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Responsable du suivi, de l'évaluation et de l'apprentissage (MEL) (Madagascar)
CDI6 months ago
Job Description
Madagascar
CDI
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Expertise France is hiring a Monitoring, Evaluation, Accountability and Learning Officer (SERA), Madagascar Description of the mission Under the supervision of project manager Lumin’Îthe, and in collaboration with the international gender expert-SERA, the Monitoring and Evaluation Officer contributes to the management of the project by being responsible for monitoring and evaluation activities, in accordance with the monitoring and evaluation policy of Expertise France and that of the funder, with the project team and partners.
Education / Qualifications
The monitoring and evaluation officer will be responsible for implementing the SERA plan of the Lumin’îles project in order to ensure systematic and effective collection, analysis and use of information, both in terms of accountability, communication, as well as project management and learning in the 3 countries of intervention of the project (Madagascar, Mauritius and Comoros).
Main duties
The main tasks assigned to the Monitoring and Evaluation Officer are: Support for the development and implementation of the monitoring and evaluation mechanism:
- Ensure the implementation of the monitoring and evaluation system adapted to the characteristics of the project and the needs of the project partners.
- Contribute, with the international gender expert-SERA, to ensure the quality, consistency and harmonization of tools, procedures and methodologies implemented by the project and its partners.
- Implement the data collection and analysis tools (forms, database development, etc.) necessary to monitor activities and support decision making.
- Establish a system for classifying and archiving digital and paper data (reports, surveys, etc.) in connection with the monitoring and evaluation system.
- Classify, archive and organize the technical documentation produced and/or used.
- Ensure the confidentiality and security of data. Steering of monitoring and evaluation activities:
- Ensure the reliability, quality and relevance of data collected as part of project activities.
- Monitor project indicators, update data collection and analysis tools, share results with project teams and alert to significant discrepancies.
- Participate in the preparation and implementation of project reviews (monthly, annual and semi-annual).
- Participate in the preparation of the annual report for the funder by integrating data from the monitoring and evaluation system.
- Lead the mid-term and/or final evaluations of the project (development of terms of reference, participation in recruitment processes if necessary, reporting, review of deliverables, etc.).
- Contribute to the development of terms of reference (ToR) for the recruitment of external consultants and experts in order to meet the needs of the project (evaluations, surveys, capitalizations, etc.).
- Implement the necessary actions to measure the impact of the project, using quantitative and qualitative data. Capitalization:
- In conjunction with the Project Manager, contribute to the capitalization process throughout the project.
- Support the capitalization of project achievements through the production of data from the monitoring and evaluation system and participate in capitalization exercises conducted within the framework of the project.
- Assist the Project Manager and the project team in organizing and facilitating capitalization activities such as workshops, developing terms of reference for one-off support, etc.
- Collect and organize all the data from the project with a view to capitalizing the project. Partner support and capacity building:
- Support partners in the implementation of monitoring and evaluation plans and tools for monitoring indicators and data collection (fill rate, collection, sharing).
- Support the collection of data (qualitative and quantitative) from grant recipients, if necessary.
- In collaboration with the gender expert-SERA, strengthen the capacities of partners in the use of monitoring tools to ensure the collection and quality of data collected.
- Monitor the monitoring and evaluation plans implemented by partners and provide advisory support to partners.
- Support partners to ensure regular reporting of activities.
- If necessary and according to the needs of the partners, design and conduct training on monitoring and evaluation with the partners. The position is based in Madagascar. This is a regional project of regular travel in the Indian Ocean region to Mauritius and Comoros.
Job overview
Project description or context Expertise France in Madagascar implements 5 projects funded by the French Development Agency, the European Union and the French Ministry of Foreign Affairs, for a total amount of 45M€. The main areas of intervention of the agency in Madagascar are: Gender, Human Rights and Migration; Sustainable development, climate and agriculture; Vocational training Economic and financial governance The Expertise France department in Madagascar has a Project Support Unit (USP) covering procurement, logistics, finance and human resources services to support the implementation of projects. As part of the implementation of the Lumin’îles project, which aims to contribute to improving women’s economic empowerment, Expertise France is looking for an Evaluation, Accountability and Learning Monitoring Officer (SERA).
