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DI

Assistant de Direction 𝗛/𝗙

DIGITALEO
📍 TANANARIVECDI🗓️ 2 months ago

Job Description

TANANARIVE
CDI

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Candidate profile

𝗢𝗳𝗳𝗿𝗲 𝗱’𝗲𝗺𝗽𝗹𝗼𝗶 𝗖𝗗𝗜 | Assistant de Direction 𝗛/𝗙 As part of the development of our business, we are recruiting a permanent management assistant in Antananarivo. We are looking for a rigorous, reliable, organized and committed profile, able to ensure a role of trust in direct connection with the Management and to guarantee an irreproachable quality in administrative management and customer relations. 𝗩𝗼𝘀 𝗺𝗶𝘀𝘀𝗶𝗼𝗻𝘀:

  • Ensure true quality control according to the criteria defined by the Management and directly detect non-conformities ("KO").
  • Maintain the telephone switchboard with impeccable French to guarantee a flawless image of the company.
  • Prepare management audit appointments: files, documents and planning.
  • Ensure the administrative management of customers in France.
  • Manage the billing of customers in France and make reminders of unpaid invoices.
  • Ensure the follow-up of customer deliverables to accompany the management of growth.
  • Update load dashboards and schedules.
  • Gather supplier and customer invoices for transmission to the accountant in France. 𝗩𝗼𝘁𝗿𝗲 𝗣𝗿𝗼𝗳𝗶𝗹:
  • Impeccable French, both written and spoken, with excellent ease on the phone.
  • Good knowledge of French administration: approaches, organizations and uses.
  • Solid notions in accounting: invoicing, follow-up of regulations and transmission of accounting documents.

Other information

  • Mastery of IT tools: Office Pack, Messaging, Spreadsheets and Management/CRM Tools.
  • Excellent sense of customer relationship, both written and oral.

Education / Qualifications

  • Training in executive assistantship, administrative management or equivalent.

Experience

  • Experience in administrative management, invoicing or customer relations is appreciated.
  • Experience with clients based in France is a major asset. ⭐ 𝗩𝗼𝘀 𝗤𝘂𝗮𝗹𝗶𝘁𝗲́𝘀:
  • Rigor and acute sense of quality control
  • Reliability and discretion
  • Excellent sense of organization
  • Responsiveness and autonomy
  • Ability to manage multiple files in parallel
  • Excellent oral and written presentation 𝗦𝗮𝗹𝗮𝗶𝗿𝗲: 1.500.000 AR Gross + Medical Affiliation (OSTIE) and CNAPS + Canteen on the spot + Transport in the evening! ⏰ 𝗛𝗼𝗿𝗮𝗶𝗿𝗲 𝗱𝗲 𝘁𝗿𝗮𝘃𝗮𝗶𝗹: Monday to Friday from 10 am to 7 pm, local time 𝗟𝗶𝗲𝘂: BetongoloTananarive 𝗨𝗻𝗲 𝘁𝗿𝗲̀𝘀 𝗯𝗼𝗻𝗻𝗲 𝗮𝗺𝗯𝗶𝗮𝗻𝗰𝗲 𝗱𝗲 𝘁𝗿𝗮𝘃𝗮𝗶𝗹! 𝗘𝗻𝘃𝗼𝘆𝗲𝘇 𝘃𝗶𝘁𝗲 𝘃𝗼𝘁𝗿𝗲 𝗰𝗮𝗻𝗱𝗶𝗱𝗮𝘁𝘂𝗿𝗲 (CV + Cover letter) to the address

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Profil recherché

𝗢𝗳𝗳𝗿𝗲 𝗱’𝗲𝗺𝗽𝗹𝗼𝗶 𝗖𝗗𝗜 | Assistante de Direction 𝗛/𝗙 Dans le cadre du développement de notre activité, nous recrutons un(e) Assistante de Direction en CDI à Tananarive. Nous recherchons un profil rigoureux, fiable, organisé et engagé, capable d’assurer un rôle de confiance en lien direct avec la Direction et de garantir une qualité irréprochable dans la gestion administrative et la relation client. 𝗩𝗼𝘀 𝗺𝗶𝘀𝘀𝗶𝗼𝗻𝘀 :

