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LE POSTE
La SODEICO Sarl, société spécialisée en recrutement et mise à disposition d’un personnel qualifié, recrute pour l’un de ses clients « Un(e) Assistant(e) Administratif » ordonné, proactif, prêt à relever des défis et capable de travailler sous stress. Ils auront comme
d’apporter un appui dans le déploiement des activités administratives de la société.
POSITION ORGANISATIONNELLE
Le titulaire du poste travaillera sous la supervision de son chef direct.
Les principales tâches et responsabilités de ce poste sont : Recevoir et préparer les correspondances ; Tenir à jour les fichiers administratifs ; Gérer l’agenda quotidien/hebdomadaire/mensuel Organiser, planifier et assister aux réunions ; Répondre aux appels téléphoniques et les rediriger ; Créer des ordres du jour et réaliser des procès-verbaux ; Assurer la gestion des stocks de fournitures de bureau ;
Assurer une bonne gestion du courrier interne et externe pour faciliter un échange rapide d’informations (préparation, transmission, réception, archivage) ; Participer à la gestion efficace de la communication organisationnelle ; Participer activement au classement des documents et maintenir les dossiers à jour ;
Assurer la saisie informatique des correspondances en français et / ou en anglais dans un minimum de temps et avec le maximum de qualité ; Assurer la mise à jour des répertoires téléphoniques (internes, bailleurs, partenaires) ; Assurer toutes autres tâches en rapport avec sa fonction.
Capacité d’organisation et sens des détails ; Connaissances des tâches administratives ;
Capacité de travailler en équipe et dans un milieu multiculturel composé essentiellement d’hommes; Probité morale et intellectuelle; Très dynamique et ayant un sens développé de l’objectif fixé ; Discrétion Sens de l’initiative, confidentialité, d’honnêteté, intégrité et de sincérité.
QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES REQUISES
Diplôme Graduat (Bac+3) en secrétariat de direction, ou dans un domaine similaire.
Expérience générale d’au moins Cinq (5) ans au poste d’Assistant administratif ou poste similaire dont trois (3) ans dans un organisme international.
LANGUES
Parler et écrire couramment le Français et l’anglais ; La connaissance d’une langue locale serait un atout.
INFORMATIQUE
Connaissance éprouvée des logiciels de traitement de texte Bonne connaissance des outils de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Internet…)
VOTRE DOSSIER
Nous vous invitons à postuler directement sur notre site internet www.sodeico.org (remplir le formulaire) en joignant votre CV en format Word (tout autre format ne sera pas accepté) et la lettre de motivation dans les champs indiqués avant le 17 Avril 2024. Les postulants sans-emplois sont priés de se munir d’une carte de demandeur d’emploi délivrée par l’ONEM. Seuls les candidats retenus seront informés et convoqués. Les candidatures féminines sont vivement encouragées !
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Merci pour votre confiance. Pour postuler chez l'entreprise recrutante, mettez en avant votre maîtrise de Excel dans votre CV et lettre de motivation. Soulignez votre rigueur, votre adaptabilité et votre capacité à apprendre vite. Un suivi poli une semaine après l'envoi montre votre détermination. Bonne chance.
Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Efficacité et discrétion — Quantifiez votre valeur ajoutée : correspondances traitées par semaine, budget de fonctionnement géré, événements organisés. La discrétion se prouve par vos références — assurez-vous qu'elles sont joignables et positives.
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