PRESENTATION OF THE PROJECT LUMIN’ILES
LuminÎthe is a regional project of 5 years (April 2024 – March 2029) implemented in the islands of the Indian Ocean (Madagascar, Comoros, Mauritius) by Expertise France and funded by AFD which aims to contribute to the improvement of women’s economic empowerment through 3 axes: (1) Promotion of childcare, (2) Organization and formalization of the sector, (3) Mobilization of companies for the improvement of women’s working conditions. Indeed, several studies tend to show that investing in child care is a catalyst that unlocks the economic potential of girls and women and is a social advance, but also a strategic investment in the economic future of communities. Investing in child care can benefit both children and their caregivers, and could also generate more paid jobs for women, who are often providers of care. The specific objective of women’s participation in the labour market facilitated by child care initiatives includes the following outcomes: A constructive dialogue on the issue of child care (and domestic tasks) within target communities and partners is initiated; The capacity of national authorities is strengthened to integrate gender and child care issues into government strategies; Custody solutions in country-specific ways and for vulnerable women are being tested in all three countries; Trade union organizations are equipped to improve the working conditions and rights of people working in the childcare sector; Quality standards for the operation, skills and provision of child care services are proposed to feed into public policies for welcoming young children; Businesses are supported to increase their (intentional) actions to improve women’s working conditions (including child care/family policies). The central asset of the Lumin’ projectÎThe aim is to experiment on a theme that is little explored and yet crucial for women’s independence, with a long-term transformational goal. The project actively engages civil society organisations (grants), trade unions, businesses, authorities both at local and national level, to ensure that the results of the project inform/influence government strategies and/or policies but also private and associative investments, taking into account women’s interests. Public policy dialogue with national authorities must be established around the issue of child care in order to reduce gender inequalities but also contribute to child welfare and economic development. The project is based on a feminist, cross-sectional, human rights-based, integrated and participatory approach. In addition, it promotes the ownership of actions and results by partners and communities, in line with their own vision of change. GENDER CONTEXT – SERA from the Lumin’ projectÎon the This project has a “CAD 2” rating according to the OECD Development Assistance Committee ranking criteria. The monitoring of the project is currently designed from an ‘traditional 'with indicators mainly ‘“Quantitative” projects that do not sufficiently reflect the project’s transformative gender approach. The logical framework is based on a months-long feasibility analysis of the project, including consultation with stakeholders as well as key local partners. A Theory of Change is also available. Currently, the project is supported by an international gender expert-SERA, who is responsible for designing and implementing the main monitoring and evaluation tools for the project, including the data collection mechanism and the establishment of baselines for the indicators in the logical framework. The work carried out by this expert will provide a solid methodological basis for the assumption of office
- e WILL be. This will provide already structured tools, procedures and working methods, which he/she will then help to adapt, enrich and consolidate in close collaboration with the project team and the international expert, in order to ensure their operational relevance and ownership by all stakeholders.
Candidate profile
Profile wants Academic training and skills Master’s level university degree or equivalent in a relevant field: political or social sciences, gender sociology, international cooperation, project management, international development or any other related field; Excellent command of French, both oral and written; Excellent writing and synthesis skills in French. Proficiency in professional English is an asset.
