L’ADTPME recrute trois Directeurs pour renforcer son équipe à Lomé

Directeur des Opérations (DO) Traduire en activités pratiques le plan d'actions de la stratégie de l'agence Coordonner l'élaboration et suivre la mise en œuvre de la stratégie de développement des TPME au Togo Analyser les besoins des PME et identifier les axes prioritaires d'intervention Élaborer et mettre en œuvre des plans d'actions pour accompagner les TPME Assurer la qualité des services offerts aux TPME Développer et entretenir un réseau de partenaires (entreprises, institutions financières, experts) Participer à la préparation des dossiers d'appel d'offres et à la sélection des bénéficiaires Encadrer et animer une équipe de collaborateurs Mettre en place des indicateurs de performance pour mesurer l'impact des actions de l'agence Directeur des Acquisitions (DA) Assurer le suivi de la préparation et la finalisation des spécifications techniques des biens et travaux Élaborer et assurer le contrôle qualité des dossiers d'appel d'offres, des demandes de propositions et des demandes de cotations Procéder au lancement des Avis à Manifestation d'Intérêt, des Avis d'Appel d'offres, des Consultations de Fournisseurs et des Demandes de Propositions Préparer, organiser et participer aux séances d'ouverture des plis et d'évaluation des offres Assurer la rédaction des procès-verbaux d'ouverture des plis et des rapports d'évaluation des offres Assurer la préparation et la finalisation des marchés, contrats et conventions Assurer la publication des résultats des appels d'offres et les notifications aux soumissionnaires Veiller à la qualité de l'ensemble des processus d'acquisition et au respect des procédures nationales et des bailleurs Assurer le classement et l'archivage des dossiers de passation des marchés Assurer le traitement des plaintes reçues en rapport avec la passation des marchés Apporter des conseils au Directeur Général sur les questions relatives à la passation des marchés Directeur Administratif et Financier (DAF) Coordonner et superviser toutes les opérations comptables, financières et fiscales de l'agence

Autres informations

Superviser la gestion des stocks de fournitures de bureau et autres approvisionnements Coordonner la conduite des dossiers de passation des marchés publics de l'Agence Approuver les bons de commande et les contrats avec les prestataires Veiller à la clôture, à la validation et à la certification des comptes de l'agence Organiser la comptabilité générale et analytique de l'agence Préparer le budget de l'agence en conformité avec les choix stratégiques Suivre les emplois et les ressources financières Préparer les rapports budgétaires périodiques Élaborer le rapport financier de l'agence

Directeur des Opérations : BAC+5 en Agronomie, économie, gestion ou domaine équivalent. Au moins 7 ans en gestion des opérations d'une organisation ou d'une structure. Connaissance des enjeux du développement des TPME, des outils d'accompagnement et des politiques publiques. Bonne maîtrise de la structuration des entreprises, de l'analyse financière et de la gestion des risques liés au crédit. Capacité à analyser des données, à évaluer des projets et à suivre des indicateurs de performance. Excellentes compétences en communication, négociation et animation d'équipe.

Formation / Diplômes

Directeur des Acquisitions : Bac+5 en droit, gestion, économie, commerce, ingénierie, marchés publics, administration publique ou tout diplôme équivalent. Expérience professionnelle générale pertinente d'au moins 7 ans dans le domaine de la passation des marchés. Expérience spécifique en qualité de Spécialiste en passation des marchés d'au moins 5 ans dans le cadre de projets financés par les bailleurs de fonds multilatéraux (BAD, Banque mondiale, BID, AFD, etc.). Bonne connaissance des procédures nationales de passation des marchés. Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels bureautiques courants.

Expérience

Directeur Administratif et Financier : BAC+5 en Finance, comptabilité, gestion ou domaine équivalent. 7 ans d'expérience à un poste similaire. Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels comptables (Tompro ou équivalent). Avoir assuré la gestion financière d'au moins 2 projets/programmes financés par des bailleurs. Bonne capacité rédactionnelle et connaissance des procédures comptables et financières nationales et des bailleurs. Pièces à fournir Une lettre de motivation datée et signée avec une adresse complète Un CV détaillé récent et certifié sincère par le candidat avec mention des références professionnelles, des coordonnées des employeurs précédents et des personnes de référence Une copie du ou des diplômes et des attestations de services pour les prestations antérieures et tout autre document attestant les qualifications et expériences acquises Candidature

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