Office Manager (Français/Allemand/Anglais)

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Office Manager (Français/Allemand/Anglais)

Référence

161437

Localisation

Dakar / Sénégal

Expiration

02 Mai 2026

Offre visitée

464 fois

Catégories

Direction générale, Management

Banque, Assurance, Finances

.

Description de l'offre

La KfW recrute un(e) Office Manager chargé(e) d’assurer la gestion administrative, organisationnelle et logistique du bureau afin de garantir le bon fonctionnement de son bureau au Sénégal.

Le/la Office Manager sera basé(e) à Dakar et travaillera sous l’autorité du Directeur du bureau de la KfW sur la base d’un contrat à durée déterminée de deux (02) ans avec possibilité de prolongation régi par la législation du travail du Sénégal. Le/la Office Manager travaillera en collaboration directe avec les équipes du Bureau de Dakar et celles basées au siège de la KfW à Francfort.

Activités :

Gestion administrative et organisationnelle :

• Assurer la gestion administrative du bureau, y compris la coordination administrative avec l’Ambassade de l’Allemagne ainsi que la GIZ ;

• Veiller à la bonne tenue et l’archivage des dossiers administratifs ainsi qu’à la bonne gestion des données :

• Superviser l’exécution des contrats administratifs (bail, maintenance, prestations de services) ;

• Exécuter l’acquisition de matériel bureautique et fournitures, le suivi des commandes administratives, la tenue du stock de fournitures de bureau et la mise à jour de l’inventaire ;

• Assurer la maintenance des équipements informatiques et mobiliers.

Gestion financière et administrative :

• Contrôler les dépenses administratives (loyers, contrats de maintenance, fournitures, services) ;

• Gérer les paiements des factures liées au fonctionnement du Bureau ;

• Tenue de la comptabilité du Bureau : caisse, banque, chèques ;

• Faire le suivi de la relation avec le cabinet de conseil comptable, fiscal et juridique ;

• Préparer la documentation requise pour les audits internes et externes.

Gestion logistique et des missions :

• Traitement de la paie et déclarations sociales conformément au droit sénégalais.

• Coordonner l’organisation logistique des missions, réunions, ateliers, évènements et visites officielles ;

• Appui aux collaborateurs du siège en visite au Sénégal ;

• Superviser la gestion des locaux, équipements, fournitures et véhicules ;

• Assurer la maintenance des équipements informatiques et mobiliers.

Appui à la gestion du personnel du bureau :

• Gérer les dossiers administratifs du personnel du bureau ;

• Assurer le suivi des contrats, assurances et obligations sociales selon la législation sénégalaise ;

• Assurer l’intégration administrative des nouveaux employés et stagiaires.

Conformité et sécurité :

• Veiller au respect des règles de conformité de la KfW (anti-corruption, prévention des conflits d’intérêt, protection des données) ;

• Assurer le respect des obligations légales locales (fiscales, sociales, administratives) ;

• Contribuer à la mise en œuvre des mesures de sécurité du bureau.

Profil :

• Être titulaire d’un diplôme en Finance, Comptabilité, Gestion ou Administration.

• Avoir au minimum 3 ans d’expérience dans un poste similaire.

• Expérience souhaitée au sein d’une organisation de la coopération internationale, de préférence avec un bailleur européen ;

• Bonne connaissance des procédures administratives et réglementaires au Sénégal.

• Excellente maîtrise des outils bureautiques (MS Office) ;

• Bonne capacité rédactionnelle ;

• Connaissance des règles de conformité et d’audit ;

• Excellente maîtrise du français ; une bonne pratique écrite et orale de l´allemand (de préférence) et/ou de l´anglais sera un atout ;

• Sens de l’organisation et rigueur ;

• Discrétion et intégrité ;

• Capacité à travailler sous pression ;

• Esprit d’initiative et autonomie ;

• Personnalité ouverte, proactive et hautement motivée avec une grande facilité à travailler dans une équipe multidisciplinaire et dans un contexte international.

Composition du

• Lettre de Motivation

• CV pertinent (max. 3 pages) contenant des références les plus significatives de votre parcours professionnel

• Copies des diplômes et attestations de travail.

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Sénégal

22 Mai

Assistant.e Administratif.ve et Logistique

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21 Mai

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Chargé Moyens Généraux

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13 Mai

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Chauffeur

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