Assistant(e) de Direction Bilingue (H/F)

RMO

📍 Togo 🇹🇬CDD🗓️ il y a environ 1 mois

Description du poste

Togo

CDD

Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer. Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.

Le Poste

Gestion de l'agenda et des déplacements : Planifier, organiser et optimiser l'agenda de la direction en arbitrant les priorités, tout en coordonnant les déplacements nationaux et internationaux, y compris la réservation de titres de transport et d'hébergement.
Accueil et filtrage des communications : Accueillir les visiteurs de marque, filtrer les appels téléphoniques avec tact et discernement, et assurer le traitement, la qualification et la réorientation du courrier électronique et physique.
Rédaction et traduction de documents : Rédiger, mettre en forme et traduire (français-anglais / anglais-français) des courriers, des notes de synthèse, des comptes rendus de réunions et des rapports institutionnels avec un haut niveau d'exactitude.
Organisation des réunions et instances : Préparer les dossiers de réunions, rédiger les ordres du jour, veiller à la bonne disposition logistique des salles et assurer la prise de notes ainsi que la diffusion des procès-verbaux aux participants.
Suivi administratif des dossiers transversaux : Assurer le suivi et la mise à jour des tableaux de bord administratifs, centraliser les données d’activité du département et veiller au respect des échéances imparties pour les projets en cours.

Formation / Diplômes

Coordination des relations interservices : Servir d'interface privilégiée entre la direction et les différents départements de l'entreprise, ainsi qu'avec les partenaires extérieurs, en garantissant la fluidité de la transmission des consignes et des informations.

Profil recherché

Formation : Titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 à Bac+3 en Assistanat de Direction, Secrétariat Bilingue, Langues Étrangères Appliquées ou en Administration des Entreprises.

Expérience

Expérience ; Justifier d'une expérience professionnelle confirmée de 3 ans minimum à un poste similaire, idéalement acquise au sein d'un environnement multiculturel, d'une organisation internationale ou d'une grande entreprise.
Compétences : Maîtrise parfaite du français et de l'anglais (bilingue à l'oral comme à l'écrit), Maîtrise avancée des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des outils de visioconférence, Excellentes capacités rédactionnelles et orthographiques dans les deux langues.
Qualités personnelles : Discrétion absolue, sens aigu de la confidentialité et de l'éthique professionnelle, Grande rigueur, excellent sens de l'organisation, gestion des priorités et résistance au stress, Aisance relationnelle, diplomatie et courtoisie. Autres Informations Filiale RMO : RMO Togo N° de l'Offre :

#771044

Secteur d'Activité : Administration - Secrétariat/ Services publics Fonction : Assistant(e) de Direction Bilingue Type de Contrat :

Localisation

Rémunération : Salaire fixe Postes Disponibles : poste(s)

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Conseil Expert Candidature

Merci pour votre confiance. Pour postuler chez RMO, mettez en avant votre maîtrise de Excel dans votre CV et lettre de motivation. Soulignez votre rigueur, votre adaptabilité et votre capacité à apprendre vite. Un suivi poli une semaine après l'envoi montre votre détermination. Bonne chance.

Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.

Efficacité et discrétion — Quantifiez votre valeur ajoutée : correspondances traitées par semaine, budget de fonctionnement géré, événements organisés. La discrétion se prouve par vos références — assurez-vous qu'elles sont joignables et positives.

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Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer

Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.

•Ne versez jamais d'argent — pour un dossier, une formation, une tenue ou un entretien. Un vrai employeur ne demande jamais au candidat de payer.
•N'envoyez jamais de photo de votre pièce d'identité, passeport ou coordonnées bancaires avant d'avoir vérifié physiquement que l'employeur existe.
•Donnez-vous toujours rendez-vous dans un lieu public, en journée — jamais une adresse isolée, un domicile privé, ou un lieu que vous ne pouvez pas vérifier à l'avance.
•Dites précisément à un proche où vous allez, avec qui, et à quelle heure — partagez votre position en direct si possible.
•Recherchez le nom de l'entreprise sur internet avant de vous déplacer : une vraie structure laisse des traces (site, avis, autres employés, adresse officielle).
•Un salaire très supérieur à la moyenne du poste et de la ville doit vous alerter — redoublez de prudence.

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