Experience
Professional experience of at least 7 years in functions of monitoring, evaluation, accountability and learning (SERA/MEL) of development projects or programs; Proven experience in the design and implementation of monitoring and evaluation systems, including indicator definition, monitoring plans, data management, analysis and reporting; Demonstrated experience in conducting data collection, including quantitative and quantitative surveys. Good knowledge of project management tools and methods: change theory, logical framework, results-based management, planning, monitoring and reporting; Experience in the support and capacity building of CSOs/NGOs in the implementation of monitoring and evaluation mechanisms. Experience in the use of data for strategic management and decision-making; Successful experience in the field of development or international cooperation; Good knowledge of donor requirements, including AFD; Experience working in the Indian Ocean region would be appreciated. Technical skills Mastery of the main tools and methods for monitoring, evaluation, accountability and learning (SERA), both quantitative and qualitative; Mastery of digital data collection tools (KoboToolbox, SurveyCTO, ODK or equivalent); Good knowledge of data analysis and processing software (Advanced Excel, SPSS, Stata, R or equivalent); Good knowledge of data visualization and retrieval tools (Power BI, Tableau or equivalent); Ability to analyze, interpret and value data to inform strategic decision-making; Excellent skills in facilitating participatory processes and collaborative planning, including for training workshops; Ability to develop ownership of monitoring and evaluation tools and processes by teams and partners; Experience in implementing mechanisms for learning, capitalization and continuous improvement of projects. General competences
- Excellent analytical, synthesis and writing skills;
- Methodological rigor and sense of organization;
- Autonomy, initiative and ability to propose solutions;
- Excellent interpersonal skills and ability to work in teams;
- Ability to work in a multicultural and multi-stakeholder environment;
- Responsiveness, adaptability and resilience in the face of unforeseen events;
- Sense of diplomacy and ability to support change with partners and teams. Specific assets
- Significant experience in the design, monitoring or evaluation of projects that integrate gender issues and women’s economic empowerment;
- Good knowledge of gender CAD markers and transformative approaches to gender;
- Good understanding of issues related to the care economy, early childhood and child care;
- Expertise in feminist approaches, gender analysis or care economics would be an asset;
- Experience working with Expertise France and/or on AFD-funded projects would be an asset;
- Experience in monitoring and evaluation of multi-country regional projects would be particularly appreciated. Additional information
CONTRACT TYPE
Fixed-term contract of one year renewable. This is a local law contract. Only applications already based in Madagascar will be considered. Only shortlisted candidates will be
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Expertise France recrute un(e) Chargé(e) Suivi, Evaluation, Redevabilité et Apprentissage (SERA), Madagascar Description de la mission Sous la supervision de la cheffe de projet Lumin’Îles,et en collaboration avec l’experte genre-SERA internationale, la/le Chargé.e du suivi-évaluation contribue à la gestion du projet en étant responsable des activités de suivi-évaluation, conformément à la politique de suivi-évaluation d’Expertise France et celle du bailleur de fonds, auprès de l’équipe projet et des partenaires.
Formation / Diplômes
La/le chargé.e de suivi évaluation sera responsable de la mise en œuvre du plan SERA du projet Lumin’îles afin d’assurer une collecte, une analyse et une utilisation systématique et efficace des informations, tant en matière de redevabilité, de communication, que de pilotage du projet et d’apprentissage dans les 3 pays d’intervention du projet (Madagascar, Maurice et Comores).
Missions principales
Les principales missions confiées au/à la/le chargé.e de suivi-évaluation sont les suivantes : Appui au développement et mise en place du dispositif de suivi-évaluation :
- S’assurer de la mise en œuvre du dispositif de suivi-évaluation adapté aux caractéristiques du projet et aux besoins des partenaires du projet.
- Contribuer, avec l’experte genre-SERA internationale, à assurer la qualité, la cohérence et l’harmonisation des outils, procédures et méthodologies mises en place par le projet et par ses partenaires.
- Mettre en œuvre les outils de collecte et d’analyse de données (formulaires, élaboration de bases de données, etc.) nécessaires au suivi des activités et soutenant la prise de décision.
- Mettre en place un système de classement et d’archivage des données numériques et papier (rapports, enquêtes, etc.) en lien avec le dispositif de suivi-évaluation.
- Classer, archiver et organiser la documentation technique produite et/ou utilisée.
- Garantir la confidentialité et la sécurité des données. Pilotage des activités de suivi-évaluation :
- Assurer la fiabilité, la qualité et la pertinence des données collectées dans le cadre des activités du projet.
- Suivre les indicateurs du projet, mettre à jour les outils de collecte et d’analyse des données, partager les résultats avec les équipes projets et alerter sur les écarts significatifs.
