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Un(e) stagiaire - Administrative & Finance Assistant, Maradi - Niger
CDI2 months ago
Job Description
Niamey
CDI
Your safety comes first — read before you go. Taf4All only lists job offers published by third parties. We are not the employer, we do not conduct these recruitments, and we cannot guarantee what happens once you make contact — you deal directly with the person or company behind the offer, at your own risk.
Rôles du poste Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients Gérer les opérations administratives et de secrétariat Assurer la tenue de la caisse et le suivi des dépenses courantes Organiser et classer les documents administratifs Assister la direction dans les tâches administratives quotidiennes Rédiger et traiter les courriers administratifs Assurer le suivi des dossiers et archives Participer à la gestion des communications internes et externes
Responsabilités
Recevoir, enregistrer et orienter les visiteurs Saisir et mettre à jour les documents administratifs Gérer les encaissements et décaissements selon les procédures de l’entreprise Préparer les rapports administratifs simples et états de caisse Veiller à la bonne conservation des documents administratifs et financiers Utiliser Word, Excel et Internet pour les tâches professionnelles
Formation / Diplômes
Maintenir la confidentialité des informations de l’entreprise Respecter les délais et assurer une bonne organisation du travail Appuyer les activités administratives et comptables de base Exigences du poste Être titulaire d’au moins un Bac+2 en secrétariat ou domaine équivalent
Expérience
Avoir au minimum 2 ans d’expérience professionnelle ou des stages confirmés en secrétariat Maîtriser Microsoft Word, Excel et l’utilisation d’Internet Avoir une bonne présentation et une bonne moralité Être dynamique, organisée et rigoureuse Être disponible immédiatement Être âgé(e) de 25 à 35 ans Avoir des connaissances en comptabilité constitue un atout Être capable de travailler sous pression et en équipe
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Chiffres accessibles — Même sans rapport formel ni tableur, vous connaissez vos réalités quotidiennes : nombre de clients servis par jour, valeur moyenne de votre caisse, zone géographique couverte, produits les mieux vendus. Parlez de ces réalités concrètes — elles montrent que vous comprenez votre travail et ses enjeux.
Se présenter en personne avec recommandation — Pour la vente en Afrique, se présenter directement au gérant ou responsable (pas simplement déposer un CV) accompagné d'une recommandation d'un ancien patron multiplie concrètement vos chances. La confiance personnelle est le premier critère pour embaucher un vendeur.
Honnêteté et gestion sans incident — Pour tout poste touchant à la caisse ou aux marchandises, votre réputation d'honnêteté est décisive. Mettez en avant votre ancienneté dans vos postes précédents sans incident de caisse, et proposez des références d'anciens employeurs qui peuvent témoigner de votre intégrité.
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Your safety comes first — read before you go
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- •Never pay any amount of money — for a file, a training, a uniform, or an interview. A real employer never asks the candidate to pay.
- •Never send a photo of your ID card, passport, or banking details before you have physically verified the employer exists.
- •Always meet in a public place, during the day — never an isolated address, a private home, or a location you cannot verify in advance.
- •Tell a relative or friend exactly where you are going, with whom, and at what time — and share your live location if possible.
- •Search the company name online before going: a real business has a trace (website, reviews, other employees, an official address).
- •A salary that is far above the market rate for the position and the city is a red flag — be extra cautious.