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ÉC

Intern in secretariat

École Supérieure Polytechnique d’Antsiranana
📍 AntsirananaCDI🗓️ about 2 months ago

Job Description

Antsiranana
CDI

Your safety comes first — read before you go. Taf4All only lists job offers published by third parties. We are not the employer, we do not conduct these recruitments, and we cannot guarantee what happens once you make contact — you deal directly with the person or company behind the offer, at your own risk.

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Main duties

The TNC Mention of the ESP Antsiranana research anintern in secretariat to accompany its administrative activities and contribute to the proper functioning of the service.Main missions The trainee will participate in particular to:

  • the reception and management of calls and letters;
  • seizure, formatting and filing of administrative documents;
  • archiving and organization of files;
  • support for the preparation of meetings and administrative activities;
  • the management and monitoring of certain daily administrative tasks;

Candidate profile

  • any other activity related to the functioning of the secretariat.
  • serious, organized and punctual;
  • Have a good sense of hospitality and communication;
  • mastering office tools (Word, Excel, Power Point);
  • Ability to work independently while working with a team;

Responsibilities

  • have a sense of confidentiality and responsibility;
  • interested persons are invited to send their CV accompanied by a short motivational message to: mention. tnc@espantsiranana. mg Please share this ad around you so it can reach interested profiles. Sector: Administrative

---

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Missions principales

La Mention TNC de l’ESP Antsiranana recherche un(e)stagiaire en secrétariatpour accompagner ses activités administratives et contribuer au bon fonctionnement du service.Missions principales Le/la stagiaire participera notamment à :

  • la réception et la gestion des appels et courriers ;
  • la saisie, la mise en forme et le classement des documents administratifs ;
  • l’archivage et l’organisation des dossiers ;
  • l’appui à la préparation des réunions et activités administratives ;
  • la gestion et le suivi de certaines tâches administratives quotidiennes ;

Profil recherché

  • toute autre activité liée au fonctionnement du secrétariat.Profil recherchéNous recherchons une personne :
  • sérieuse, organisée et ponctuelle ;
  • ayant un bon sens de l’accueil et de la communication ;
  • maîtrisant les outils bureautiques (Word, Excel, Power Point) ;
  • capable de travailler de manière autonome tout en sachant collaborer avec une équipe ;

Responsabilités

  • ayant le sens de la confidentialité et de la responsabilité ;
  • motivée à apprendre et à développer ses compétences professionnelles.Candidature Les personnes intéressées sont invitées à envoyer leur CVaccompagné d’uncourt message de motivationà : mention. tnc@espantsiranana. mg Merci de
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Your safety comes first — read before you go

Taf4All only lists job offers published by third parties. We are not the employer, we do not conduct these recruitments, and we cannot guarantee what happens once you make contact — you deal directly with the person or company behind the offer, at your own risk.

  • •Never pay any amount of money — for a file, a training, a uniform, or an interview. A real employer never asks the candidate to pay.
  • •Never send a photo of your ID card, passport, or banking details before you have physically verified the employer exists.
  • •Always meet in a public place, during the day — never an isolated address, a private home, or a location you cannot verify in advance.
  • •Tell a relative or friend exactly where you are going, with whom, and at what time — and share your live location if possible.
  • •Search the company name online before going: a real business has a trace (website, reviews, other employees, an official address).
  • •A salary that is far above the market rate for the position and the city is a red flag — be extra cautious.

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