- Participer à la préparation et à la mise en œuvre des revues de projet (mensuelles, annuelles et semestrielles).
- Participer à la préparation du rapport annuel destiné au bailleur de fonds en intégrant les données du dispositif suivi-évaluation.
- Piloter les évaluations à mi-parcours et/ou finales du projet (élaboration des termes de référence, participation aux processus de recrutement si nécessaire, reporting, revue des livrables, etc.).
- Contribuer à l’élaboration des termes de référence (TdR) pour le recrutement de consultants et d’experts externes afin de répondre aux besoins du projet (évaluations, enquêtes, capitalisations, etc.).
- Mettre en œuvre les actions nécessaires pour mesurer l’impact du projet, en utilisant des données quantitatives et qualitatives. Capitalisation :
- En lien avec la Cheffe de projet, contribuer à la démarche de capitalisation tout au long du projet.
- Appuyer la capitalisation des acquis du projet par la production de données issues du dispositif de suivi-évaluation et participer aux exercices de capitalisation menés dans le cadre du projet.
- Assister la Cheffe de projet et l’équipe du projet dans l’organisation et l’animation des activités de capitalisation telles que les ateliers, l’élaboration de termes de référence pour des appuis ponctuels, etc.
- Collecter et organiser, l’ensemble des données issues du projet dans l’optique de la capitalisation du projet. Appui aux partenaires et renforcement de capacités :
- Appuyer les partenaires dans la mise en place de plans de suivi-évaluation et d’outils de suivi des indicateurs et de collecte de données (fréquence de remplissage, collecte, partage).
- Appuyer la récolte des données (qualitatives et quantitatives) auprès les bénéficiaires de subventions, si nécessaire.
- En collaboration avec l’experte genre-SERA, renforcer les capacités des partenaires dans l’utilisation des outils de suivi afin de s’assurer du recueil et de la qualité des données collectées.
- Assurer le suivi des plans de suivi-évaluation mis en œuvre par les partenaires et apporter un appui-conseil aux partenaires.
- Appuyer les partenaires pour assurer un reporting régulier des activités.
- Le cas échéant et en fonction des besoins des partenaires, concevoir et animer des formations sur le suivi-évaluation auprès des partenaires. Le poste est basé à Madagascar. S’agissant d’un projet régional des déplacements réguliers dans la région Océan Indien à Maurice et aux Comores sont à prévoir.
Présentation du poste
Description du projet ou contexte Expertise France à Madagascar met en œuvre 5 projets financés par l’Agence Française de Développement, l’Union européenne et le Ministère des Affaires Etrangères français, pour un montant total de 45M€. Les principaux axes d’intervention de l’agence à Madagascar sont : Genre, Droits Humains et migrations ; Développement durable, le climat et l’agriculture ; La formation professionnelle Gouvernance économique et financière La Direction d’Expertise France à Madagascar est dotée d’une Unité Support Projets (USP) recouvrant les services achats, logistique, finances et ressources humaines, en appui à la mise en œuvre des projets. Dans le cadre de la mise en œuvre du projet Lumin’îles, qui vise à contribuer à l’amélioration de l’autonomisation économique des femmes, Expertise France recherche un.e Chargé.e de suivi évaluation, redevabilité et apprentissage (SERA). PréSENTATION DU PROJET lUMIN’iLES Lumin’Îles est un projet régional de 5 années (Avril 2024 – Mars 2029) mis en œuvre dans les îles de l’océan Indien (Madagascar, Comores, Maurice) par Expertise France et financé par l’AFD qui vise à contribuer à l’amélioration de l’autonomisation économique des femmes au travers de 3 axes : (1) la Promotion des gardes d’enfants, (2) l’Organisation et formalisation du secteur, (3) Mobilisation des entreprises pour l’amélioration des conditions de travail des femmes. En effet, plusieurs études tendent à démontrer qu’investir dans la garde d’enfants est un catalyseur qui libère le potentiel économique des filles et des femmes et constitue une avancée sociale, mais aussi un investissement stratégique dans l’avenir économique des communautés. Investir dans les services de garde d’enfants peut profiter à la fois aux enfants et aux personnes qui s’occupent d’eux, et pourrait