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Directeur·rice Administratif·ve et Financier·ère
CDIil y a environ 2 mois
Description du poste
Antananarivo
CDI
Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer. Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.
L'Administrateur(trice) Achats Fournisseurs assure la gestion administrative et opérationnelle du processus achats, de la création et du suivi des fournisseurs jusqu'au traitement des commandes et des factures. Il/elle garantit la fiabilité des données fournisseurs, le respect des procédures internes et la bonne exécution des engagements d'achats du groupe.
Missions principales
Créer, mettre à jour et fiabiliser les fiches fournisseurs dans l'ERP / outil de gestion (coordonnées, RIB, conditions commerciales, documents légaux). Assurer la collecte et le contrôle des pièces administratives fournisseurs (Kbis ou équivalent, RIB, attestations, conditions générales de vente). Émettre, suivre et relancer les bons de commande auprès des fournisseurs en lien avec les services demandeurs. Contrôler la conformité des factures fournisseurs (rapprochement commande / livraison / facture – principe des 3 voies). Suivre les échéances de paiement et transmettre les éléments nécessaires au service comptabilité/trésorerie. Gérer les relances fournisseurs et le traitement des litiges ou écarts de facturation. Mettre à jour les tableaux de bord et reportings achats (délais, volumes, litiges, économies réalisées). Participer au classement et à l'archivage des dossiers fournisseurs, dans le respect des procédures internes. Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs achats et au respect des procédures de contrôle interne.
Profil recherché
Formation / Diplômes
Bac+2 à Bac+3 en gestion, comptabilité, achats ou administration des entreprises.
Expérience
Une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire (administration achats, ADV fournisseurs, comptabilité fournisseurs) est souhaitée. Compétences techniques Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel notamment) et d'un ERP / logiciel de gestion achats. Connaissance des principes de base de la comptabilité fournisseurs et du contrôle de facturation. Rigueur dans la gestion documentaire et administrative. Qualités personnelles Sens de l'organisation et de la priorisation. Rigueur, fiabilité et respect des procédures. Bon relationnel avec les fournisseurs et les équipes internes. Capacité à travailler en environnement multi-sites (France, Madagascar, Maurice). Autonomie et esprit d'initiative. Missions Créer, mettre à jour et fiabiliser les fiches fournisseurs dans l'ERP / outil de gestion (coordonnées, RIB, conditions commerciales, documents légaux). Assurer la collecte et le contrôle des pièces administratives fournisseurs (Kbis ou équivalent, RIB, attestations, conditions générales de vente). Émettre, suivre et relancer les bons de commande auprès des fournisseurs en lien avec les services demandeurs. Contrôler la conformité des factures fournisseurs (rapprochement commande / livraison / facture – principe des 3 voies). Suivre les échéances de paiement et transmettre les éléments nécessaires au service comptabilité/trésorerie. Gérer les relances fournisseurs et le traitement des litiges ou écarts de facturation. Mettre à jour les tableaux de bord et reportings achats (délais, volumes, litiges, économies réalisées). Participer au classement et à l'archivage des dossiers fournisseurs, dans le respect des procédures internes. Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs achats et au respect des procédures de contrôle interne. Profil recherché Formation Bac+2 à Bac+3 en gestion, comptabilité, achats ou administration des entreprises. Expérience Une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire (administration achats, ADV fournisseurs, comptabilité fournisseurs) est souhaitée. Compétences techniques Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel notamment) et d'un ERP / logiciel de gestion achats. Connaissance des principes de base de la comptabilité fournisseurs et du contrôle de facturation. Rigueur dans la gestion documentaire et administrative. Qualités personnelles Sens de l'organisation et de la priorisation. Rigueur, fiabilité et respect des procédures. Bon relationnel avec les fournisseurs et les équipes internes. Capacité à travailler en environnement multi-sites (France, Madagascar, Maurice). Autonomie et esprit d'initiative.
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Conseil Expert Candidature
Je suis très intéressé(e) par ce poste chez LearnProgress. Mon parcours correspond bien à des besoins comme Excel, et j’aimerais montrer concrètement comment je peux contribuer. Puis-je vous envoyer un CV qui illustre cela ? Merci pour votre considération.
Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Candidature ciblée — Adaptez votre CV aux mots-clés exacts de cette offre et prouvez chaque compétence par un exemple concret. Une lettre de motivation qui montre que vous comprenez les défis spécifiques de ce poste fait systématiquement la différence.
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Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer
Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.
- •Ne versez jamais d'argent — pour un dossier, une formation, une tenue ou un entretien. Un vrai employeur ne demande jamais au candidat de payer.
- •N'envoyez jamais de photo de votre pièce d'identité, passeport ou coordonnées bancaires avant d'avoir vérifié physiquement que l'employeur existe.
- •Donnez-vous toujours rendez-vous dans un lieu public, en journée — jamais une adresse isolée, un domicile privé, ou un lieu que vous ne pouvez pas vérifier à l'avance.
- •Dites précisément à un proche où vous allez, avec qui, et à quelle heure — partagez votre position en direct si possible.
- •Recherchez le nom de l'entreprise sur internet avant de vous déplacer : une vraie structure laisse des traces (site, avis, autres employés, adresse officielle).
- •Un salaire très supérieur à la moyenne du poste et de la ville doit vous alerter — redoublez de prudence.