Assistant(e) de Direction Bilingue (H/F)

Le Poste

• Gestion de l'agenda et des déplacements : Planifier, organiser et optimiser l'agenda de la direction en arbitrant les priorités, tout en coordonnant les déplacements nationaux et internationaux, y compris la réservation de titres de transport et d'hébergement.
• Accueil et filtrage des communications : Accueillir les visiteurs de marque, filtrer les appels téléphoniques avec tact et discernement, et assurer le traitement, la qualification et la réorientation du courrier électronique et physique.
• Rédaction et traduction de documents : Rédiger, mettre en forme et traduire (français-anglais / anglais-français) des courriers, des notes de synthèse, des comptes rendus de réunions et des rapports institutionnels avec un haut niveau d'exactitude.
• Organisation des réunions et instances : Préparer les dossiers de réunions, rédiger les ordres du jour, veiller à la bonne disposition logistique des salles et assurer la prise de notes ainsi que la diffusion des procès-verbaux aux participants.
• Suivi administratif des dossiers transversaux : Assurer le suivi et la mise à jour des tableaux de bord administratifs, centraliser les données d’activité du département et veiller au respect des échéances imparties pour les projets en cours.

Formation / Diplômes

• Coordination des relations interservices : Servir d'interface privilégiée entre la direction et les différents départements de l'entreprise, ainsi qu'avec les partenaires extérieurs, en garantissant la fluidité de la transmission des consignes et des informations.

Formation : Titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 à Bac+3 en Assistanat de Direction, Secrétariat Bilingue, Langues Étrangères Appliquées ou en Administration des Entreprises.

Expérience

• Expérience ; Justifier d'une expérience professionnelle confirmée de 3 ans minimum à un poste similaire, idéalement acquise au sein d'un environnement multiculturel, d'une organisation internationale ou d'une grande entreprise.
• Compétences : Maîtrise parfaite du français et de l'anglais (bilingue à l'oral comme à l'écrit), Maîtrise avancée des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des outils de visioconférence, Excellentes capacités rédactionnelles et orthographiques dans les deux langues.
• Qualités personnelles : Discrétion absolue, sens aigu de la confidentialité et de l'éthique professionnelle, Grande rigueur, excellent sens de l'organisation, gestion des priorités et résistance au stress, Aisance relationnelle, diplomatie et courtoisie. Autres Informations Filiale RMO : RMO Togo N° de l'Offre :

#771044

Secteur d'Activité : Administration - Secrétariat/ Services publics Fonction : Assistant(e) de Direction Bilingue Type de Contrat :

Localisation

Rémunération : Salaire fixe Postes Disponibles : poste(s)

---

[Click the Apply button below to apply, and Create my CV to build a CV tailored to this offer, professionally]