Office Manager (Anglais et Français)

Office Manager (Anglais et Français)

📌 ### 📌 EUROPEAN INVESTMENT BANK (EIB)

### 📌 ### 📌 Cadre de travail: L’Office Manager assurera la gestion administrative du bureau sous la supervision du chef du bureau, ainsi que les fonctions de secrétariat pour l’équipe du bureau, en veillant à l’organisation efficace du bureau, à l’exécution des tâches en temps voulu et à la réalisation des objectifs. La personne sélectionnée travaillera sous la supervision directe du chef du bureau, à qui elle rapportera. Responsabilités: Gestion de bureau:  assurer des services d’appui, d’assistance administrative et de secrétariat afin de contribuer à une gestion quotidienne du bureau qui soit efficace. Le rôle comprend des tâches liées à l’administration locale, y compris concernant les aspects résidentiels;  exécuter les tâches administratives, et notamment assurer la gestion financière du bureau: tenir et suivre les livres comptables, assurer la logistique et présenter chaque mois des rapports au chef du bureau, tenir et gérer le registre de caisse, superviser les comptes bancaires locaux ainsi que les paiements aux fournisseurs, assurer la liaison avec les services du siège et veiller à ce que les contributions et approbations nécessaires et les présentations de comptes rendus au chef de bureau interviennent en temps voulu;  préparer des modèles de documents (p. ex. lettres officielles, réponses aux clients,...

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