TE

Assistant(e) personnel(le)

TerraFossa
📍 AntananarivoFreelance🗓️ 21 days ago

Job Description

Antananarivo
Freelance

Your safety comes first — read before you go. Taf4All only lists job offers published by third parties. We are not the employer, we do not conduct these recruitments, and we cannot guarantee what happens once you make contact — you deal directly with the person or company behind the offer, at your own risk.

TerraFossa recrute un(e) Assistant(e) personnel(le) pour coordonner les activités de la direction et simplifier son quotidien. Bras droit de confiance sur des dossiers sensibles, vous gérez vos missions avec autonomie et discrétion. I

Organiser, classer et archiver les documents et dossiers

  • Rédiger et mettre en forme les courriers, rapports et comptes rendus
  • Gérer les appels, courriels et correspondances
  • Organiser les rendez-vous, réunions et déplacements professionnels
  • Assurer le suivi des tâches, dossiers et demandes confiés par le dirigeant

Formation / Diplômes

  • Faciliter la circulation des informations entre le dirigeant, les équipes et les partenaires
  • Assurer le suivi des échanges avec les fournisseurs, prestataires et partenaires

Apporter un soutien administratif et organisationnel au dirigeant et aux différents services II

Diplômé(e) en Gestion, Communication, Administration ou dans un domaine similaire

Expérience

  • Expérience dans un poste d’assistanat, d’administration ou de communication est appréciée
  • Réactivité et capacité à prioriser les demandes selon leur importance et leur urgence
  • Facilité d’adaptation et capacité à travailler et à communiquer avec différents services et interlocuteurs

Responsabilités

  • Autonomie, fiabilité et sens des responsabilités

Localisation

  • Poste basé à Antananarivo, avec une possibilité de déplacements professionnels et de relocalisation selon les besoins de la société III

Capacité à échanger efficacement avec les différents groupes et partenaires de la société

  • Sens de l’écoute et bonne compréhension des demandes et des priorités
  • Respect de la confidentialité des informations professionnelles
  • Réactivité dans le traitement et le suivi des informations
  • Maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Office, ainsi que des outils de communication et de collaboration
  • Capacité à gérer les agendas, rendez-vous, réunions et suivis administratifs
  • Bonne maîtrise du français et de l’anglais exigée

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Expert Application Advice

J'admire votre candidature chez TerraFossa. Pour un poste junior, montrez votre maîtrise de les compétences demandées dans l'annonce avec un exemple concret, même en stage. Valorisez votre rigueur administrative et votre capacité d'adaptation. Cela fera la différence.

Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.

Efficacité et discrétion — Quantifiez votre valeur ajoutée : correspondances traitées par semaine, budget de fonctionnement géré, événements organisés. La discrétion se prouve par vos références — assurez-vous qu'elles sont joignables et positives.

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Your safety comes first — read before you go

Taf4All only lists job offers published by third parties. We are not the employer, we do not conduct these recruitments, and we cannot guarantee what happens once you make contact — you deal directly with the person or company behind the offer, at your own risk.

  • •Never pay any amount of money — for a file, a training, a uniform, or an interview. A real employer never asks the candidate to pay.
  • •Never send a photo of your ID card, passport, or banking details before you have physically verified the employer exists.
  • •Always meet in a public place, during the day — never an isolated address, a private home, or a location you cannot verify in advance.
  • •Tell a relative or friend exactly where you are going, with whom, and at what time — and share your live location if possible.
  • •Search the company name online before going: a real business has a trace (website, reviews, other employees, an official address).
  • •A salary that is far above the market rate for the position and the city is a red flag — be extra cautious.

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