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Admin / Sales Officer chez Josa Medics Enterprises Limited, à Lagos, au Nigeria. Poste à temps plein dans le secteur de la santé, avec des horaires de 8h à 5h. Rémunération mensuelle comprise entre 150 000 et 250 000 NGN.
Josamedic Enterprises Ltd recherche un Admin / Sales Officer hautement organisé, rigoureux et proactif, chargé d'assurer un soutien administratif et commercial à l'organisation. Le candidat retenu sera responsable de la tenue de dossiers précis, du soutien aux activités de vente, de la coordination des opérations du bureau et du bon fonctionnement des processus administratifs.
Missions
Soutien administratif : répondre et orienter les appels téléphoniques, traiter les courriels et accueillir les visiteurs de manière professionnelle. Gérer les agendas, planifier les rendez-vous et coordonner les réunions. Préparer des rapports, des présentations, de la correspondance et d'autres documents professionnels. Apporter un soutien administratif général au responsable des ventes et à l'ensemble de l'équipe.
Tenue de dossiers et documentation : maintenir des dossiers clients, commerciaux et administratifs exacts et à jour. Organiser et conserver les fichiers physiques et numériques. Mettre à jour les dossiers de vente et les informations clients selon les besoins. Veiller à ce que les documents importants soient correctement stockés et facilement accessibles.
Soutien commercial : aider l'équipe de vente à préparer des devis, des propositions, des factures et d'autres documents liés aux ventes. Contribuer à la coordination des réunions commerciales, des sessions de formation et des déplacements professionnels. Assurer le suivi de la documentation commerciale et des demandes des clients. Soutenir l'équipe de vente dans le maintien de bonnes relations avec les clients existants et potentiels.
Gestion du bureau : surveiller et commander les fournitures de bureau lorsque nécessaire. Tenir l'inventaire du bureau et veiller à la disponibilité suffisante des fournitures essentielles. Coordonner l'entretien des équipements et des installations du bureau. Garantir un environnement de travail organisé, professionnel et fonctionnel.
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Diplôme minimum : S.S.C.E. (High School). Un OND minimum est requis. Une qualification en administration des affaires, marketing, comptabilité ou dans un domaine connexe est un atout. Une expérience préalable dans un rôle administratif ou de soutien commercial est préférée. Une expérience dans un environnement commercial ou en
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