également générer davantage d’emplois rémunérés pour les femmes, qui sont souvent les prestataires de services de soins. L’objectif spécifique de la participation des femmes au marché du travail facilité par les initiatives autour des gardes d’enfants inclut les résultats suivants : Un dialogue constructif autour de la question de la garde d’enfants (et tâches domestiques) au sein des communautés cibles et des partenaires est initié ; La capacité des autorités nationales est renforcée pour intégrer le genre et la question de la garde d’enfants dans les stratégies gouvernementales ; Des solutions de garde selon des modalités adaptées au contexte pays et pour les femmes vulnérables sont expérimentées dans les trois pays ; Des organisations syndicales sont outillées pour améliorer les conditions de travail et les droits des personnes travaillant dans le secteur de garde d’enfants ; Des normes de qualité pour le fonctionnement, les compétences et l’offre de services de garde d’enfants sont proposées pour alimenter les politiques publiques d’accueil des jeunes enfants ; Les entreprises sont soutenues pour augmenter leurs actions (intentionnelles) d’amélioration des conditions de travail des femmes (y inclus des politiques favorables à la garde d’enfants/politiques familiales). L’atout central du projet Lumin’Îles est de viser des expérimentations sur une thématique peu explorée et pourtant cruciale pour l’indépendance des femmes, avec un objectif transformationnel de long terme. Le projet engage activement les organisations de la société civile (subventions), les syndicats, les entreprises, les autorités tant au niveau local qu’au niveau national, afin de s’assurer que les résultats du projet éclairent/influencent les stratégies et/ou politiques gouvernementales mais également les investissements privés et associatifs, en tenant compte des intérêts des femmes. Le dialogue de politique publique avec les autorités nationales doit être institué autour de la question de garde d’enfants afin de réduire les inégalités de genre mais également contribuer au bienêtre de l’enfant et au développement économique. Le projet repose sur une approche féministe, inter sectionnelle, fondée sur les droits de la personne, intégrée et participative. En outre, il favorise l’appropriation des actions et des résultats par les partenaires et communautés, en adéquation avec leur propre vision du changement. CONTEXTE GENRE – SERA du projet Lumin’Îles Ce projet a une notation « CAD 2 » selon les critères de classement du Comité d’aide au développement de l’OCDE. Le suivi du projet est actuellement conçu sous un angle ‘traditionnel’ avec des indicateurs essentiellement ‘quantitatifs’ qui ne reflètent pas suffisamment l’approche transformative de genre du projet. Le cadre logique repose sur une analyse de faisabilité du projet qui a duré plusieurs mois, incluant une consultation avec les parties prenantes ainsi qu’avec les partenaires clés locaux. Une Théorie du Changement est également disponible. Actuellement, le projet bénéficie d’un appui d’une experte internationale en genre-SERA, chargée de concevoir et de mettre en place les principaux outils de suivi-évaluation pour le projet, notamment le dispositif de collecte des données et l’établissement des valeurs de référence (« baseline ») des indicateurs du cadre logique. Les travaux menés par cette experte constitueront une base méthodologique solide pour la prise de fonction du/de la chargé
- e SERA. Celui-ci/celle-ci disposera ainsi d’outils, de procédures et de méthodes de travail déjà structurés, qu’il/elle contribuera ensuite à adapter, enrichir et consolider en étroite collaboration avec l’équipe projet et l’experte internationale, afin de garantir leur pertinence opérationnelle et leur appropriation par l’ensemble des parties prenantes.
Profil recherché
profil souhaite Formation et compétences académiques Diplôme universitaire de niveau Master ou équivalent dans un domaine pertinent : sciences politiques ou sociales, sociologie du genre, coopération internationale, gestion de projets, développement international ou tout autre domaine connexe ; Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit ; Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse en français. La maîtrise de l’anglais professionnel constitue un atout.
