Chauffeur

Autres informations

Le/La Chauffeur assure le transport sécurisé et fiable du personnel autorisé de Coginta ainsi que l’acheminement de courriers, documents, matériels et autres éléments nécessaires à la mise en œuvre des activités du projet. Sous la supervision du Chef de projet, il/elle veille à la disponibilité, au bon fonctionnement et à l’entretien courant des véhicules mis à sa disposition. Il/elle contribue à la sécurité des déplacements en respectant strictement le code de la route, les règles de sécurité routière et les procédures applicables. Le/La Chauffeur assure également le suivi administratif des véhicules, notamment la tenue des carnets de bord, le suivi du kilométrage, de la consommation de carburant et des réparations. Il/elle doit adopter en toutes circonstances un comportement professionnel, courtois, discret et responsable.

Responsabilités

• 1. Transport du personnel et des biens Assurer le transport du personnel autorisé dans le cadre des activités de Coginta. Effectuer les déplacements professionnels selon les instructions du Chef de projet ou des personnes habilitées. Assurer la livraison et la collecte des courriers, documents et autres correspondances nécessaires aux activités du projet. Transporter, lorsque cela est requis, les matériels et équipements nécessaires aux activités de l’organisation. Planifier les itinéraires de manière appropriée afin de garantir des déplacements sûrs et efficaces. Veiller à la ponctualité lors des déplacements et rendez-vous professionnels. Respecter les instructions relatives aux horaires et aux déplacements autorisés.
• 2. Sécurité des déplacements Respecter strictement le code de la route et les règles de sécurité routière. Respecter les limitations de vitesse et les horaires autorisés de circulation. Veiller au port systématique de la ceinture de sécurité par les occupants du véhicule. Adapter la conduite aux conditions de circulation, à l’état des routes et aux conditions météorologiques. Adopter une conduite prudente et professionnelle en toutes circonstances. Signaler immédiatement toute situation pouvant compromettre la sécurité des passagers ou du véhicule. S’assurer d’être constamment en possession de son permis de conduire valide et des documents d’assurance du véhicule. Faire preuve de civisme, de courtoisie et de respect envers les autres usagers de la route.
• 3. Entretien et maintenance des véhicules Effectuer les contrôles et l’entretien courant des véhicules. Vérifier régulièrement les niveaux d’huile, de liquide de refroidissement, de frein et autres éléments nécessaires au bon fonctionnement du véhicule. Contrôler l’état des pneus, des freins, des feux et des équipements de sécurité. Maintenir les véhicules propres et en bon état de fonctionnement. Signaler rapidement toute panne, anomalie ou défaillance mécanique. Assurer le suivi des réparations des véhicules auprès des mécaniciens ou prestataires concernés. Vérifier que les réparations nécessaires sont effectivement réalisées avant la remise en circulation du véhicule. Informer la hiérarchie de tout besoin d’entretien ou de réparation.
• 4. Gestion du matériel et des équipements Vérifier régulièrement la présence et l’état du matériel de sécurité à bord des véhicules. Assurer la bonne conservation de l’outillage et des équipements nécessaires à l’utilisation et à l’entretien des véhicules. Signaler immédiatement toute perte, détérioration ou absence de matériel. Veiller à ce que les équipements indispensables soient disponibles avant chaque déplacement. Utiliser correctement les équipements et outils mis à sa disposition.
• 5. Gestion du carnet de bord et des documents Tenir à jour le carnet de bord de chaque véhicule utilisé. Enregistrer les déplacements effectués dans le cadre des activités du bureau. Documenter les voyages officiels et les différentes courses réalisées. Enregistrer régulièrement le kilométrage journalier. Assurer le suivi de la consommation de carburant. Veiller à la disponibilité et à la validité des documents administratifs du véhicule. Signaler toute anomalie constatée dans les documents ou registres du véhicule.
• 6. Gestion des accidents et situations d’urgence Réagir avec sang-froid et professionnalisme en cas d’accident ou de situation d’urgence. Prendre les premières mesures nécessaires conformément aux procédures et aux règles applicables. Informer immédiatement la hiérarchie en cas d’accident impliquant le véhicule. Veiller à ce que les mesures nécessaires soient prises conformément aux règles et règlements en vigueur. Coopérer avec les autorités compétentes et les responsables de l’organisation lorsque la situation l’exige.

Formation / Diplômes

Documenter et communiquer les informations pertinentes relatives à tout incident ou accident.

• 7. Comportement professionnel et appui au projet Faire preuve de disponibilité dans l’exécution des tâches qui lui sont confiées. Maintenir une attitude courtoise et respectueuse envers le personnel, les partenaires et les visiteurs. Respecter la confidentialité des informations auxquelles il/elle pourrait avoir accès dans le cadre de ses fonctions. Faire preuve de discrétion lors du transport du personnel et dans les échanges professionnels. Respecter les instructions de la hiérarchie et les procédures internes de Coginta. Contribuer positivement à l’image et à la réputation de l’organisation. Accomplir toute autre tâche relevant de ses compétences et requise par la hiérarchie. Exigences du poste

Être titulaire d’un permis de conduire valide , correspondant à la catégorie du véhicule utilisé. Savoir lire et écrire en français , avec un niveau correspondant au minimum au CM2 ou équivalent . Une formation ou certification en mécanique automobile constitue un atout.

Expérience

Justifier d’au moins 2 ans d’expérience professionnelle en qualité de chauffeur . Une expérience comme chauffeur auprès d’une ONG, organisation internationale ou représentation diplomatique est requise. Une expérience dans le transport de personnel d’organisations humanitaires ou de développement constitue un avantage. Compétences techniques Bonne connaissance du code de la route. Bonne maîtrise des règles de sécurité routière. Capacité à conduire de manière prudente et responsable. Connaissances de base en mécanique automobile. Capacité à effectuer l’entretien courant d’un véhicule. Capacité à identifier les principales anomalies mécaniques. Capacité à assurer le suivi des réparations. Maîtrise de la tenue et de la mise à jour d’un carnet de bord. Capacité à suivre le kilométrage et la consommation de carburant. Bonne connaissance des mesures de sécurité à respecter lors des déplacements. Qualités personnelles Sens élevé des responsabilités. Discrétion et respect de la confidentialité. Intégrité et honnêteté. Sang-froid dans les situations d’urgence ou d’accident. Bonne présentation. Courtoisie et respect des usagers. Bonnes capacités de communication. Ponctualité et disponibilité. Esprit d’équipe. Capacité à respecter les instructions et les procédures. Sens de l’organisation et rigueur dans le suivi des documents et équipements.

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