ne rendra pas disponible un tel logiciel, et le soumissionnaire doit être déjà en possession des licences appropriées pour le logiciel de leur choix. Reportage Le soumissionnaire fournira un rapport préliminaire d’analyse. Ce rapport doit être disponible 30 jours maximum après la signature des contrats. Le rapport final doit être disponible au maximum 2 semaines après le rapport préliminaire. A l’issue de la collecte de données de terrain, le soumissionnaire fournira un rapport final d’analyse narratif, avec la description de tous les résultats et les indicateurs en conformité avec la validité du contrat. Le soumissionnaire fournira par la même occasion un rapport financier complet. La langue de tous les rapports sera le Français, et le Français et l’anglais pour le rapport narratif. Calendrier L’enquête doit être exécuté sur le terrain (collecte de données) et achevée dans un délai maximum de vingt-huit [28] jours à compter du dernier jour de la campagne d’administration du cycle 3-5 ; Les soumissionnaires doivent montrer à travers un plan de travail comment ils vont atteindre les résultats attendus de l’enquête. Modalités de Paiement D1) Malaria Consortium pairera 50% après la signature du contrat afin de permettre la formation des enquêteurs et la collecte des données. La deuxième partie du paiement équivalent à 30% se fera lorsque le cabinet déposera les justificatifs du premier paiement (Rapport de formation ; liste des enquêteurs ; rapport de collecte de donnée, base des données apurée) ainsi que le rapport préliminaire. La dernière tranche de paiement correspondant au 20% sera effectuée après la validation du rapport final. Tous les paiements seront effectués en francs CFA par virement bancaire. Malaria Consortium fera le paiement dans les 30 jours après acceptation conjointe par les 2 partenaires (Malaria Consortium et le Cabinet) du niveau de réalisation des termes du contrat. D2) Tous les paiements sont effectués en Franc CFA (CEMAC) par virement bancaire.

Missions principales

D3) Les critères d’évaluation énoncés à la section E serviront à évaluer les soumissions. Critères d’évaluation DP Pour la proposition considérée techniquement conforme, l’auteur de la proposition doit obtenir une note conséquente par suite de l’analyse des soumissions. Seront pris en compte deux aspects fondamentaux : 1- La crédibilité structurelle du cabinet ; 2- Et sa capacité technique à décrire son intervention. Ci-dessous vous avez un exemple de grille d’analyse qui pourrait être utilisée pour un tel exercice. Les propositions qui ne satisferont pas à ces exigences seront éliminées. Critères techniques Comprendre et répondre aux exigences de Malaria Consortium (article 3 dans le Document de réponse soumissionnaire (BRD)) Détails et une preuve d’assurance pertinente (Question 1.3 dans la BRD) Expérience de l’entreprise

• Champs et pertinence de l’expérience de la société (Question 1. 1 dans la BRD)

• Référence client pertinentes aux contrats similaires (Question 2.6 dans la BRD)

• Ressources disponibles pour offrir (Questions 1.2, 2.3 et 2.4 de la BRD) Conformité aux politiques de Malaria Consortium (politiques internes de bonnes pratiques : questions 3.10 et suivant de la BRD) Compétitivité Financière La proposition financière doit contenir un devis global en FCFA (CEMAC) pour les services à fournir, avec une ventilation détaillée que possible et réalisable. Les prix indiqués doivent inclure tout le nécessaire pour l’exécution complète d’un éventuel contrat. Les frais pour les articles non identifiés dans la proposition seront à la charge du répondant Remarque : Toutes les taxes et les frais doivent être inclus. Cela doit être précisé dans la proposition financière. Tous les frais pour la préparation de la proposition ne peuvent être remboursés comme un coût direct de la mission Proposition de Prix D.1) une offre de prix détaillée, incluant différents services à fournir et autres couts administratifs liées à ces services. Termes de paiement E.1) Le paiement final des sommes dues sera effectué par virement bancaire sur présentation de : Facture commerciale datée, signée et tamponnée le rapport validé par le représentant désigné de Malaria Consortium, certificat de satisfaction signé par un représentant désigné de Malaria Consortium.

2. Les documents requis pour le paiement des sommes dues doivent être déposés au bureau de Malaria Consortium dans les 10 jours suivant livraison et acceptation des services.
3. Les sommes dues seront payables en totalité par Malaria Consortium sous 30 jours à compter de la date de réception de la facture. Aucun paiement ne sera fait avant la livraison des services et la soumission des documents ci-dessus listés. E.4) Malaria Consortium appliquera des sanctions pour la livraison tardive pour chaque voyage basé sur ce qui suit : 0% du coût du cout des services biais de rapport pour une livraison à la date et heure indiquée 1% du coût du cout pour le rapport livré à la date indiquée, passé le délai horaire détaillé section C.2 du présent document 3% du coût du cout pour le rapport livré 1 à 4 jours suivant la date contractuelle. 5% du coût du cout pour une livraison de rapport dans les 5 à 7 jours suivant la date contractuelle. 40% du coût du cout pour une livraison de rapport avec plus de 7 jours de retard sur la date contractuelle. Rupture du contrat à partir de 15 jours de retard avec paiement de dommage subit. Note : les factures finales remises par le fournisseur détailleront les déductions liées aux dommages, pertes et pénalités listées ci-dessus. E.6) Tous les paiements seront effectués en Francs CFA (XAF), par virement bancaire ou par chèque, exclusivement au nom de la société contractante . E.7) Les critères d’évaluation décrits ci haut au point E seront utilisés pour évaluer les offres. Pour postuler a cette offre, cliquez sur le bouton "Postuler" afin d'acceder aux coordonnees du recruteur (email et/ou telephone).