Associé(e) aux ressources humaines et à la culture

FHI 360 est une organisation à but non lucratif dédiée au développement humain, qui œuvre pour l'amélioration durable des conditions de vie en proposant des solutions intégrées et locales. Son équipe réunit des experts en santé, éducation, nutrition, environnement, développement économique, jeunesse, recherche, technologie, communication et marketing social, formant un ensemble unique de compétences pour répondre aux défis interconnectés du développement. FHI 360 intervient dans plus de 70 pays ainsi que dans tous les États et territoires des États-Unis.

Dans le cadre de ses activités au Cameroun, FHI 360 recrute un Gestionnaire des finances pour le projet STRIDES, basé à Yaoundé.

Description du projet STRIDES

Le programme STRIDES (Renforcement des systèmes de détection des maladies infectieuses) est un projet financé par le Département d'État américain. Il constitue un atout essentiel pour la réponse du gouvernement des États-Unis en matière de sécurité sanitaire mondiale. L'équipe multidisciplinaire d'experts de STRIDES se mobilise rapidement pour aider les gouvernements des pays partenaires à endiguer les épidémies avant qu'elles ne se propagent. STRIDES renforce également la surveillance des maladies, les réseaux de laboratoires et les systèmes de notification afin que les pays puissent prévenir, détecter et combattre efficacement les maladies infectieuses émergentes susceptibles de provoquer des épidémies.

Description de l'emploi

Sous la supervision du Directeur Finance et Administration de FHI 360 Cameroun et en étroite collaboration avec le Directeur de Projet STRIDES Cameroun, le Manager Finance fournira le leadership, la direction managériale et l'appui pratique au projet pour la gestion financière, administrative et des contrats. Il/elle assurera la supervision et la haute performance de l'équipe financière, des contrats et de l'administration du projet STRIDES. Il/elle soutiendra le développement des capacités au sein de l'équipe tout en travaillant en étroite collaboration avec l'équipe de la plateforme FHI 360 Cameroun en charge de la gestion financière, l'équipe du projet STRIDES au Cameroun et l'équipe du siège STRIDES.

Responsabilités

Veiller à ce que tous les systèmes et processus administratifs (y compris la gestion des achats, l'administration des voyages, l'inventaire et la gestion des biens) soient très fiables, bien adaptés et conformes aux politiques et procédures des donateurs et de l'organisation.

Diriger l'élaboration de budgets de haute qualité pour les plans de travail et les rapports financiers, ainsi que tout autre rapport requis par l'équipe de gestion du projet et du Département d'État américain.

Veiller à ce que toutes les dépenses du projet soient conformes aux politiques et procédures de FHI 360 ainsi qu'aux règles et réglementations des bailleurs relatifs aux finances, à l'administration, aux opérations et au personnel, et qu'elles soient appuyées par une documentation complète et exacte.

Examiner et suivre le(s) budget(s) du programme, surveiller les dépenses et appuyer la préparation des rapports financiers prévus au siège et aux bailleurs, selon les besoins.

Comprendre les exigences de contrôle interne et s'assurer que les mouvements de trésorerie et de dépenses respectent les protocoles appropriés.

Préparer les projections de dépenses en collaboration avec les responsables de projet, appuyer les équipes techniques de projet dans la planification et la budgétisation des activités, et fournir un appui administratif et logistique de voyage au personnel technique.

Aider à l'organisation et à la préparation de divers audits de comptes et d'états financiers.

Veiller au respect total de la politique contractuelle de FHI 360 et des réglementations du Département d'État américain applicables aux contrats, et contrôler le respect des termes et conditions du contrat.

Participer aux travaux comptables : vérification des pièces justificatives, suivi des paiements et traitement des opérations dans le logiciel comptable.

Préparer les demandes de remboursement des fonds du siège, préparer et/ou réviser en collaboration avec le Procurement Manager les dossiers d'approvisionnement pour le projet STRIDES.

Assurer une gestion efficace des contrats ; développer et mettre en œuvre des systèmes de gestion et de contrôle solides pour que FHI 360 respecte les conditions de l'accord et ses politiques.

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Participer à la gestion des avancées, contrôler et régler les avancées pour les missions, les ateliers, le personnel, les partenaires et les consultants.

Expérience

Expérience en pratiques comptables gouvernementales, systèmes fédéraux de réglementation des marchés publics (FAR) et CFR 200, expérience des principes comptables généralement acceptés (GAAP) et ASC 842 Lease Accounting.

Participer à la préparation des salaires et à l'établissement des déclarations d'impôts et de taxes.

Assurer la bonne gestion opérationnelle du projet, y compris les besoins en matière de logistique et de coordination administrative, les achats, le transport, etc.

Collaborer avec l'équipe de la plateforme nationale de FHI 360 et le personnel régional pour assurer le soutien nécessaire aux fonctions financières et administratives, et superviser et soutenir le personnel financier et administratif du projet.

**Connaissances et

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Excellente maîtrise de la comptabilité, des contrôles internes et des systèmes.

Bonne connaissance du référentiel comptable OHADA (SYSCOHADA) et de la réglementation fiscale et sociale camerounaise.

Expérience avérée en gestion financière, budgétaire et en reporting financier.

Solide compréhension des normes comptables, des procédures d'audit et des exigences de conformité.

Excellentes capacités de leadership, de supervision et de gestion d'équipes multidisciplinaires.

Excellentes compétences en communication écrite et orale, en négociation et en relations interpersonnelles.

Capacité à fournir des orientations stratégiques et à collaborer efficacement avec les parties prenantes internes et externes.

Excellentes aptitudes organisationnelles, avec la capacité de gérer plusieurs priorités et de respecter les délais.

Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion financière.

Résolution de problèmes et impact

Traiter des problématiques de complexité modérée à nécessiter une analyse approfondie des données, des risques et de multiples facteurs.

Exercer un jugement professionnel dans l'application des politiques, procédures et pratiques de l'organisation afin de déterminer les approches et solutions les plus appropriées.

Les décisions prises ont un impact direct sur la gestion financière, les opérations et la performance globale de l'organisation.

Encadrement et supervision

Poste de niveau managérial.

Travailler sous la supervision générale du Directeur Finance et Administration, avec un degré élevé d'autonomie dans l'exercice de ses fonctions.

Assurer l'encadrement, le mentorat et le développement des membres de l'équipe.

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