Job Description
Your safety comes first — read before you go. Taf4All only lists job offers published by third parties. We are not the employer, we do not conduct these recruitments, and we cannot guarantee what happens once you make contact — you deal directly with the person or company behind the offer, at your own risk.
Poste : Chargé(e) des Ressources Humaines & Administration
Entreprise : CONGO MAINTENANCE SERVICES (CMS)
Rattaché(e) directement au Gérant, le/la Chargé(e) des Ressources Humaines & Administration assure la gestion quotidienne des ressources humaines et des activités administratives de CMS. Il/elle contribue à la conformité des dossiers du personnel, au suivi des contrats, congés et absences, à la préparation des éléments de paie, au recrutement, à l’intégration et au reporting RH.
Responsabilités
Assurer la gestion et la mise à jour des dossiers individuels du personnel. Préparer et suivre contrats, avenants, attestations, courriers et échéances administratives.
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Suivre les congés, absences, permissions, retards et éléments variables de paie. Préparer, contrôler et transmettre les éléments nécessaires à la paie et aux obligations sociales. Participer aux recrutements : définition du besoin, diffusion, tri des CV, entretiens, tests et intégration.
Formation / Diplômes
Suivre les périodes d’essai, formations, habilitations et dossiers de compétences. Tenir les tableaux de bord RH et alerter la Direction sur les échéances et situations nécessitant une action. Assurer le classement, l’archivage et le suivi de documents administratifs. Contribuer à l’application des procédures internes et à l’amélioration des processus RH. Assurer la confidentialité des informations relatives au personnel.
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Bac+3 minimum en Ressources Humaines, Administration du personnel, Droit social, Gestion ou domaine équivalent.
Expérience
3 à 4 ans d’expérience minimum dans une fonction RH et/ou administrative. Une expérience dans une entreprise technique, industrielle, de maintenance ou du BTP est un atout, sans être obligatoire. Bonne maîtrise de l’administration du personnel, du suivi des contrats, congés, absences, recrutement et préparation de paie. Bonne connaissance de la législation du travail et des obligations sociales applicables au Congo. Maîtrise de Word et Excel ; connaissance d’un logiciel RH/paie appréciée. Rigueur, discrétion, autonomie, réactivité, sens de l’organisation et bonnes qualités relationnelles.
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Expert Application Advice
CONGO MAINTENANCE SERVICES (CMS) valorise les collaborateurs engagés. Pour une candidature RH mid-level, mettez en avant votre capacité à manager des processus de A à Z et votre maîtrise de Excel. Montrez comment vous avez déjà harmonisé pratiques locales et standards internationaux.
Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Recrutements et formation — Citez les postes difficiles pourvus (délai, profil, marché tendu) et les programmes de formation conçus avec leurs taux de complétion. Une certification RH (CHRP, CIPD) renforce significativement votre profil.
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- •Never pay any amount of money — for a file, a training, a uniform, or an interview. A real employer never asks the candidate to pay.
- •Never send a photo of your ID card, passport, or banking details before you have physically verified the employer exists.
- •Always meet in a public place, during the day — never an isolated address, a private home, or a location you cannot verify in advance.
- •Tell a relative or friend exactly where you are going, with whom, and at what time — and share your live location if possible.
- •Search the company name online before going: a real business has a trace (website, reviews, other employees, an official address).
- •A salary that is far above the market rate for the position and the city is a red flag — be extra cautious.