Expérience
Expérience professionnelle d’au moins 7 ans dans des fonctions dans des fonctions de suivi, évaluation, redevabilité et apprentissage (SERA/MEL) de projets ou programmes de développement ; Expérience avérée dans la conception et la mise en œuvre de dispositifs de suivi-évaluation, incluant la définition d’indicateurs, les plans de suivi, la gestion des données, l’analyse et le reporting ; Expérience démontrée dans la conduite de collecte de données, y compris la réalisation d’enquêtes quantitatives et quantitatives. Bonne connaissance des outils et méthodes de gestion de projet : théorie du changement, cadre logique, gestion axée sur les résultats, planification, suivi et reporting ; Expérience dans l’accompagnement et le renforcement de capacités d’OSC/ONG dans la mise en place de dispositif de suivi-évaluation. Expérience dans l’utilisation des données pour le pilotage stratégique et la prise de décision ; Expérience réussie dans le secteur du développement ou de la coopération internationale ; Bonne connaissance des exigences des bailleurs de fonds, notamment de l’AFD ; Une expérience de travail dans la région de l’océan Indien serait appréciée. Compétences techniques Maîtrise des principaux outils et méthodes de suivi, évaluation, redevabilité et apprentissage (SERA), tant quantitatifs que qualitatifs ; Maîtrise des outils de collecte numérique de données (KoboToolbox, SurveyCTO, ODK ou équivalent) ; Bonne maîtrise des logiciels d’analyse et de traitement de données (Excel avancé, SPSS, Stata, R ou équivalent) ; Bonne maîtrise des outils de visualisation et de restitution des données (Power BI, Tableau ou équivalent) ; Capacité à analyser, interpréter et valoriser les données afin d’éclairer la prise de décision stratégique ; Excellentes compétences en animation de processus participatifs et planification collaborative, y compris pour des ateliers de formation ; Capacité à développer l’appropriation des outils et processus de suivi-évaluation par les équipes et les partenaires ; Expérience dans la mise en place de mécanismes d’apprentissage, de capitalisation et d’amélioration continue des projets. Compétences générales
- Excellentes capacités d’analyse, de synthèse et de rédaction ;
- Rigueur méthodologique et sens de l’organisation ;
- Autonomie, esprit d’initiative et capacité à proposer des solutions ;
- Excellentes capacités relationnelles et aptitude au travail en équipe ;
- Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et multi-acteurs ;
- Réactivité, adaptabilité et résilience face aux imprévus ;
- Sens de la diplomatie et capacité à accompagner le changement auprès des partenaires et des équipes. Atouts spécifiques
- Expérience significative dans la conception, le suivi ou l’évaluation de projets intégrant les enjeux de genre et d’autonomisation économique des femmes ;
- Bonne connaissance des marqueurs CAD Genre et des approches transformatrices du genre ;
- Bonne compréhension des enjeux liés à l’économie du care, à la petite enfance et aux services de garde ;
- Une expertise en approches féministes, en analyse de genre ou en économie du care constituerait un atout ;
- Une expérience de travail avec Expertise France et/ou sur des projets financés par l’AFD constituerait un atout ;
- Une expérience dans le suivi-évaluation de projets régionaux multi-pays serait particulièrement appréciée. Informations complémentaires
TYPE DE CONTRAT
Contrat à durée déterminée d’un an renouvelable. Il s’agit d’un contrat de droit local. Seules les candidatures déjà basées à Madagascar seront considérées. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Expertise France se réserve le droit de traiter les dossiers de candidature au fur et à mesure de leur réception. Expertise France se réserve le droit de clôturer l’appel à candidatures avant la aura été reçu.
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- •Never pay any amount of money — for a file, a training, a uniform, or an interview. A real employer never asks the candidate to pay.
- •Never send a photo of your ID card, passport, or banking details before you have physically verified the employer exists.
- •Always meet in a public place, during the day — never an isolated address, a private home, or a location you cannot verify in advance.
- •Tell a relative or friend exactly where you are going, with whom, and at what time — and share your live location if possible.
- •Search the company name online before going: a real business has a trace (website, reviews, other employees, an official address).
- •A salary that is far above the market rate for the position and the city is a red flag — be extra cautious.