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Directeur·rice Administratif·ve et Financier·ère
CDIabout 2 months ago
Job Description
Antananarivo
CDI
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L'Administrateur(trice) Achats Fournisseurs assure la gestion administrative et opérationnelle du processus achats, de la création et du suivi des fournisseurs jusqu'au traitement des commandes et des factures. Il/elle garantit la fiabilité des données fournisseurs, le respect des procédures internes et la bonne exécution des engagements d'achats du groupe.
Créer, mettre à jour et fiabiliser les fiches fournisseurs dans l'ERP / outil de gestion (coordonnées, RIB, conditions commerciales, documents légaux). Assurer la collecte et le contrôle des pièces administratives fournisseurs (Kbis ou équivalent, RIB, attestations, conditions générales de vente). Émettre, suivre et relancer les bons de commande auprès des fournisseurs en lien avec les services demandeurs. Contrôler la conformité des factures fournisseurs (rapprochement commande / livraison / facture – principe des 3 voies). Suivre les échéances de paiement et transmettre les éléments nécessaires au service comptabilité/trésorerie. Gérer les relances fournisseurs et le traitement des litiges ou écarts de facturation. Mettre à jour les tableaux de bord et reportings achats (délais, volumes, litiges, économies réalisées). Participer au classement et à l'archivage des dossiers fournisseurs, dans le respect des procédures internes. Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs achats et au respect des procédures de contrôle interne.
Formation / Diplômes
Bac+2 à Bac+3 en gestion, comptabilité, achats ou administration des entreprises.
Expérience
Une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire (administration achats, ADV fournisseurs, comptabilité fournisseurs) est souhaitée. Compétences techniques Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel notamment) et d'un ERP / logiciel de gestion achats. Connaissance des principes de base de la comptabilité fournisseurs et du contrôle de facturation. Rigueur dans la gestion documentaire et administrative. Qualités personnelles Sens de l'organisation et de la priorisation. Rigueur, fiabilité et respect des procédures. Bon relationnel avec les fournisseurs et les équipes internes. Capacité à travailler en environnement multi-sites (France, Madagascar, Maurice). Autonomie et esprit d'initiative. Missions Créer, mettre à jour et fiabiliser les fiches fournisseurs dans l'ERP / outil de gestion (coordonnées, RIB, conditions commerciales, documents légaux). Assurer la collecte et le contrôle des pièces administratives fournisseurs (Kbis ou équivalent, RIB, attestations, conditions générales de vente). Émettre, suivre et relancer les bons de commande auprès des fournisseurs en lien avec les services demandeurs. Contrôler la conformité des factures fournisseurs (rapprochement commande / livraison / facture – principe des 3 voies). Suivre les échéances de paiement et transmettre les éléments nécessaires au service comptabilité/trésorerie. Gérer les relances fournisseurs et le traitement des litiges ou écarts de facturation. Mettre à jour les tableaux de bord et reportings achats (délais, volumes, litiges, économies réalisées). Participer au classement et à l'archivage des dossiers fournisseurs, dans le respect des procédures internes. Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs achats et au respect des procédures de contrôle interne.
Formation Bac+2 à Bac+3 en gestion, comptabilité, achats ou administration des entreprises. Expérience Une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire (administration achats, ADV fournisseurs, comptabilité fournisseurs) est souhaitée. Compétences techniques Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel notamment) et d'un ERP / logiciel de gestion achats. Connaissance des principes de base de la comptabilité fournisseurs et du contrôle de facturation. Rigueur dans la gestion documentaire et administrative. Qualités personnelles Sens de l'organisation et de la priorisation. Rigueur, fiabilité et respect des procédures. Bon relationnel avec les fournisseurs et les équipes internes. Capacité à travailler en environnement multi-sites (France, Madagascar, Maurice). Autonomie et esprit d'initiative.
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Expert Application Advice
Je suis très intéressé(e) par ce poste chez LearnProgress. Mon parcours correspond bien à des besoins comme Excel, et j’aimerais montrer concrètement comment je peux contribuer. Puis-je vous envoyer un CV qui illustre cela ? Merci pour votre considération.
Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Candidature ciblée — Adaptez votre CV aux mots-clés exacts de cette offre et prouvez chaque compétence par un exemple concret. Une lettre de motivation qui montre que vous comprenez les défis spécifiques de ce poste fait systématiquement la différence.
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- •Never pay any amount of money — for a file, a training, a uniform, or an interview. A real employer never asks the candidate to pay.
- •Never send a photo of your ID card, passport, or banking details before you have physically verified the employer exists.
- •Always meet in a public place, during the day — never an isolated address, a private home, or a location you cannot verify in advance.
- •Tell a relative or friend exactly where you are going, with whom, and at what time — and share your live location if possible.
- •Search the company name online before going: a real business has a trace (website, reviews, other employees, an official address).
- •A salary that is far above the market rate for the position and the city is a red flag — be extra cautious.