UM

Superviseur Administratif Flotte (H/F)

UMO Interim
📍 Abidjan 🇨🇮Freelance🗓️ 7 days ago

Job Description

Abidjan
Freelance

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UMO CI recrute un(e) Superviseur Administratif Flotte (H/F) Secteur d’activité

Localisation

: Location Longue Durée de Véhicules (LLD / LMD / LCD) Localisation : Abidjan, Côte d’Ivoire

SOCIÉTÉ

Notre client est une entreprise spécialisée dans la location longue durée de véhicules . Dans le cadre du pilotage administratif, assurantiel et patrimonial de son parc automobile, elle recrute un(e) Superviseur Administratif Flotte (H/F)

Gestion des assurances & sinistres : Piloter la gestion des assurances du parc, de l’incorporation des véhicules à la police jusqu’au renouvellement des contrats. Assurer le suivi complet des dossiers de sinistres, des déclarations jusqu’à leur règlement, et veiller au respect des délais contractuels. Suivi des réparations & prestataires : Superviser les garages et réparateurs agréés, contrôler les devis, la qualité des réparations et les délais d’immobilisation. Assurer les relances auprès des assureurs, courtiers et experts afin d’accélérer le traitement des dossiers. Mutations & cessions de véhicules : Piloter les procédures de levée de gage, mutations et cessions de véhicules. Constituer et suivre les dossiers auprès des établissements financiers et administrations compétentes, tout en garantissant la traçabilité des transferts de propriété. Cartes grises, plaques & visites techniques : Superviser l’obtention des cartes grises, la pose des plaques d’immatriculation et le suivi des visites techniques du parc. Veiller à ce qu’aucun véhicule ne soit mis à disposition sans les documents et autorisations requis. Reporting & suivi administratif : Élaborer les Rapports Mensuels de Flotte (RMR) destinés aux clients et produire les reportings internes relatifs aux assurances, sinistres, mutations, cartes grises, plaques et visites techniques. Management & amélioration continue : Encadrer une équipe de deux collaborateurs, répartir les dossiers, contrôler la qualité du travail et assurer la continuité de service. Formaliser et améliorer les procédures afin d’optimiser les coûts et les délais.

Formation / Diplômes

: Bac+2 à Bac+3 en Gestion, Transport et Logistique, Assurance, Droit des Affaires, Administration des Entreprises ou domaine équivalent.

Expérience

: Justifier de

  • 3 à 5 ans d’expérience minimum sur un poste administratif lié à la gestion de flotte, en compagnie d’assurance, en courtage ou en gestion de parc automobile. Une première expérience en encadrement est fortement appréciée. Connaissances indispensables : Maîtrise des mécanismes de l’assurance automobile flotte et du Code CIMA : garanties, franchises, expertise, recours et indemnisation. Bonne connaissance des procédures d’immatriculation, de mutation, de levée de gage et de cession de véhicules en Côte d’Ivoire. Compréhension des mécanismes de financement automobile, notamment le crédit-bail et la LLD.

Autres informations

: Excellente maîtrise d’Excel, notamment des tableaux de suivi et tableaux croisés dynamiques, ainsi qu’une bonne aisance avec les ERP, outils de gestion de flotte et extranets assureurs/courtiers.

POSTULER :

UMO Intérim est un cabinet de Mise à Disposition de Personnel et de Recrutement, actif depuis plus de 25 ans en Afrique de l’Ouest. Toutes nos procédures de recrutement sont

  • 100 % gratuites pour les candidats , aucun frais ne sera exigé.

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Expert Application Advice

Bonjour UMO Interim, je suis candidat pour ce poste. Mon parcours en Afrique m’a permis de maîtriser Excel dans des contextes complexes. Je serais ravi d’échanger sur ma capacité à apporter des solutions adaptées à vos enjeux. Merci pour votre considération.

Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.

Candidature ciblée — Adaptez votre CV aux mots-clés exacts de cette offre et prouvez chaque compétence par un exemple concret. Une lettre de motivation qui montre que vous comprenez les défis spécifiques de ce poste fait systématiquement la différence.

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Your safety comes first — read before you go

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  • Never pay any amount of money — for a file, a training, a uniform, or an interview. A real employer never asks the candidate to pay.
  • Never send a photo of your ID card, passport, or banking details before you have physically verified the employer exists.
  • Always meet in a public place, during the day — never an isolated address, a private home, or a location you cannot verify in advance.
  • Tell a relative or friend exactly where you are going, with whom, and at what time — and share your live location if possible.
  • Search the company name online before going: a real business has a trace (website, reviews, other employees, an official address).
  • A salary that is far above the market rate for the position and the city is a red flag — be extra cautious.

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