BA

Assistant(e) de Direction H/F

BANQUE ISLAMIQUE DU SENEGAL
📍 Dakar 🇸🇳CDI🗓️ 2 months ago

Job Description

Dakar
CDI

Your safety comes first — read before you go. Taf4All only lists job offers published by third parties. We are not the employer, we do not conduct these recruitments, and we cannot guarantee what happens once you make contact — you deal directly with the person or company behind the offer, at your own risk.

Localisation

Titre du Poste : Assistant de Direction Département : DIRECTION GENERALE Titulaire du poste : Supérieur immédiat : Directeurs Lieu : Siège Subordonné : NEANT

L'objectif est d'assurer la bonne gestion administrative des directions dont il/elle a en charge et veiller au bon déroulement des activités du département.

**ACTIVITES **

PRINCIPALES INDICATEURS DE PERFORMANCES

  • RĂ©ceptionner tous les courriers et MĂ©mo des dĂ©partements sous sa charge
  • PrĂ©parer et organiser les diffĂ©rentes rĂ©unions (convocation, PV, etc.)
  • GĂ©rer l'agenda des directeurs
  • S'occuper du classement des dossiers
  • Filtrage d'appels tĂ©lĂ©phoniques
  • GĂ©rer l'emploi du temps du supĂ©rieur hiĂ©rarchique

Formation / DiplĂ´mes

  • Exploitation d'une partie des informations
  • GĂ©rer le budget du service
  • Dactylographier, rĂ©daction et suivi des correspondances
  • Assurer la prĂ©paration des opĂ©rations d'approvisionnement des directions en fournitures et Ă©quipements de bureau en relation avec le service des achats

Préparer les missions des Directions (visa, billets, rendez-vous, hébergement)

  • Atteindre des objectifs fixĂ©s en dĂ©but de l'annĂ©e
  • Taux de satisfaction des directeurs
  • Respect des dĂ©lais
  • Rigueur
  • DiscrĂ©tion

Formation exigée et expérience

  • Bac +2 en secrĂ©tariat

Expérience

  • Minimum de 2 ans d'expĂ©rience en secrĂ©tariat CompĂ©tences techniques
  • Maitrise des techniques de secrĂ©tariat

Autres informations

  • Connaissances Linguistiques
  • Maitrise des outils informatique (Microsoft Office)
  • DiscrĂ©tion et professionnalisme CompĂ©tences Comportementales
  • Engagement
  • Conscience de soi
  • Communication
  • Établissement de relations / Esprit d'Ă©quipe
  • Endurance

Niveau d'étude : Bac +2

> 3 ans

---

**

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Expert Application Advice

Merci pour votre confiance. Pour postuler chez BANQUE ISLAMIQUE DU SENEGAL, mettez en avant votre maîtrise de les compétences demandées dans l'annonce dans votre CV et lettre de motivation. Soulignez votre rigueur, votre adaptabilité et votre capacité à apprendre vite. Un suivi poli une semaine après l'envoi montre votre détermination. Bonne chance.

Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.

Efficacité et discrétion — Quantifiez votre valeur ajoutée : correspondances traitées par semaine, budget de fonctionnement géré, événements organisés. La discrétion se prouve par vos références — assurez-vous qu'elles sont joignables et positives.

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Your safety comes first — read before you go

Taf4All only lists job offers published by third parties. We are not the employer, we do not conduct these recruitments, and we cannot guarantee what happens once you make contact — you deal directly with the person or company behind the offer, at your own risk.

  • •Never pay any amount of money — for a file, a training, a uniform, or an interview. A real employer never asks the candidate to pay.
  • •Never send a photo of your ID card, passport, or banking details before you have physically verified the employer exists.
  • •Always meet in a public place, during the day — never an isolated address, a private home, or a location you cannot verify in advance.
  • •Tell a relative or friend exactly where you are going, with whom, and at what time — and share your live location if possible.
  • •Search the company name online before going: a real business has a trace (website, reviews, other employees, an official address).
  • •A salary that is far above the market rate for the position and the city is a red flag — be extra cautious.

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