  • Assurer un véritable contrôle qualité selon les critères définis par la Direction et détecter directement les non-conformités (« KO »).
  • Tenir le standard téléphonique avec un français impeccable afin de garantir une image irréprochable de l’entreprise.
  • Préparer les rendez-vous d’audit de la Direction : dossiers, documents et planning.
  • Assurer la gestion administrative des clients en France.
  • Gérer la facturation des clients en France et effectuer les relances des impayés.
  • Assurer le suivi des livrables clients pour accompagner le pilotage de la croissance.
  • Mettre à jour les tableaux de bord de charge et les plannings.
  • Rassembler les factures fournisseurs et clients en vue de leur transmission au comptable en France. 𝗩𝗼𝘁𝗿𝗲 𝗣𝗿𝗼𝗳𝗶𝗹 :
  • Français impeccable, à l’écrit comme à l’oral, avec une excellente aisance au téléphone.
  • Bonne connaissance de l’administration française : démarches, organismes et usages.
  • Solides notions en comptabilité : facturation, suivi des règlements et transmission des pièces comptables.

Autres informations

  • Maîtrise des outils informatiques : Pack Office, messagerie, tableurs et outils de gestion/CRM.
  • Excellent sens de la relation client, à l’écrit comme à l’oral.

Formation / Diplômes

  • Formation en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent.

Expérience

  • Une expérience en gestion administrative, facturation ou relation client est appréciée.
  • Une expérience avec des clients basés en France constitue un atout majeur. ⭐ 𝗩𝗼𝘀 𝗤𝘂𝗮𝗹𝗶𝘁𝗲́𝘀 :
  • Rigueur et sens aigu du contrôle qualité
  • Fiabilité et discrétion
  • Excellent sens de l’organisation
  • Réactivité et autonomie
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle
  • Excellente présentation orale et écrite 𝗦𝗮𝗹𝗮𝗶𝗿𝗲 : 1.500.000 AR brut + affiliation médicale (OSTIE) et CNAPS + cantine sur place + transport le soir ! ⏰ 𝗛𝗼𝗿𝗮𝗶𝗿𝗲 𝗱𝗲 𝘁𝗿𝗮𝘃𝗮𝗶𝗹 : Du lundi au vendredi de 10h00 à 19h00, heure locale 𝗟𝗶𝗲𝘂 : Betongolo, Tananarive 𝗨𝗻𝗲 𝘁𝗿𝗲̀𝘀 𝗯𝗼𝗻𝗻𝗲 𝗮𝗺𝗯𝗶𝗮𝗻𝗰𝗲 𝗱𝗲 𝘁𝗿𝗮𝘃𝗮𝗶𝗹 ! 𝗘𝗻𝘃𝗼𝘆𝗲𝘇 𝘃𝗶𝘁𝗲 𝘃𝗼𝘁𝗿𝗲 𝗰𝗮𝗻𝗱𝗶𝗱𝗮𝘁𝘂𝗿𝗲 (CV + Lettre de motivation) à l’adresse
    Pour postuler a cette offre, cliquez sur le bouton "Postuler" afin d'acceder aux coordonnees du recruteur (email et/ou telephone).
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Your safety comes first — read before you go

Taf4All only lists job offers published by third parties. We are not the employer, we do not conduct these recruitments, and we cannot guarantee what happens once you make contact — you deal directly with the person or company behind the offer, at your own risk.

  • •Never pay any amount of money — for a file, a training, a uniform, or an interview. A real employer never asks the candidate to pay.
  • •Never send a photo of your ID card, passport, or banking details before you have physically verified the employer exists.
  • •Always meet in a public place, during the day — never an isolated address, a private home, or a location you cannot verify in advance.
  • •Tell a relative or friend exactly where you are going, with whom, and at what time — and share your live location if possible.
  • •Search the company name online before going: a real business has a trace (website, reviews, other employees, an official address).
  • •A salary that is far above the market rate for the position and the city is a red flag — be extra cautious.

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