Job Description
Your safety comes first — read before you go. Taf4All only lists job offers published by third parties. We are not the employer, we do not conduct these recruitments, and we cannot guarantee what happens once you make contact — you deal directly with the person or company behind the offer, at your own risk.
Formation / DiplĂ´mes
Le Gestionnaire administratif est amené à travailler de manière transverse avec l’ensemble des équipes du pôle immobilier. Il est en en lien dans la collecte, la gestion, l’organisation et le suivi de toutes les informations administratives, commerciales et techniques provenant aussi bien des clients que des équipes de gestion. Facturation/recouvrement :
- Veiller à la facturation de l’ensemble des prestations de services fournies aux clients et à la transmission des factures dans les temps
- Effectuer le suivi des règlements des clients selon les différents modes de paiement.
- Saisir et contrôler les données dans l’outil de gestion de la facturation
- Assurer le recouvrement des factures auprès des clients
- Rédaction de lettres de relance
- Appels téléphoniques aux débiteurs et relance par e-mail
- Comptes-rendus périodiques auprès du créancier. Reporting :
Assister la direction pour les missions de reporting, de suivis d'activités et de gestion de bases de données Administration :
- Assister la Direction dans toutes les tâches de gestion administrative
- Organisation et gestion administrative des consultations avec les fournisseurs (offres, devis, factures)
Autres informations
- Mise à jour et mise en qualité des données patrimoniales.
- Suivi des dossiers juridiques avec la direction juridique
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Expert Application Advice
Bonjour, je suis très intéressé(e) par ce poste chez Groupe SIPROMAD. Mon expérience en administration et ma maîtrise de les compétences demandées dans l'annonce me permettent d’être immédiatement opérationnel(le). Je serais ravi(e) d’échanger sur ma motivation et mes compétences.
Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Efficacité et discrétion — Quantifiez votre valeur ajoutée : correspondances traitées par semaine, budget de fonctionnement géré, événements organisés. La discrétion se prouve par vos références — assurez-vous qu'elles sont joignables et positives.
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- •Never pay any amount of money — for a file, a training, a uniform, or an interview. A real employer never asks the candidate to pay.
- •Never send a photo of your ID card, passport, or banking details before you have physically verified the employer exists.
- •Always meet in a public place, during the day — never an isolated address, a private home, or a location you cannot verify in advance.
- •Tell a relative or friend exactly where you are going, with whom, and at what time — and share your live location if possible.
- •Search the company name online before going: a real business has a trace (website, reviews, other employees, an official address).
- •A salary that is far above the market rate for the position and the city is a red flag — be extra cautious.