INTERSOS recrute un Coordinateur Logistique et Approvisionnement

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Niveau BAC+5 . 2026

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Autres informations

INTERSOS est une Organisation Humanitaire Non Gouvernementale, à but non lucratif, qui a l’objectif d’assister les victimes de désastres naturels et de conflits armés. INTERSOS base son action sur les valeurs de la solidarité, de la justice, de la dignité humaine, de l’égalité des droits et des opportunités pour tous les peuples, du respect des diversités, de la cohabitation, de l’attention aux groupes sociaux les plus vulnérables. Termes de référence Intitulé du poste : Coordinateur Logistique et Approvisionnement Code : SR-38-10297 Pays : Democratic Republic of Congo

Localisation

Lieu d’affectation : Goma with frequent mission in field location Date de prise de fonction : 15/10/2026 Durée du contrat : 5 mois Sous la supervision de : Chef de mission Supervision fonctionnelle : Coordinatrice régionale de la logistique Personnes à charge : Equipe logistique Lieu d'affectation : sans famille

Présentation du poste

La situation humanitaire en République démocratique du Congo (RDC) reste complexe et s’est globalement détériorée ces dernières années. Le pays est confronté à de multiples crises qui se chevauchent, en particulier dans les provinces de l’Est, qui font face à une violence endémique et à des conflits armés. L’insécurité a entraîné des déplacements massifs et répétés de populations. L’impact de la violence sur les civils demeure une préoccupation majeure, avec des violations régulières des droits humains et du droit international humanitaire, notamment des attaques ciblées contre les civils et une forte prévalence des violences basées sur le genre. INTERSOS est présente en RDC depuis 2010 et intervient actuellement en Ituri, au Nord-Kivu et au Sud-Kivu à travers des programmes de protection, notamment des activités de monitoring de protection en partenariat avec le HCR. Ces interventions sont financées par différents bailleurs, notamment l’UNFPA, l’AICS, SV, ECHO, OCHA ainsi que d’autres partenaires financiers. Une épidémie de maladie à virus Ebola a été déclarée en Ituri en mai 2026. Elle s’est ensuite propagée au Nord-Kivu, dans les zones contrôlées par le gouvernement de Kinshasa, ainsi qu’au Haut-Uélé et en Tshopo. INTERSOS contribue à la réponse à cette nouvelle urgence en partenariat avec différents bailleurs, notamment SV, l’AICS et le programme 8×1000 E.Vaudoise. Objectif général de la position Définir et mettre en œuvre l'ensemble des stratégies d'approvisionnement, de logistique et de TIC et d'appui à la mission, en veillant à la pertinence et à la cohérence des systèmes logistiques et d'approvisionnement, à l'adéquation des moyens mis à disposition et au respect des normes, protocoles et procédures d'INTERSOS pour favoriser le développement de la mission et optimiser l'impact des projets. Travailler en étroite collaboration avec le personnel du programme et de l'administration afin d'assurer l'établissement de rapports, le soutien et l'assistance complets à l'égard de toutes les activités d'INTERSOS. Est responsable de la gestion logistique du logiciel IMP et fait partie de la mission Senior Management Team (SMT).

Responsabilités

Principales responsabilités et tâches Coordination et soutien Participer activement à la définition et à la mise à jour de la planification et des budgets annuels des projets, en définissant des stratégies et en fournissant des conseils au chef de mission pour traduire les besoins identifiés en matière de logistique, d'approvisionnement et de TIC en objectifs, priorités et ressources nécessaires à la mission. Est responsable du suivi de la mise en œuvre des activités de logistique, d'approvisionnement et de TIC dans la mission (construction et réhabilitation, stockage et fourniture de matériel non médical et médical, gestion de la flotte et transport, eau et assainissement, véhicules et moteurs, équipements/installations et infrastructures, règles de sécurité (mise en œuvre et application, TIC, biens, etc.). Assurer le respect des normes, protocoles et procédures d'INTERSOS, dans l'ensemble de la mission et conformément aux exigences des donateurs, y compris en matière d'approvisionnement. Rendre compte au chef de mission de l'élaboration des programmes en cours et proposer des stratégies de réorientation au besoin. Est chargé d'assurer la référence technique et le soutien pour toutes les questions de logistique, d'approvisionnement et de TIC dans la mission, de fournir un encadrement au personnel logistique et de représenter INTERSOS lors de réunions avec les autorités, d'autres ONG et les réseaux de coordination pour les questions techniques et logistiques. Assurer la production de SOP au niveau de la mission (si nécessaire) pour les besoins logistiques.

Formation / Diplômes

Gestion de l'information logistique

Fournir des rapports mensuels au chef de mission, au coordonnateur régional de la logistique et de l'approvisionnement (par l'intermédiaire du PGI) et aux personnes concernées sur l'évolution des projets et des missions du point de vue technique et logistique, et proposer des corrections si nécessaire. S'assurer que les données remontées dans le logiciel INTERSOS Logistics (Intersos Management Platform - IMP) sont correctement utilisées et exactes. Assurer la formation du personnel de la mission si nécessaire et soutenir la mise en œuvre du logiciel INTERSOS Logistics dans les missions. Gestion de la chaîne d'approvisionnement et approvisionnement Suivi de la performance globale de l'approvisionnement pour la mission. Assurer une planification efficace et rentable de l'approvisionnement en assurant la liaison avec le personnel technique, le coordonnateur sur le terrain et/ou les chefs de projet. Veiller à ce que les plans d'approvisionnement en ligne soient créés sur IMP et à jour, tout en garantissant le respect à tout moment des politiques et procédures d'approvisionnement d'INTERSOS et des bailleurs de fonds. Recherche pour déterminer les meilleurs produits et fournisseurs en termes de meilleur rapport qualité-prix, délais de livraison et qualité. Assurer la coordination avec le département de l'administration et des finances pour s'assurer que les processus de paiement aux fournisseurs sont effectués à temps et dans le respect des systèmes financiers. Planifier et effectuer des vérifications sur le terrain pour s'assurer de l'uniformité du processus, de l'application et du maintien de la documentation et du classement appropriés. Élaborer et mettre en œuvre des instructions, des politiques et des procédures de gestion des contrats de service. Examiner et réévaluer les contrats de service existants et superviser les loyers réguliers, les paiements de services publics (c'est-à-dire l'électricité, l'eau, le gaz, etc.), les contrats d'entretien des bureaux et des maisons d'hôtes et les procédures relatives aux coûts de fonctionnement. Veiller à ce qu'ils soient correctement pris en charge par l'officier de la logistique et de l'approvisionnement et les assistants, l'administration et/ou les points focaux. Aperçu du fait que le gestionnaire de l'approvisionnement/adjoint et le coordonnateur sur le terrain (agent(e) de la logistique et de l'approvisionnement tiennent à jour une liste de fournisseurs préqualifiés par base. Est responsable d'assurer le bon stocka

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